Contacts 101: En nybegynners guide til Kontakter på OS X

Kontakter er en stift del av de fleste Mac-brukernes dokker, og dens premiss er enkel: den virtuelle adresseboken holder sammen all kontaktinformasjon for deg å vurdere og legge til når som helst, også i andre programmer når det trengs. Det er mye mer, men til denne enkle app enn nettopp det, og i denne opplæringen vil jeg vise deg hvorfor Kontakter er en kraftig kontakter ledelse app.

1. Bli kjent Kontakter-appen

Kontakter - kjent som adresseboken før utgivelsen av Mountain Lion - er aksjesystem kontakter app for OS X. Hver person eller selskap lagret i Kontakter app er lagret i et kort som konsoliderer en rekke opplysninger om dem, inkludert kontaktnummer, e-postadresser og egendefinerte felt (jeg skal undersøke dette senere i opplæringen).

Når du legger til en ny kontakt, vil du være i stand til å innspill grunnleggende informasjon som navn og selskap. Hvis du vil, kan du selv utpeke et kort som for et selskap, og uten en tradisjonell navn i stedet for en bedrifts en. Denne informasjonen danner en kort
.

Hvert kort kan bestå av så mye eller så lite informasjon som du ønsker. Når du har valgt et felt, kan du bruke rullegardinmenyen ved siden av tekstfeltet for å definere ytterligere innhold, som for eksempel bytte mellom å angi hjem /arbeid adresser eller velge navnet på det sosiale nettverket du angir et brukernavn for .

kontakter app holder sammen alle disse kortene til ett, navigerbare sted, konsolidere all den informasjonen du har på familie, venner og andre kontakter.

2. Utover det grunnleggende

Som standard Kontakter gir deg en enkel måte å legge til personlige kontakter ved hjelp av en standard mal. Men vent, det er mer!

Tilpasse standardmalen

Når du oppretter en ny kontakt, kortet vil være oppsett i henhold til en standard mal. Du kan tilpasse dette ved å gå til Kontakt > Innstillinger og velge fanen Mal. Du kan bruke dette til å legge til og fjerne felt så hvis du ikke finner deg selv ofte bruker URL-feltet, men ofte tildele Twitter brukernavn, blir det mye enklere.

Merking en kontakt som et selskap

du kan også opprette kontakter for et selskap, hvor du tilordner e-postadresse, telefonnummer og andre data til en organisasjon snarere enn en person.

Sette opp et selskap kontakt er oppnådd i samme var som å legge en for en person. Alt du trenger å gjøre er å huke av selskapet boksen når du redigerer kortet eller velger Kort > Marker som et selskap etterpå.

Import /Export

Kontakter har en innebygd metode for import og eksport av kontaktene dine, slik at du kan flytte informasjon rundt mellom programmer, tjenester og maskiner.

Hvis du vil importere kontakter i multipler (gjennom støttede filtyper som * .abbu) eller som en individuell oppføring (gjennom et vCard), leder til fil > Import, velg filen som inneholder dine kontaktdata og trykke Åpne

For å eksportere kontaktene dine, klikker du på Fil >.; Export > Kontakt Archive, angi et navn på filen og trykke på Lagre. Dette vil spare hele kontaktlisten som en * .abbu fil som du deretter kan bruke og dele, eller konvertere til en CSV-fil med en app som AB2CSV. Alternativt kan du eksportere en enkelt kontakt som vCard ved å dra navnet på kontakten ut av listen og inn i Finder, eller ved å klikke Fil > Export > Export vCard.

3. Synkronisering

Mens Kontakter-appen kan kjøres uavhengig av eventuelle cloud-basert støtte - lagre kontaktene dine lokalt på din Mac selv -. Det er en rekke alternativer for synkronisering med tjenester og andre enheter, for eksempel iCloud

iCloud

Apples egen iCloud tilbyr en forenklet måte å holde kontaktene synkronisert, spesielt hvis andre mobile enheter kjøre iOS. Synkronisering med iCloud, vil du også få tilgang til dine kontakter via iCloud.com Kontakter app.

For å komme i gang, ta turen til Systemvalg app og naviger til iCloud panel. Derfra vil du kunne logge inn på din Apple-ID (hvis du ikke allerede har gjort det) og deretter sjekke Kontakter for å aktivere synkronisering.

Derfra er ganske automatisk og selv iCloud synkronisering -explanatory: legge til eller endre en kontakt på Mac, har endringene skjøvet til iOS-enheter og web og vice versa

Google

det mest populære alternativet til iCloud er Google, og. kontakter har en innebygd mulighet for synkronisering med det. For det første, leder i Kontakter > Innstillinger og velg fanen Kontoer. Deretter velger du Synkroniser med Google alternativet.

Du må godta en kort ansvarsfraskrivelse med informasjon om hva synkronisering med Google kan gjøre til dine kontakter og deretter, etter det, angir du påloggings for Google-kontoen din for å få prosessen i gang. Umiddelbart etter inn din påloggingsinformasjon, bør kontaktene dine lastes opp til Googles sky, og du vil se at eventuelle endringer utført i Kontakter vil automatisk gjelde i både Googles Kontakt web app og andre enheter du synkroniserer med gjennom skyen.

Andre kontoer

iCloud og Google er de to "foretrukne" synkronisering alternativer som Kontakter har innfødte, checkboxed alternativer for. Imidlertid kan Kontakter synkroniseres med noen CalDAV, Exchange eller LDAP-serverkontoen. For å sette opp en av disse typene, igjen ta turen til fanen Kontoer i Kontakter > Innstillinger og i stedet velge på + -knappen i nedre venstre hjørne.

Så lenge du kjenner dine personlige påloggingsinformasjon og gjeldende serverinformasjon, vil Kontakter veilede deg gjennom autentisering og begynner å synkronisere med din respektive tjenesten.

Videre Reading

iCloud, Google og tredjepartsservere er tre av de største alternativene for synkronisering. Men det er mer, og hvis du har lyst til å sjekke ut en komplett guide til å synkronisere kontaktene dine, har Paula DuPont en tutorial, Sync og administrere dine kontakter i adresseboken, som dekker det i dybden.

4 . Grupper

Det er en sannsynlighet for at ikke alle kontaktene dine kommer til å være fra samme virkelige verden gruppe mennesker. Du har kanskje kontakter for arbeid, sosialt liv, familie eller noe helt bisarre. Heldigvis Kontakt plass dette med mulighet for å skille kontaktkort i forskjellige, egendefinerte grupper

Manuelle grupper

Hvis du vil opprette en ny gruppe, hode til Fil >.; Ny gruppe. Hvis du ikke allerede har fått en, vil handlingen legge til en kolonne til venstre side av Kontakter-appen, som viser alle gruppene (du kan enkelt veksle om dette er synlig ved hjelp av tre knapper-toggle nederst på app ). Her, vil du være i stand til å endre navn på den nye gruppen ved å dobbeltklikke.

Hvis du vil legge til kontakter i den nye gruppen, leder tilbake til alle kontakter og dra-slipp navnene på kontaktene i gruppen du vil at de kan plasseres på. Så enkelt er det!

Smarte grupper

Kontakter har også en kul funksjon som kalles smarte grupper. I likhet med smarte spillelister i iTunes, smarte grupper lage dynamiske grupper basert på egendefinerte kriterier som du definerer, for eksempel firmanavn eller tettsted. Så, for eksempel, kan du opprette en smart gruppe for din bedrift og har kontakter kontinuerlig trekke inn alle kortene du lager som er tildelt det selskapet.

Hvis du vil opprette en ny smart gruppe, først gå til Fil > Ny Smart Group. Et vindu vil dukke opp, og du vil være i stand til å navngi smart gruppe samt sette kriteriene. Som standard vil dine kriterier bare har ett felt, men du kan legge mer ved å klikke på pluss-knappen til høyre.

Dessuten kan du velge om alle dine kriterier, eller bare en bit av det, slik at du til, for eksempel legge til flere bedrifter til å trekke i eller flere stater.

Du kan opprette flere smarte grupper og de vil alle bli oppført under en egen tittelen i grupper kolonne smarte grupper
.

distribusjons~~POS=TRUNC

Når du oppretter en ny gruppe, vil det også være brukbar som en distribusjonsliste i andre apps som Mail. Du trenger ikke å gjøre noe for å få dette oppsettet, og når du har opprettet en gruppe med en av de nevnte metodene, kan du hoppe rett inn i Mail og skrive en ny e-post med din gruppe som en adresseliste.

Det kan være tider, men når du har flere biter av kontaktinformasjon for en enkelt kontakt. Tilbake i Kontakter-appen, på vei til Rediger > Rediger distribusjonsliste vil få opp en liste over dine grupper, kontaktene i dem og deres e-post, telefonnummer og adresse. Ved å klikke på en kontakt e-post /telefon /adresse vil slå den fet og velge oppføringen for bruk i distribusjonslisten. Så, når du kommer til å sende en e-post ved hjelp av en distribusjonsliste, vil kontakten motta det gjennom hva adressen er fet.

5. Dele

Når den tid kommer at du ønsker å dele noen kontaktinformasjon, vil du bli glad for å vite at kontaktene har noen innebygde delingsalternativer som gjør prosessen utrolig grei.

Fra nederst på alle kontaktkort, velger handlingen knappen gjør at du kan eksportere et vCard (standard format for digitale kontaktkort) og sende den enkelt gjennom enten e-post, meldinger eller OS X sin Airdrop funksjonen.

Hvis du 'd foretrekker å eksportere vCard manuelt for bruk med en annen app eller dele via en annen måte også klikke på kontaktnavnet i listen og deretter dra-slippe kontakten på skrivebordet eller i et Finder-vindu vil skape en kopi til eget bruk.

tilpasse vCard

Du kan tilpasse vCard i liten grad under fanen vCard i Kontakter > Innstillinger. I dette panelet kan du valgte vCard versjon hvis det er kompatibilitetsproblemer med programmet du ønsker å bruke kortet i, i tillegg til å velge om notater og bilder er inkludert i den eksporterte kortet.

Du er nå en Kontakt Whiz!

i denne opplæringen jeg har undersøkt mange funksjoner som Kontakter har å tilby. Jeg har vist hvordan du kan få dine kontakter - enten nye eller importert -. I Kontakter-appen og hvordan du tilpasser kontaktkort til dine spesielle behov

Har du noen pene tips eller triks for å arbeide med Kontakter ? Gi oss beskjed nedenfor!