I Office 2011 for Mac, er Media browser hvor du kan finne et utvalg av figurer for å legge til dine dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner. Du vil også finne de samme figurene på ulike steder på båndet. Hver form kan tilpasses og formateres i endeløse måter, slik at du kan få akkurat den rette utseendet. Former kan være enkle linjer. Solid former kan fungere som beholdere for tekst og med bilder.

Å finne akkurat den rette formen er en lek med den kategorien i Media browser Shapes. Klikk på Medier leserens Shapes kategori for å vise innebygde figurer tilgjengelig for deg. Du kan filtrere figurer etter kategori ved å klikke på All-Shapes lokalmenyen øverst i Medieleseren. Det finnes flere forskjellige typer figurer:

Solid figurer:
En solid form har et område som har et fyll, for eksempel en trekant eller et rektangel. Solid former kan brukes som tekstbokser. For å legge til tekst, kan du bare begynne å skrive mens en solid form er valgt. Hver solid form har en linje som er grensen av formen. Fyllområdet og linjen er formatert uavhengig

Linjer og piler:.
Disse figurene har ingen utfyllbare området. Linjer kan formateres å ha pilene i hver ende. Lines har tykkelse (vekt) og stil. Du kan gjøre en solid form ved å koble en ledning til seg selv for å danne et utfyllbart område

Kontakter:..
Connectors er spesielle linjer som har albuer
deg kan justere albuene ved å dra den gule diamanten forbundet med albuen. Kontaktene er klissete
i at hvis du kobler endene til andre objekter, når du flytter disse objektene kontakten sitter fast på objektet

Bildeforklaringer.
Dette er bokser med kontaktene permanent festet

Handlingsknapper:.
disse er kun tilgjengelig i PowerPoint. Handlingsknapper har innebygde egenskaper som du kan bruke for navigasjon, spille media, kjører makroer, og mer.

Du er sikkert spent på å få hendene på en av disse velskapt former, men først, her er fremgangsmåten for å sette inn figurer:

Klikk i dokumentet i omtrentlig sted du ønsker å sette inn formen.

I Media browser velg kategorien Shapes,. Klikk på en form i Shapes paletten.