Data eierne dele en herlig tilbakevendende fantasi som holder dukket opp igjen og igjen. Kall det Data

Elf Phenomenon
du skjønner, data Elves er hardt arbeidende, silisium-baserte gnomes i små grønne bukseseler som på magisk vis kommer inn i databasen (eller Kontakter eller Quicken, eller hva) all informasjon som du ønsker å spore. De graver seg inn papirene, og vips! - Ut kommer alle disse dataene, pent skrevet og. . . whoa, Nellie! La oss stoppe der.

For noen grunn, databrukere synes å glemme at Det finnes ingen data

Elves.
Knust PC eiere si, " du mener jeg må skriv
alt det der? "svaret er:" Affirmative, med mindre du ønsker å betale noen en skrekkelig mye å gjøre det for deg. "Ankomsten av iCloud sikkert gjør det enklere å dele kontakter som du allerede har inngått din iPhone, iPod touch eller iPad med kontaktprogrammet på iMac, men de fleste folk ikke legge hele innholdet av sine papir adressebok i sine iOS-enheter, slik at du er tilbake til square one

Derfor gjør ingen feil -. tilsette en levetid verdt av papirbasert kontaktinformasjon til din Kontakter-programmet kan bety flere timer med monotont og sinn-bendingly kjedelig arbeid, som er en annen grunn til at mange PC-eiere fortsatt avhengig av papir for å lagre alle disse adressene. Men vær trygg, kjære leser: Din innsats er
verdt det.
neste gang du setter deg ned for å forberede en gruppe med julekort, eller du må finne onkel Milton telefonnummer i en hast, du vil
setter pris på innsatsen du har gjort for å legge inn kontaktinformasjon til Kontakter . Bare sørg for at du sikkerhetskopiere harddisken din.
Faktisk opp igjen ved hjelp av både Time Machine og iCloud, bare for godt mål.

Forresten, hvis du allerede har lagt inn kontaktinformasjon i en annen enhet (eller et annet program), kan du vanligvis bruke disse dataene uten å måtte skrive alt - det er, så lenge den gamle enheten eller programmet kan eksportere kontakter i vCard-format. (Hvis du aldri har støtt på et vCard, tenk på det som en "visittkort i en fil." Et vCard inneholder kontaktinformasjon for en bestemt person, arrangert i et format som kan importeres inn i programmer som Microsoft Outlook.)

Når du eksporterer poster, bare dra vCard til Kontakter vinduet for å legge dem, eller importere dem ved å trykke på Kommando-tasten + O. Du kan også eksportere kontaktinformasjon i tabulatordelt format med de fleste programmer, og importere filen ved hjelp av kontakter fra Fil → Import menyvalget. (Du kan importere tabulatorseparerte tekstfiler også.)