Tradisjonelt fleste situasjoner som krever en gruppe brukere å dele en hyppig oppdatert dokument tendens til å bli rotete. En måte at situasjonen er ofte håndteres, er at en bruker kan gjøre en oppdatering, og deretter oppdateringene E-post til alle andre i gruppen. En annen vanlig situasjon er at dokumentet kan bli plassert i en delt mappe der det kan bli oppdatert etter behov. Begge disse teknikkene har problemer selv. For eksempel, hva skjer hvis to mennesker prøver å gjøre motstrid oppdateringer på samme tid? Hva skjer hvis en bruker oppdaterer dokumentet på feil måte, ødelegger dokumentet i prosessen. Dette er spørsmål som forretningsenheter innenfor bedrifter har måttet forholde seg til i mange år. Heldigvis kan de dagene være over, takket være gratis tilleggsprogram til Windows Server 2003 kalt Sharepoint Services.
Hva er Sharepoint Services?
De Sharepoint Services er lillebror til Microsofts Sharepoint Portal Server. De er designet for å tillate brukere å organisere og å lettere dele informasjon i et samarbeidsmiljø. For eksempel, la oss gå tilbake til eksempelet jeg ga tidligere der en gruppe brukere som trengs for å dele et felles dokument knyttet til et prosjekt. Snarere enn å prøve å opprettholde dokumentet på vanlig måte, kan teamet skape et Sharepoint-webområde med et dokumentbibliotek. Dokumentbiblioteket ville tillate brukere i gruppa for å sjekke dokumentet inn og ut, noe som garanterer at det ikke var noen sjanse for to brukere oppdaterer dokumentet samtidig. Dokumentbiblioteket kan også opprettholde tidligere versjoner av dokumenter slik at dersom laget trengte for å gå tilbake til en tidligere versjon de lett kunne gjøre det uten å måtte gjenopprette en sikkerhetskopi. Dokumentet bibliotek tilbyr enda en overkommelig sett med tillatelser som bestemmer hvem som kan lese, opprette eller endre dokumenter. Du kan til og med struktur godkjenning ruting, slik at en endring i et dokument vil ikke bli lagt til biblioteket før den er godkjent av en manager.
Hvis alt dette høres veldig komplisert, er det ikke. Sharepoint Services er konstruert slik at selv noen med ingen erfaring med programmering kan lage et samarbeids webområde på fly ved hjelp av prefabrikkerte webdeler. Microsoft tilbyr et helt bibliotek av webdeler som gjør alle slags forskjellige ting. For eksempel er det et dokumentbibliotek Web del, en kalender Web del, etc. Alle prosjektleder har å gjøre er å fortelle Sharepoint som webdeler å bruke, sette noen tillatelser for laget, og de er i virksomhet.
Klargjøre Server
Før du laster ned og installerer Sharepoint-tjenester, må du gjøre litt prep arbeid på serveren din. Først må du kontrollere at serveren kjører Windows Server 2003, ASP.NET og IIS 6. Mer spesifikt serveren din må kjøre World Wide Web service, SMTP-tjenesten, og de vanlige filer komponentene i IIS. Du bør unngå å installere Sharepoint Services på noen server som allerede er vertskap for et webområde men fordi installasjonsprosessen midlertidig stenger alle eksisterende nettsteder. Det vil også deaktivere Kerberos autentisering for IIS fordi Sharepoint-tjenester bruker NTLM-godkjenning i stedet for Kerberos.
For å installere de nødvendige komponentene, åpne kontrollpanelet og velg Legg til /fjern programmer. Når Legg til /fjern programmer dialogboksen vises, klikk på Legg til /fjern Windows-komponenter for å lansere komponenter veiviseren for Windows. Velg Application Server alternativ fra listen over tilgjengelige komponenter og klikk på Detaljer-knappen for å vise de ulike Application Server-komponentene. Velg ASP.NET boksen og velg deretter Internet Information Services (IIS), og klikk på knappen Detaljer for å vise alle av IIS underkomponentene. Merk av i boksene tilsvarer World Wide Web Service, SMTP-tjenesten, og Common Files. Klikk på OK to ganger, Neste og Fullfør for å fullføre installasjonen.
Installere Sharepoint Services
Selv om Sharepoint Services er designet for å være enkel å bruke, er det litt av et ork å installere dem og innstilling serverens opprinnelige konfigurasjonen. Heldigvis, det er en engangsjobb. For å komme i gang, må du først laste ned Sharepoint Services fra Microsoft. Du kan få Sharepoint tjenester fra http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/sharepoint/default.mspx Nedlastingen består av en 34 MB selvutpakkende, kjørbar fil.
For å installere Sharepoint Services , laste ned STSV2.EXE filen til en tom mappe og dobbeltklikk på den. Dette vil få Windows til å dekomprimere filens innhold og for å starte installasjonsprogrammet. Når installasjonsveiviseren starter, godta lisensavtalen, og klikk på Neste for å fortsette. Følgende skjermbilde vil spørre deg om du ønsker å utføre en vanlig installasjon eller om du heller vil sette opp en serverfarm. For demonstrasjonsformål, velger du Vanlig installasjon og klikk på Neste. Installasjonsprogrammet vil nå bekrefte at det er i ferd med å installere Sharepoint Services og at målstasjonen har nok ledig plass. Klikk Installer for å begynne å installere de nødvendige filene.
Som installasjonen utvikler seg, kan du merke en melding om at installasjonen er å konfigurere Microsoft SQL Desktop Engine. Windows Sharepoint Services er avhengig av SQL Server. Som vi alle vet om, kan SQL Server bli dyrt. Å bidra til å gjøre Sharepoint Services (og andre programmer) rimeligere, har Microsoft tatt en utvannet versjon av SQL Server i Windows Server 2003. Den kalles Microsoft SQL Desktop Engine eller MSDE. Hvis du ikke har SQL Server installert på serveren din før du installerer Windows Sharepoint Services, vil Setup automatisk konfigurere Sharepoint Services til å bruke MSDE. Selv MSDE fungerer godt nok, SQL Server gir mye bedre ytelse i miljøer der mer enn fem personer skal bruke Windows Sharepoint Services samtidig.
Konfigurering av Windows Sharepoint Services
Når installasjonen fullfører, vil Internet Explorer åpne og vise standardSharePoint-område, som vist i figur A. Som du kan se, inneholder standard webområde mapper for dokumenter, bilder, lenker, kontakter, oppgaver, diskusjoner og undersøkelser. Disse elementene er alle laget av individuelle webdeler. Du kan legge til eller fjerne webdeler å endre sidens utseende, og funksjonalitet, ved å klikke på linken Endre Shared Page
Figur A:. Dette er en del av standardnett side
Når du klikker på denne linken, vil du ha flere ulike alternativer presentert for deg. Du kan legge til webdeler, design denne siden, eller endre delte webdeler. På Legg til webdeler alternativet kan du legge til en prefabrikkert Web del til siden. Du kan også skrive dine egne webdeler i HTML eller ASP-kode. Design denne siden alternativet kan du dra i dag brukes webdeler til nye steder, eller for å bli kvitt dem helt. Endre delt Web Parts alternativet lar deg styre ting som størrelsen på en Web del, hva verktøylinjer det bruker, og teksten vises i den.
Som du kanskje husker, for å få til disse alternativene, klikker du koblingen Endre Shared Page. Dette betyr at når du gjør en endring, endring effekter alle som viser siden. Endre Shared Page menyen har to andre alternativer skjønt; Delt Vis og Personal View. Delt visning er standardinnstillingen, men hvis du bytter til et personlig syn, så eventuelle endringer du gjør til websiden vil bare påvirke deg. Alle andre ser fortsatt den delte visningen (eller sine egne personlige syn). På samme måte har du muligheten til å bytte mellom den delte syn og din personlige oppfatning.
Nå som jeg har vist deg hvordan du kan flytte rundt noen webdeler, klikk på koblingen Områdeinnstillinger. Som du kan se i figur B, lar Områdeinnstillinger du tilpasse nettstedets tillatelser, eller endre utseendet på området ved å bruke et tema.
Figur B: Områdeinnstillinger lar deg administrere brukerrettigheter
Tillatelser innen Sharepoint Services er ganske komplekse og er utenfor omfanget av denne artikkelen. Det jeg kan fortelle deg om er at du kan endre områdets tillatelser ved å klikke på Administrer Brukere link. Når du gjør det, vil du se skjermbildet i figur C. Som du ser, kan du legge til brukere, slette brukere, eller du kan klikke på en bruker til å endre sine tillatelser. Selv Figur C viser noen med administratorrettigheter, ikke la deg lure. Sharepoint-tillatelser er forskjellig fra NTFS-tillatelser. Sharepoint-tillatelser er rollebasert. For eksempel kan bidragsyter rolle legge til innhold dokumentere biblioteker og lister, mens Web Designer rolle kan endre nettstedets design. Figur D viser en oversikt over de ulike rollene
Figur C:. Sharepoint Services lar deg legge til og fjerne brukere fra nettstedet
Figur D: Sharepoint sikkerhet er rollebasert
Konklusjon
Windows Sharepoint Services er en utmerket løsning på kontoret datasamarbeids mareritt. I denne artikkelen har jeg vist deg hvordan du kan distribuere Sharepoint-tjenester. Jeg fortsatte med å vise deg noen av de grunnleggende om å endre site design og kontrollere tillatelser til området.