Du kan gjerne oppgradere til Outlook 2011 for Mac hvis du elsker Apple Mail. Hvis du prøver Outlook, kan du enkelt bytte tilbake til Apple Mail hvis du bestemmer du foretrekker det. Oppgradering til Outlook er raskt og enkelt.

For ikke-Exchange-konto, du har oppgradert til Outlook i tre etapper. Det første trinnet i oppgraderingen er å kopiere dine e-postmeldinger, regnskap, regler og signaturer fra Apple Mail til Outlook:

Hvis Apple Mail er åpent, lukker du den
i Outlook, velger du Fil → Import fra menylinjen

Velg Informasjon fra et annet program, og deretter på høyrepilen nederst til høyre i dialogboksen

Godta standard (alle avmerkingsboksene valgt), og deretter på høyrepilen.

Klikk på Fullfør.

Fordi Apple Mail er ikke integrert med iCal, den andre fasen importerer Apple iCal kalenderhendelser og oppgaveoppføringer. Outlook forstår W3C standard kalenderhendelser i .ics-fil format, som gjør Apple Mail, slik at du kan importere kalenderhendelser som følger:

I Apple iCal, velg Fil → Eksporter
Gi den eksporterte filen, velg en plassering som du lett kan huske, og klikk deretter på Export-knappen.

i Outlook, trykker du på Kommando-2 for å vise Outlook-kalenderen.

Dra filen du eksporterte fra iCal til Outlook-kalenderen.

den siste etappen kopierer Apple adressebokoppføringer i Outlook. Dra nytte av det faktum at både Apple Address Book og Outlook bruker W3C standard vCard-filer for deling av kontakter:

I Apple Address Book, velger du alle kontaktene du ønsker å bringe til Outlook Kontakt leder

Dra de valgte kontaktene til skrivebordet.

i Outlook, trykker du på Kommando-3 for å vise Outlook-kontakter
Dra vCard inn i listen av Outlook kontakter.
Hvis du hadde grupper i Apple Address book, er gruppemedlemmene gitt samme kategori og er ikke satt inn i en Outlook gruppe.