De fleste desktop e-postklienter har ett stort problem, blir det tydelig over tid: De tilbyr ikke e-postarkivering eller backup alternativer. Dette betyr at e-databaser vil øke med hver e-post, som igjen kan ha en innvirkning på ytelsen til e-programvare. Det bør være åpenbart at det tar lenger tid å laste en e-postmappe med fem tusen e-poster, enn en med ti.

Det viktigste formålet med e-post arkivering og backup-programvare er å tilby reserve kopier hvis e-poster og postkasser i tilfelle de blir ødelagt eller slettet på hoved lagringsenhet. Mange desktop e-postklient brukerne ikke backup sine postdatabaser regelmessig, noe som kan ende i katastrofe hvis postkassene blir ødelagt. Det samme gjelder for selskaper og bedrifter, men med store konsekvenser.

Som en bivirkning, arkivert e-post kan bli flyttet til en annen lagringsenhet eller server, slik at de frigjøre diskplass på harddisken som e-post klienten bruker til å lagre e-databasen.

I dag skal vi vise deg hvordan du kan øke hastigheten på e-postklienten Thunderbird, ved å arkivere en del av de lagrede e-poster. Ideen er å kombinere backing opp e-poster regelmessig, med fordelene av å være i stand til å fjerne e-post fra e-postklienten som er gammel og ikke nødvendig på en jevnlig basis. I tilfelle de trengte de fortsatt kan nås i arkivering programvare.

Før vi begynner, skal vi lage en full sikkerhetskopi av Thunderbird profil med MozBackup. Bare laste ned og kjøre programvare for sikkerhetskopiering, og velger å ta sikkerhetskopi av Mozilla Thunderbird profil. Sørg for at alle data er inkludert i backup (standardinnstillinger).
Backup-postklienten

Programmet kan senere brukes til å gjenopprette den fulle Thunderbird profil i tilfelle det er nødvendig.

Windows-brukere har muligheten mellom flere e-postarkiveringsprogrammer. For hensikten med denne opplæringen, skal vi bruke Mailstore Home. Programmet gjør det nesten idiotsikker å arkivere e-poster fra ulike e-postklienter, inkludert Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail og generell IMAP og POP3-postkasser. Programmet inkluderer opsjoner for å søke og lese e-post direkte i grensesnittet sitt.
Mailstore Home

Det tar bare et par klikk å arkivere e-postmeldinger i Mailstore Home. Et klikk på Arkiv E-Mail åpner arkivering siden av programvaren. Her er det mulig å velge en e-postklient eller protokoll fra listen for å lansere en veiviser

e-postarkivering veiviser ser slik ut for Thunderbird brukere.

Valg av Thunderbird profil:

Standardprofilen er standardprofilen. De fleste brukere vil trolig bare har standardprofilen, med mindre de jobber med en multi-user datamaskin
arkivet Mozilla Thunderbird

Tilpasning av arkiveringsalternativer.

Her er det mulig å velge alle e-postmapper for backup, eller bare bestemte seg. Det er videre mulig å filtrere e-post ved data eller status.
Arkivere e-post thunderbird

arkivering kan ta litt tid, avhengig av antall e-poster som er lagret i Thunderbird postkasser. Mailstore Home viser de lagrede profilene i en oppføring på arkivet e-post siden. Programmet lagrer all informasjon, inkludert e-postvedlegg og overskrifter i grensesnittet sitt.

Vi foreslår å arkivere alle e-poster på første løp. Dette er viktig fordi det gjør det lettere å slette e-post i e-postklienten etterpå. Slett e-post? Ja, for å få fart Thunderbird e-post må fjernes fra klienten.

Det neste trinnet avhenger av brukeren og mappestrukturen. En bruker bare arbeider med innboksen kan være lurt å slette alle e-poster som er eldre enn en bestemt alder, og gjøre det samme i de sendte, søppel og useriøs mapper. Dette bør redusere størrelsen på postkassene betydelig i e-postklienten.

Til slutt er det viktig å komprimere mappene etter å slette e-post i e-postklienten. Som andre e-postklienter, gjør Thunderbird ikke fysisk fjerne e-post fra postkasser etter at de er slettet av brukeren. Dette gjøres ved å komprimere mappene.

Alternativet er tilgjengelig under Fil> Kompakt mapper. Før det blir valgt, må en mappe i posten strukturen for å bli valgt

Hint:. Det er mulig å konfigurere Thunderbird til automatisk kompakte mapper ved å klikke på Verktøy> Alternativer, bytte til kategorien Avansert, derfra til Nettverk og diskplass fanen, og muliggjør Compact mapper når det vil spare over x KB.

Thunderbird kan starte opp og føler seg merkbart raskere etter arkivering og sletting av e-poster i klienten. Dette avhenger i stor grad av hvor mye post som har blitt lagret i klienten før operasjonen. En bruker med et par hundre poster vil nok ikke merke en hastighet forbedring i det hele tatt, mens en bruker med titusenvis av e-poster sannsynlig vilje.

Har du arkivere eller ta backup av dine e-post? Gi oss beskjed i kommentarfeltet. Anmeldelser