Ordne Kontaktkort i adresseboken på din MacBook

adressebok, nå et frittstående program på din MacBook, gir deg en metode for å organisere dine kort inn i grupper. En gruppe
vanligvis består av folk med en felles link, slik som familie, venner, kolleger og andre som liker jodling.

For eksempel kan du sette opp en Cell Phone gruppe som du kan bruke når du synkroniserer data med Bluetooth mobiltelefon. Du kan bytte til grupper vise
innenfor adresseboken ved å klikke på den røde bokmerket på toppen av vinduet; Hvis ikonet viser et enkelt profil, har du byttet til gruppevisning

Hvis du vil opprette en gruppe, velger du Fil →. Ny gruppe eller trykk Kommando + Shift + N. (Ved hjelp av Hollywood-metoden, klikker du plusstegnet knappen nederst til venstre på gruppevisning.) Adressebok legger et uthevet tekstboks, slik at du kan skrive inn gruppenavnet. Når du skriver inn gruppenavnet, trykker du retur lagre det
Hvis du allerede har valgt oppføringene for de kontaktene du vil legge til i gruppen, velg Fil →. Ny gruppe fra markerte stedet. Denne kommandoen sparer deg et skritt fordi gruppen er opprettet og medlemmene blir lagt til automatisk.

Hvis du har opprettet en tom gruppe, er det enkelt å legge til folk manuelt. Fra gruppevisning, klikker du på Alle kontakter -lenken for å se en liste over alle i adresseboken din; klikk og dra oppføringene du vil legge til gruppenavnet ønsket.

Når du har opprettet en ny gruppe, kan du umiddelbart vise medlemmer av denne gruppen ved å klikke på navnet i gruppevisning. For å gå tilbake til visning av alle dine kontakter, klikker du på Kontakter koblingen Alle, eller klikk på bokmerket for å bytte tilbake til individuelle skjermbilder.
Å organisere grupper lenger, du kan dra og slippe en gruppe på toppen av en annen gruppe. Det blir en undergruppe, noe som er nyttig for ting som avdelingskontorer i din bedrift eller kanskje slektninger som du ikke snakker i øyeblikket.

Trenger du en enda vanskeligere-arbeidsgruppen? Opprett en Smart-konsernet, etter som - få dette - legger automatisk til nye kontakter du oppretter til riktig gruppe eller fjerner dem fra gruppen, avhengig av kriteriene du angir! For å opprette en smart gruppe, gjør du følgende:

Klikk på Fil og Ny smart gruppe

Skriv inn et navn for den nye smart gruppe
Klikk på kort pop-up-menyen og velge elementet som skal utløse handling.
For eksempel kan du velge å automatisere en smart gruppe i henhold til innholdet i hver nye kortet, et firmanavn, eller en bestemt by eller staten.

Klikk på Inneholder hurtigmenyen og velg kriteriene for varen.
Et element kan inneholde (eller ikke inneholder) en bestemt streng av tegn, eller det kan ha endret seg i en viss tid. For å illustrere, en av mine vanskeligste arbeidende Smart grupper sjekker automatisk selskapet feltet i alle nye kort for min utgiverens firmanavn og legger til at kontaktkort til min Wiley Publishing gruppe hvis en kamp oppstår.

  • for å legge til en annen kriterier linje, klikker du på knappen med plusstegnet på slutten av den første tekstfeltet.
    Hvis du bestemmer deg for at du har en kriterier linje for mange, klikk på knappen med minustegn ved siden av den fornærmende regelen. < .no>
    Etter dine Smart Gruppe kriteriene er riktige, klikker du OK.
    Smart Gruppenavn vises i gruppelisten, komplett med et tannhjulikonet for å vise sin intelligente status. ! Voilà
    Her er en annen nyttig funksjon av en adressebok gruppe: Du kan sende alle medlemmer av en gruppe på samme e-postmelding på en gang. Innen Mail, bare skriv gruppenavnet i Til-feltet i skrivevinduet, og den samme meldingen er sendt til alle. Anmeldelser