Dele filer med venner, familie og kolleger er enkelt, men hva hvis de ikke har riktig programvare for å vise filene? Løsningen er å sende dem en industristandard PDF-fil i stedet for Word, Excel, Photoshop eller andre filtyper.

Programvaren brukt for å opprette og redigere PDF-filer er dyrt, men du kan installere en virtuell PDF-skriver for ingenting. Dette gjør at du kan skrive ut fra nesten alle programmer og i stedet for å skrive ut en fysisk stykke papir, ender du opp med en PDF-fil som er lagret på harddisken.

For å installere virtuelle PDF-skriveren, gå til Bullzip hjemmeside og klikk på linken for å starte nedlastingen. Pakk ut filen og dobbeltklikk for å kjøre den. Følg instruksjonene, og pass på at du ikke fjerner merket i boksen merket "Last ned og installer Ghost Lite". Dette er nødvendig for PDF-skriveren til å fungere.

På slutten, klikker du Fullfør og et vindu åpnes som viser alle skrivere som er installert på datamaskinen. Du skal se Bullzip PDF Printer på listen, og vil det ha satt seg til å være standardskriver. Sjansene er, du heller la din virkelige skriveren som standard, så høyreklikker du på hovedskriveren og klikk på Angi som standardskriver.

Når du vil opprette en PDF av et dokument, åpne dokumentet på vanlig program og gå å skrive den ut på vanlig måte. Nå velger Bullzip PDF Printer fra listen over skrivere. Klikk print og Bullzip alternativer åpnes. Du kan endre filnavnet, og hvor PDF reddes. Under Kvalitet kan du velge hvilken type enhet filen vil være optimalisert for, for eksempel skjermen, ebook og skriver.

I kategorien Generelt kan du velge mellom en rekke bilde formater, inkludert BMP, JPEG, PNG og TIFF. Dette sparer dokumentet som et bilde i stedet for en PDF-fil.

Alt du trenger for å vise en PDF-fil er Adobe Reader X som er gratis fra Adobes hjemmeside. Anmeldelser