Cloud basert e-post er stor. Tilbydere som Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail tilbyr web tilgang til sine e-posttjenester som tillater brukere å få tilgang til sine e-poster fra overalt, forutsatt at de har en Internett-tilkobling og kompatibel nettleser for hånden.
Et mindretall av Gmail brukere nylig lagt merke til at alle sine e-poster ble savnet. Innboksen deres viste null e-post, og mens Google var i stand til å løse problemet senere, var det et sjokk for dem, og viste at enkelte backup strategier er et must for skybaserte lagringsløsninger. Brukere må sørge for at de har tilgang til sine e-poster, selv om de blir utilgjengelige online.
Hva kan du gjøre for å beskytte din e-post slik at du ikke vil miste data i lignende situasjoner? E-postene må være støttet opp jevnlig, selvfølgelig. Dette kan høres tungvint og komplisert, og det kan være sant for innstillingen opp en del, men når det er gjort er det ikke komplisert eller tidkrevende i det hele tatt.
De fleste e-postleverandører tilbyr POP3 eller IMAP-tilgang ved siden av web-tilgang . Disse protokollene er brukt av desktop programvare og mobile applikasjoner for å hente e-post fra leverandøren. De fleste programmer kan brukes som sikkerhetskopi, men de mangler avanserte funksjoner som kan være nødvendig. Vi kommer til å vise deg hvordan du kan utnytte den gratis e-programvare for sikkerhetskopiering Mailstore Home for det formål å sikkerhetskopiere e-postkontoer som støtter POP3 eller IMAP-protokollen.
Programmet kan sikkerhetskopiere POP3- og IMAP-postbokser, samt e-post innbokser fra populære desktop klienter som Microsoft Outlook, Exchange eller Thunderbird. Støtte for Google Mail er integrert direkte som eliminerer flere konfigurasjonstrinn når du konfigurerer en Google-konto, mer om det senere.
Mailstore Home viser alle e-postarkivering alternativer på oppstart.
Backup Gmail e-poster
Gmail-brukere har den enkleste konfigurasjonen foran dem. Alt de trenger å gjøre er å klikke på Google Mail og oppgi sine Gmail e-postadresse og passord. De trenger imidlertid behov for å sørge for at IMAP er aktivert i Gmail. Dette kan gjøres under Innstillinger > Videresending og POP /IMAP > Aktiver IMAP > Lagre endringer.
Mailstore Home vil backup alle Gmail e-poster til den lokale datasystem. E-postene kan leses, søkte og restaurert når behovet oppstår. Mer om programmet funksjonalitet senere i guiden.
Hotmail Backup
Hotmail-brukere må velge POP3 Mailbox fra de tilgjengelige alternativene. Den nødvendige Hotmail POP3 informasjon er følgende:
E-postadresse:. Den hotmail e-postadresse som må sikkerhetskopieres
Host: pop3.live.com
Tilgang via: Velg POP3-SSL
Brukernavn: The hotmail brukernavn, vanligvis e-postadressen
Passord: Passordet til e-postkontoen
Et klikk på Neste viser arkiveringsalternativer. Her er det mulig å velge om e-poster av kontoen skal slettes etter backup eller urørt. Standardinnstillingen er å holde alle e-postmeldinger. Det er mulig å slette alle e-poster etter arkivering, x dager etter arkivering eller slette e-postmeldinger som er eldre enn en angitt tidsperiode.
Mailstore Home oppretter en forbindelse til den valgte e-posten vert etter den opprinnelige konfigurasjonen er fullført. Tilkoblingen og backup prosessen vises i en logg.
Backup Yahoo Mail
Yahoo Mail støtter ikke POP3, bare Yahoo Mail Plus-brukere kan aktivere denne funksjonen. Yahoo Mail Plus-brukere må aktivere POP3-tilgang under Options > Postalternativer > Pop & Videresending
E-postadresse:. Den Yahoo e-postadresse som må sikkerhetskopieres
Host. Pop.mail.yahoo.com
Tilgang via: Velg POP3-SSL
Brukernavn: The Yahoomail brukernavn, vanligvis e-postadressen
Passord: Passordet til e-postkontoen
Triksene som jobbet i det siste å legge til POP3-tilgang til Yahoo Mail standard kontoer ser ikke ut til å fungere lenger. Programmer som YPOPS og sette regionen til Asia jobbet i det siste, men synes å ha blitt løst av Yahoo i mellomtiden.
Backup andre e-post kontoer
Windows-brukere kan sikkerhetskopiere alle e-postkontoer hvis de støtter POP3 eller IMAP. De fleste leverandører deaktivere protokollene som standard som gjør det nødvendig å gjøre dem i web e-valg. Noen, som Yahoo Mail, tilbyr disse funksjonene kun for premium kontoeiere.
Mailstore Home har
Mailstore Home tilbyr et søk som kan brukes til å finne e-poster. Det kan dessuten importere eksisterende mapper hvis dette støttes slik at det opprinnelige oppsettet er bevart. Den avanserte søk er sofistikert. Det er mulig å søke etter noe av det følgende:. Emne, Melding Body, Vedlegg innhold, avsender, mottaker, vedlegg filnavn
Filter er tilgjengelige for å søke bare bestemte mapper, dato, e-post størrelser, prioriteringer eller meldinger med eller uten vedlegg.
E-poster blir vist til høyre i hovedvinduet til programmet fra der de kan lagres eller skrives ut.
En annen interessant funksjon er muligheten til å eksportere arkiverte e-poster. Det er for eksempel mulig å eksportere dem til desktop e-postklienter som Microsoft Outlook, Windows Mail eller Thunderbird, eller til en e-postadresse via SMTP.
Det siste alternativet kan brukes til å gjenopprette slettede e-postadresser til primær e-postklient eller web postklient.
Det er mulig å planlegge sikkerhetskopiering, men ikke i programmet. Eksisterende backup konfigurasjoner kan lagres som snarveier til skrivebordet i Windows. Disse snarveiene kan da være planlagt i Windows Task Scheduler eller et tilsvarende program til å kjøre regelmessig, for eksempel en gang per dag eller måned.
Verdict
Mailstore Home er en fleksibel e-backup-løsning. Spesielt muligheten til å re-import e-postmeldinger etter backup er interessant. Den gratis program kan lastes ned fra utbygger hjemmeside over på Mailstore.com.