Scrapbook er en av de viktigste kategoriene innen Office 2011 Toolbox grensesnitt. Når du velger noe, for eksempel et bilde på en PowerPoint-lysbilde, og velg deretter Rediger → Copy, ender du opp med å sende det bildet til utklippstavlen. Deretter kan du gå til din åpne Word-dokument og velg Rediger → Lim inn for å ta en kopi av det bildet fra utklippstavlen til Word-dokumentet
utklippstavlen er et område i datamaskinens minne som lagrer det siste du. kopiert fra alle programmer. Så lenge du ikke kopierer noe annet, som siste kopierte normalt oppholder seg i datamaskinens minne som en del av klippebordet med mindre du slår av datamaskinen. Scrapbook
er en fler element utklippstavlen med et minne som ikke er berørt av omstart på datamaskinen.
Hvis en eller annen grunn Scrapbook er ikke synlig for deg, gå videre og kalle det ved å velge View → Toolbox →. Scrapbook
for å sette Scrapbook å fungere automatisk, du trenger å gjøre litt oppsett slik at Scrapbook fungerer nesten like sømløst som Mac OS X utklippstavlen. Her er hvordan du kan veksle Scrapbook automatiske Legg til Scrapbook innstilling.
Klikk på den lille pilen ved siden av den store, grønne knappen Legg til å tilkalle en pop-up menyen.
knappen Legg til kan være en litt usynlig gråaktig grønn knapp hvis du ikke allerede har noe valgt.
Fra menyen som vises, velger alltid Legg Kopi.
det er alt du trenger å gjøre, og det Scrapbook innstillingen er nå satt til automatisk, slik at hver gang du kopierer noe innenfor dine Office 2011-programmer, er det lagt til din Scrapbook i tillegg til å være lagt til Mac OS X utklippstavlen, men bare mens kategorien Scrapbook i verktøykassa vises.
Selv om standard for Add hurtigmenyen er på Legg Selection alternativet, kan du velge å legge hele filer eller innholdet av Mac OS X utklippstavlen.
det er alt som skal til. Vel, nesten. Den automatiske Scrapbook innstillingen kan endres individuelt i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Klippene du putter i Scrapbook er tilgjengelige i alle Office-programmer.
Nå er alt du trenger å gjøre er å få noen ting i din utklippsbok. Hvis du har fulgt de foregående trinnene, og gjorde det liten endring i Always Legg Kopier alternativet, legge til elementer i Scrapbook skjer automatisk hver gang du kopierer noe i Office 2011 med kommandoen Kopier mens kategorien Scrapbook i verktøykassa er åpen.
< p> Selvfølgelig, hvis du foretrekker å legge ett element om gangen på etterspørsel, det er andre måter å legge til spille Scrapbook:
Klikk på knappen Legg til (selve knappen, ikke pilen ved siden av det ). Legger til gjeldende utvalg.
Velg Rediger →. Kopier til Scrapbook. Legger til gjeldende utvalg.