Du kan finne data på mange forskjellige steder, og bringe det inn i Excel 2011 for Mac-arbeidsbøker i sin helhet, eller som et resultat av en spørring i en spørretabell. Verktøyene på eksterne datakilder gruppe kategorien Data i Office 2011 for Mac Ribbon forenkler import og forfriskende data fra kilder som er eksterne for Excel.

Forfriskende en datatabell i Excel-arbeidsbok
< p> Hvis søket tabellen er koblet til en datakilde, kan du oppdatere dataene i arbeidsboken on demand, slik at den gjenspeiler den nåværende tilstanden i datakilden. På Data fanen på båndet er, gå til eksterne datakilder gruppe og klikk knappen Refresh trekant for å vise en pop-up menyen, der du kan velge blant alternativene.

Åpne en CSV eller annen tekst-fil som inneholder data

Den vanligste typen tekstfil som inneholder data er Verdier atskilt med komma (CSV). Excel kan åpne disse umiddelbart dersom du velger Fil → Open. Hvis du har en tekstfil som ble lagret ved hjelp av en annen person enn et komma skilletegn kolonnen som karakter, kan du åpne den ved hjelp av Tekst-knappen i kategorien Database av båndet. Merk at du må være i stand til å fortelle Excel som tegnet ble brukt som skilletegn når filen ble lagret. Ved å klikke på Tekst-knappen åpner en veiviser som hjelper deg med å etablere innholds grenser for hver kolonne.

Tilkobling til en database i Excel 2011 for Mac

Hvis du har en database du vil koble til så at du kan bygge en spørring, starter du ved å klikke på Database-knappen. Du må ta noen forberedende skritt før du kan lykkes med å bruke alternativene i eksterne datakilder gruppen i kategorien Data av båndet. Først må du installere en ODBC driver på datamaskinen. (ODBC står for Open Database Connectivity og er en standard som tillater kommunikasjon av data poster mellom ulike databasesystemer.)

Du må også legge til minst én datakilde til ODBC lederen før du kan få data inn i Office. Når du har en datakilde, starter du Microsoft Query, et Office-program som visuelt bygger spørringen for deg og bringer resultatene av søket i Excel.

Importere HTML-data

På båndet s Kategorien data, gå til eksterne datakilder gruppe og klikk HTML for å vise en åpen dialog. Fra denne dialogen kan du åpne en webside som du lagret fra en nettleser. Excel importerer dataene på websiden.

Importere fra Filemaker Pro

På båndet er kategorien Data, gå til eksterne datakilder gruppe og klikk Filemaker-knappen for å vise en Velg en dialog Database der du kan velge en Filemaker Pro fil som skal brukes som datakilde. Anmeldelser