Når du sorterer Excel-tabeller og regneark i Office 2011 for Mac, vil du sannsynligvis bruke stigende og synkende sorteringsrekke oftest. Den rask måte å sortere en tabell eller data serien er å velge en celle i kolonnen du vil sortere. Så gå til båndet er kategorien Data, finn Sorter og Filter-gruppen, og klikk Sort. Første gang du klikker på denne knappen, er den slags lavest til høyest eller alfabetisk. Klikk på knappen igjen for å sortere høyeste til laveste eller omvendt alfabetisk.
Ikke klikk kolonnebokstaven før sortering. Hvis du gjør det, vil liksom bare brukes til innholdet i kolonnen, ikke hele tabellen eller dataområdet.
Etter 27 år, endret Microsoft navnet på denne funksjonen fra Autofilter Anmeldelser å bare Filter
? R.I.P., Autofilter. Filter funksjonen plasserer en knapp til høyre for hver celle i overskriftsraden i en tabell eller dataområde. Filteret blir slått på som standard når du foretar et bord, og du kan se på disse knappene i toppraden i en tabell. Du kan veksle Filter på eller av ved å trykke på Kommando-Skift-F. Når du klikker på Filter-knappen i en kolonneoverskrift, dialog Filter skjermer. Kolonneoverskriften etiketten er tittelen på dialogen. Filteret kan du sortere og filtrere
Sortere data i Excel-tabeller
Den øvre delen av dialogboksen Filter er for sortering.
Klikk denne knappen for å sortere kolonnen fra laveste til høyeste eller alfabetisk
Synkende:..
Klikk på denne knappen for å sortere kolonnen fra høyeste til laveste, eller omvendt alfabetisk
etter farge.
Hvis du har søkt fargeformater til en tabell, kan du bruke denne hurtigmenyen for å sortere etter cellefarge eller skriftfarge
Filtrering data i Excel-tabeller
Under Sorter funksjonaliteten er den Filter-delen i dialogboksen Filter. Vanligvis, du vet hva du leter etter i en kolonne, så det første du må gjøre er å enten skrive hva du vil i søkefilter eller velge det fra Choose En pop-up-menyen og skjemafelt. Starter på toppen av filter alternativer du kan velge:
etter farge:
Vis poster i kolonnen din som samsvarer med cellefarge, skriftfarge, eller celleikon. Hvis du ikke har brukt farger eller betinget formatering, er inaktiv denne hurtigmenyen
Velg en:.
Velg et kriterium fra denne lokalmenyen. Så, i pop-up menyen til høyre kan du velge en oppføring fra kolonnen som samsvarer med sett av betingelser
Kryss:.
Du kan velge og fravelge disse boksene for å vise bare rader som oppfyller de valgte elementene
Clear Filter-knappen..
Fjerner alle kriterier fra hele dialogen Filter slik at ingen filter eller sortering utføres