Mens tilpasse standardbrev lurer ingen, de er populære akkurat det samme, og kan også være nyttig å generere automatiske rapporter i en organisasjon. I Office 2011 for Mac, kan du starte fra et eksisterende Word 2 011 dokument eller et tomt dokument. Uansett, er fremgangsmåten den samme
Sørg Utskriftsfletting Manager er tilgjengelig ved å velge Verktøy →. Mail Merge Manager fra menylinjen. Deretter følger du disse trinnene i Utskriftsfletting Behandling:
I Utskriftsfletting Manager klikker Velg dokumenttype, og deretter velger du Ny → Type Merge: Form Letters
I Mail. Flett Manager klikker du velge mottakere List og klikk Hent listen.
I Utskriftsfletting Manager klikker du Sett inn plassholdere.
Dra plassholdere fra Utskriftsfletting Manager til posisjonen i dokumentet der du ønsker de data som skal flettes. Disse kategoriene og feltene du kan velge mellom avhengig av datakilden du har valgt, men metoden er den samme - dra og slipp. Sparrer betegnes som settes inn flettefelt.
På filteret Records fanen i dialogboksen Query alternativer, du kan pålegge opptil seks kriterier på dataene dine ved å velge alternativer fra lokalmenyene.
Klikk på fanen i dialogboksen Kriterier Valg Sorter Records for å endre rekkefølgen som postene vil bli kjørt i utskriftsflettingen. Sortering for opptil tre nivåer er tilgjengelig.
Du kan se de sammenslåtte dataene, slik at du kan bestemme om flettingen fungerer som planlagt.
I Utskriftsfletting Manager klikker Komplett Merge.
Før du skriver ut et stort utskriftsfletting, gjør en prøve løp.
Gi Word grønt lys for å behandle utskriftsflettingen.
Du kan velge å slå sammen til en skriver, til et nytt Word-dokument, eller til Outlook.