Metadata i Word-dokumenter kan avsløre informasjon som skaperen av dokumentet hadde ikke til hensikt å distribuere. Dette varierer fra informasjon om forfatteren på kommentarer og en unik identifisering av ID. Det kan føre til all slags personvern lekkasjer. Microsoft anbefaler selv å distribuere dokumenter i papirform bare på deres hjemmeside.
Doc Scrubber er et Microsoft Word metadata scrubber som kan brukes til å analysere og kratt Word-dokumenter. Programvaren er kompatibel med Windows 98, ME, NT, 2000 eller Windows XP. Det har blitt designet med enkelhet i tankene. Det utgangspunktet forvaltes av de to knappene Analyser og Scrub.
Analyser lar brukeren analysere én bestemt Word-dokument for å se om og hvilke opplysninger den avslører i metadata. Den skrubbeknappen er der den virkelige handlingen finner sted. Den kan brukes til å skrubbe et enkelt dokument, alle Word-dokumenter i en mappe eller utvalgte dokumenter i mappen.
Som standard et nytt dokument vil bli opprettet etter skrubbing med metadata fjernet som er et annet alternativ som kan endres i programmets innstillinger. Brukeren får valget mellom å fjerne bare metadata som han velger.
I alt 13 forskjellige innstillinger kan fjernes fra de valgte Word-dokumenter inkludert emne, søkeord, kommentarer og flere datoer herunder etablering og siste lagrede data. Tre av de 13 alternativene kan tilbake data tilbake til standardverdiene. Dette inkluderer å sette malen tilbake til Normal.dot, revisjon telle til 1 og den totale redigering tid til 0.
Den samme menyen inneholder to alternativer for å erstatte forfatteren og selskap til verdiene som er angitt av brukeren.