Backup Gmail Offline til Mac Mail eller Windows Outlook
Denne guiden er et alternativ, offline metode for sikkerhetskopiering Gmail e-poster. Jeg vil forklare hvordan du setter opp Gmail-konto for å bruke POP og i sin tur bruk Microsoft Outlook Mail eller Apple Mail til å laste ned hele gmail-konto for å lagre offline. Du kan arkivere meldinger i Apple Mail eller lagre som en PST-fil i Outlook. Hold lesing for detaljer.
1. Gå til Gmail-innboksen og pålogging.
2. Klikk på Gears-koblingen i øvre høyre området, ved siden av e-postadressen og velg E-postinnstillinger
3. I innstillingssiden, klikk på fanen Videresending og POP /IMAP.
Under POP-nedlasting området, bør du sjekke "Aktiver POP for all e-post (også e-post dvs allerede blitt lastet ned". Dette vil tillate du å laste ned på nytt hver e-post fra Gmail-kontoen via POP.
sørg også for å sette handling av hva motta POP-post vil gjøre til den opprinnelige e-postmeldinger. Hvis du vil at den skal la dem som de er, bare velge «Behold i Gmail innboks", etc. Hvis du bare gjøre dette en gang, kan du ha Gmail arkivere e-post (blir ikke slettet, men bare flytter til arkivmappen i Gmail).
-Klikk Lagre endringer når du er ferdig
Konfigurer e-postklient for din Gmail POP-kontoen:.
4 Denne delen av guide avtaler med å sette opp din Gmail POP e-postkonto i enten Microsoft. Outlook eller Apple Mail. Når vi gjør dette, kan vi deretter laste ned alle våre GMail e-post til vår lokale e-postklient og da kunne lagre meldingene offline. dette trinnet er delt opp i A eller B, avhengig av e-postklienten.
A. Sette opp GMail POP-konto i Apple Mail
-Åpen Mail på Mac. Avbryt e-postoppsett veiviseren og gå til Mail > Innstillinger og deretter gå til fanen Kontoer.
-Klikk på + -knappen for å legge til en ny konto. Du vil bli bedt om å sette inn ditt navn, e-postkonto og passord. Bare skriv inn ditt navn og første del av din Gmail-adressen (dvs. ilovespammers og ikke [email protected]) og la passordet stå tomt, klikker du Neste.
Dette tvinger veiviseren for å la oss velge konto manuelt skriver
-Be om at kontotype er POP (via dropdown) og deretter bruke følgende innstillinger for å konfigurere POP konto på de neste 2 sider:
Beskrivelse: Gmail POP
Innkommende server: pop.gmail.com
Brukernavn: gmail adresse
passord: Gmail-passordet
Utgående e-post server: smtp.gmail.com
Sjekk bruk godkjenning og bruke samme gmail-adresse for brukernavn og passord
-Når du er konfigurert, sjekk "Take konto på nettet ", og klikk på Opprett.
-post skal nå være alt oppsett og konfigurert med Gmail POP-konto.
du vil merke at du bare får en bunke med 300 eller så e-post på først sende /motta. Men du kan bare la e-postklienten åpen over natten og la det sakte laste ned alle meldingene. Eller for å fullt laste ned alle e-post umiddelbart, må du trykke på Hent post-knappen manuelt etter hvert parti på 300 eller så e-post nedlastinger. Dette vil tvinge postklient for å holde få grupper av e-poster.
-Når alle meldinger er lastet ned, kan du enten Arkiv de enkelte meldingene til en mappe eller la dem i postmeldingsinnboksen eller en mappe for offline holde. Disse meldingene og vedlegg blir lastet ned til din lokale harddisk!
-På den samme skjermen, klikker du på Flere innstillinger-kategorien. Vi må konfigurere to kategorier her. Gå til kategorien Utgående Server og sørg for å sjekke "Serveren for utgående (SMTP) krever godkjenning" og Bruk samme innstillinger som serveren for innkommende post.
Klikk deretter på kategorien Avanserte innstillinger. Klikk på "Denne serveren krever kryptert tilkobling (SSL)" og den innkommende server port er: 995. Endelig endre utgående encrpytion typen til: TLS
Klikk på OK og deretter Neste tilbake på innstillingssiden. Outlook vil gjøre en testmelding sende og deretter opprette kontoen. Som standard vil Outlook 2010 lagre kontoen PST-filen til C: \\ Users \\ brukernavn \\ Dokumenter \\ Outlook-filer. Det er der PST-filen i Gmail e-poster blir også!
Igjen, som med Apples Mail klient, meldingene vil sakte komme ned i grupper. Når de er alle lastet ned, kan du flytte meldingen til en ny PST-fil og lagre som frakoblet for sikker oppbevaring
NB:.
-Du må re-sjekk alternativet i Gmail for POP-post hvis du ønsker å laste ned på nytt alle meldingene på en annen datamaskin /e-postklient. Når du klikker på den, og alle meldinger er lastet ned, ytterligere klienter du oppsett med de samme pop innstillingene vil bare få nye meldinger.
-Hvis du ønsker å eksplisitt arkivere meldinger i Gmail etter at de er lastet ned i post eller Outlook-klienten, bør du sjekke at: Når meldinger hentes med POP: arkiver Gmail-kopien (dette flytter meldingen til Arkiv-mappen Gmails og ut av innboksen din). Du kan i sin tur ha det slette e-post fra Gmail også. Igjen er dette i Innstillinger > . Videresending og POP /IMAP-området i Gmail
-Ved standard vil Outlook 2010 lagre kontoen PST-filen TOC: \\ Users \\ brukernavn \\ Dokumenter \\ Outlook-filer. Det er der PST-filen i Gmail e-poster blir også!