Få ditt eksemplar av Windows Server Hacks!
I mine to siste artiklene her på WindowsNetworking.com vi gikk gjennom noen av egenskapene til File Server Resource Manager (FSRM) konsoll, en ny funksjon i Windows Server 2003 R2 som integrerer ulike forbedringer for håndtering filservere. Spesielt har vi sett hvordan du bruker denne konsollen til å konfigurere volum og mappe kvoter og å implementere fil screening. I begge disse artiklene gikk jeg over hvordan rapporteringsfunksjonen fungerer i FSRM og det er det vi skal se på i denne artikkel.
Generering On-Demand Reports
Først må vi å forstå at det er tre forskjellige typer rapporter som FSRM kan brukes til å generere: on-demand, planlagte og hendelsesrapporter. On-demand-rapporter er rapporter du genererer manuelt for å få oppdatert informasjon om brukerstatistikk for filservere. For eksempel si at du vil ha et øyeblikksbilde av volumet og mappekvotebruk på serveren din. Spesifikt, la oss si at du ønsker å se om noen mapper du har opprettet kvoter på har oversteget 50% bruk. Ditt resonnement kan være at hvis en betydelig andel av de delte mappene er allerede halvfull, kan det være lurt å begynne å tenke på hvordan du kommer til å øke kvoten for disse mappene, slik at de ikke går tom.
For å generere en rapport på forespørsel for dette, høyreklikk på rotnoden i FSRM og velger Konfigurer Alternativer, velg kategorien Storage Reports som vist i Figur 1:
Figur 1: Konfigurere standard lagrings rapportene i FSRM
I Reports listeboksen kan du se ulike standardrapporter som FSRM kan generere. Disse rapportene kan brukes til å rapportere om tilstedeværelsen av for store filer, diskplass bruk av brukeren, filer sjelden brukt, og så videre.
Her er en rask spiss Bilde: Hvis du ønsker å generere rapporter om filen screening brudd (brukere prøver å lagre filer de er forbudt å lagre i angitte mapper) så må du først velge File Screen Tilsyn kategorien i figur 1 og aktivere Record File Screening aktivitet i revisjon Database alternativet.
Rapporten vi er interessert i her er kvotebruken, så velg dette elementet og klikk Rediger parametre for å konfigurere innstillinger for at rapporten (figur 2):
Figur 2: Konfigurering innstillinger for kvotebruk rapporten
Nå endrer verdien i tekstboksen til 50 for å bruke denne rapporten til å identifisere alle kvote volumer og mapper som er mer enn 50% full og klikk på OK. Å generere denne rapporten umiddelbart, høyreklikker du på Storage Reports Ledelse node i FSRM og velg generere rapporter nå fra hurtigmenyen som vises. Denne handlingen åpner et eiendommer ark for oppgaven med å generere rapporten (figur 3):
Figur 3: Prosjektering av en lagrings rapport oppgave
Før vi konfigurere disse innstillingene, la oss sørge for at Vi har fått vår terminologi høyre:
er et dokument som genereres av FSRM å rapportere om ulike bruk aktivitet på filservere.
er prosessen med å faktisk genererer et lagerrapport, og slike oppgaver kan planlegges, startes manuelt, eller utløst av noen forekomst.
eiendommer ark i figur 3 brukes til å konfigurere lagringsrapporten oppgave for generering av kvoten vår bruk rapport. For å konfigurere disse innstillingene, legger volum (e) du ønsker å rapportere om, velge type rapporten (e) til å generere, og velg et format for rapporten (standard er Dynamic HTML eller DHTML). Figur 4 viser innstillingene for rapportering av kvote bruken av C: \\ Dokumenter-mappen, som er en delt mappe for brukere å lagre sitt arbeid:
Figur 4: Generering av en rapport om kvotebruk for C: \\ Dokumenter
Bytt til fanen Levering og eventuelt ha rapporten sendt til en administrator som vist i Figur 5:
Figur 5: Sende rapporten til en administrator
Ved å klikke OK, får du opp en dialogboks som spør om du vil vise rapporten umiddelbart (standard) eller lagre dem for senere (figur 6):
Figur 6: Bestemme hvorvidt for å vise rapporten umiddelbart
Vi velger å vise den umiddelbart, som åpner rapporten i Internet Explorer så snart det har blitt generert (figur 7):
Figur 7 : Den DHTML rapport for kvotebruk vises i Internet Explorer
Fra ovennevnte rapporten kan vi se at C: \\ docs mappen har mer enn 50% av kvoten utnyttet, så det er på tide å begynne å tenke på enten øke kvoten, omfordele delt fil plass, minner brukerne av selskapets policy, eller hva handlingen du finner hensiktsmessig
Her er en annen Quick Tips Bilde:. Hvis du kommer til å generere flere on-demand rapporter, er det best å gjøre dem ved å konfigurere et enkelt lagrings rapport oppgave. Med andre ord, velge alle de forskjellige typer rapporter du ønsker å generere i Figur 4 ovenfor. På den måten dataene brukes til å lage disse rapportene samles bare én gang i stedet for en gang for alle rapporter. Dette bidrar til å lindre belastningen på serveren under generering av rapporter. Hvis du allerede har opprettet en lagerrapport oppgave og ønsker å legge til flere lagerrapporter til denne oppgaven, høyreklikker du på Storage Reports Ledelse node i FSRM og velg Legg til eller fjern rapporter fra en rapport Task fra hurtigmenyen.
Planlegging Reports
Du kan også planlegge rapporter skal kjøres som oppgave å bruke FSRM mye på samme måte som Task Scheduler (eller Schtasks.exe) kan brukes til å planlegge kjøring av skript og programmer. Slik planlegger du en rapport for å kjøre en gang i fremtiden eller tider, høyreklikk på Storage Reports Ledelse node i FSRM og velg Planlegg en ny rapport oppgave fra hurtigmenyen. Dette åpner bagasje Reports Task Egenskaper som i figur 4 og 5 tidligere, men denne gangen er det en ny Schedule fanen kan du konfigurere (Figur 8):
Figur 8: Schedule fane på egenskaper for en lagerrapporter oppgave
Etter konfigurering av innstillingene på de to andre kategoriene, klikker du på Opprett Schedule knappen på denne kategorien for å lage en tidsplan for når rapporten vil kjøre (Figur 9):
Figur 9: Planlegge et lagrings rapport oppgave
Du kan opprette flere tidsplaner for komplekse planlegging formål, planlegge rapporter å kjøre en oppstartstidspunktet eller når serveren er inaktiv, gjenta oppgaver med jevne mellomrom og mer ved hjelp av dialogboksen Tidsplan over og ved å klikke på knappen Avansert. Planlagte rapporter kan mailes til administratorer, og de er også lagret i en mappe på serveren din. Som standard er rapportene som genereres av FSRM lagret i tre forskjellige mapper avhengig av rapporttype, som kan sees i tabellen nedenfor:
Rapporttype
< P> Lagring Location
On-demand
%SystemDrive%\\StorageReports\\Interactive
Scheduled
%SystemDrive%\\StorageReports\\Scheduled
Incident
%SystemDrive%\\StorageReports\\Incident
Note at du kan endre disse lagringsplassene ved å høyreklikke på rotnoden i FSRM, velge Konfigurer Valg og velge Rapporter Steder fanen i File Server dialogen Resource manager Valg.
Merk også at hvis du har opprettet en rekke planlagte lagerrapporter oppgaver, kan du vise dem i Resultater-ruten (øvre midtre ruten) av FSRM konsollen vinduet (Figur 10). Ved å høyreklikke på en av disse rapportene oppgaver og velge Kjør rapport Task Nå kan du manuelt kjøre rapporten oppgave å generere rapporten når du vil.
Figur 10: Viser planlagte lagerrapporter oppgaver i Resultater-ruten fra FSRM
Generere hendelsesrapporter
Til slutt kan du planlegge en lagerrapport som skal genereres når en spesifisert hendelse oppstår, for eksempel ved at et kvote advarsel eller begrense terskel nås eller når en fil screening brudd (enten aktiv eller passiv) detekteres. For eksempel, la oss sette kvoten på C: \\ docs volum for å utløse etablering av en rapport når 50% av mappen kvoten er nådd som før. Start med å åpne egenskapene for kvote å vise varslingene definerte (Figur 11):
Figur 11: Kvote eiendommer til C: \\ docs mappe
Klikk på Legg til og velg Rapporter tab og konfigurere innstillingene som vist i Figur 12:
Figur 12: Konfigurere en Kvote Usage hendelsesrapport som skal genereres når kvoten bruk på C: \\ docs når 50%
Nå når mappen blir 50% full, vil en rapport genereres og lagres i \\ StorageReports \\ Incident mappe og vil også bli sendt til administrator.
Et siste tips Bilde: Du kan konfigurere kvote innstillinger på hvert volum root på filservere å generere hendelsesrapporter når samlede diskbruken er nærmer kapasiteten på disse serverne. For en flott måte å sørge for at du ikke går tom for diskplass!
Konklusjon
File Server Resource Manager er et kraftig verktøy for konfigurering av kvoter, lage fil-skjermer, og generere lagerrapporter . Denne funksjonen av Windows Server 2003 R2 er bare en av mange gode grunner til å oppgradere en Windows 2000 Server-basert nettverk for Windows Server 2003 R2, og det kan gjøre livet ditt som administrator mye enklere med hensyn til hvordan dine filservere forvaltes.