Hvordan lage en pivottabell i Excel for Mac 2011

I Excel 2011 for mac, er en pivottabell
en spesiell type tabell som oppsummerer data fra en tabell, dataområde, eller database utenfor arbeidsboken. Hvis du er pivottabell aficionado, vil du være i syvende himmel med de nye pivottabellfunksjonene i Office 2011 for Mac. Her er hvordan å lage en pivottabell:

(Valgfritt) Velg en celle i dataområdet eller bordet

Velg data → pivottabell.. Alternativt på tab båndet tabeller, gå til Verktøy-gruppen og klikke Oppsummer med pivottabell

Velg dataene til å analysere.
Lag valg fra følgende alternativer:

Sted:
Hvis du utførte trinn 1, blir din tabell eller et område som allerede er fylt ut for deg. Hvis du ikke startet med et bord eller et område, kan du velge et dataområde eller bord ved hjelp av musen.

  • Bruk en
    E
    xternal
    D
    ata
    S
    ource.

    Viser dialogboksen Mac OS X ODBC


    Velg hvor du vil plassere pivottabellen:

    ny regneark:
    Hvis valgt, legger et nytt ark til arbeidsboken og plasserer pivottabell i celle A1 i det nye regnearket

    eksisterende regneark.

    Velg en celle i regnearket. Cellen vil være den øverste lengst til venstre hjørne av pivottabell. Sørg for at det er nok plass slik at pivottabell ikke overlapper eksisterende celleområder.
  • Klikk på OK.
  • Dra feltnavn fra Feltnavn delen øverst til rutene nedenfor.

    Velge og fravelge feltnavnene inkluderer eller ekskluderer kolonnene fra pivottabell.

    Hvis du klikker på pop-up-knappene i pivottabell skjermer Filter dialoger passende for datatypen i pivottabell.

    Du kan filtrere felt~~POS=TRUNC-listen ved å skrive inn feltnavn i søkeboksen i dialogboksen Pivot tabell Builder.

    Dra felt fra en rute til en annen for å generere nye pivottabeller variasjoner.

    Du kan endre kolonnenavn, beregninger og tallformater levert av pivottabell Builder. Det er en liten informasjonsknappen på høyre side av hvert felt navn i panelene på bunnen av pivottabellen Builder. Klikk på informasjonsknappen for å vise dialogboksen Pivot Field. Eiendommene er for feltet navnet på knappen du klikket:

    Feltnavn (valgfritt): Skriv inn et nytt feltnavn

    Oppsummer Av:. Velg hvilken type beregning å bruke

    Vis data As. Velg hvordan du vil vise dataene fra hurtigmenyen. Du kan velge mellom Normal, forskjellen fra,% av,% forskjellen fra, Løping Total i,% av Row,% av Column,% av Total, eller Index

    Base Field og Base element.: Hvis du velger forskjellen fra
    i Vis data som lokalmenyen, velge hvilke felt du sammenligner

    Slett.. Fjerner dette feltet fra pivottabellrapporten


    antall. Viser fanen antall Formater celler dialogen slik at du kan velge et tallformat eller lage et tilpasset tallformat
    Når du velger en celle i en pivottabell, se på båndet for å finne den pivottabell kategorien, som du klikker for å vise alle slags pivottabell verktøy. Pivottabellen kategorien er for eksperter. Pivottabell Ribbon tilbyr ytterligere formateringsalternativer og enda flere kontroller for pivottabellen, men det går utenfor rammen av denne boken. Hvis du finner pivottabeller for å være nyttig, så for all del utforske pivottabell Ribbon.