Hvordan få tilgang til filene dine fra hvor som helst - med Dropbox Mac Tips # 462, 10 november 2010
Dropbox er en online tjeneste som synkroniserer filene du legger til en bestemt mappe. Det betyr filene i mappen er tilgjengelig for deg fra din Mac, via en nettside, eller på hvilken som helst enhet der du installere gratis programvare. Det kan være en Windows-maskin, en annen Mac, en iPod touch, iPhone eller iPad. Her er hvordan du bruker Dropbox.
Dropbox er ikke Drop Box
Jeg oppdaget nylig at en venn hadde problemer med å bruke hennes Dropbox fordi hun var forvirrende det med et lignende navn mappe på hennes Mac.
Se i Mac-Hjem-mappen. På min Mac jeg er en bruker som heter Miraz og slik at det er navnet på min Hjem-mappen. Hjem-mappen kan bli kalt Jo, eller regningen eller virksomhet Mac eller noe annet. Det er ingen måte jeg kan vite hva Hjem-mappen kalles.
My Home mappen har både Dropbox, gratis tjeneste, og Public - Drop Box, mappen installert av OS.
I Hjem-mappen skal du se flere mapper kalt ting som Desktop, Documents, Bibliotek, filmer, musikk og bilder. Du kan ha andre mapper og filer i det også.
En mappe heter Public, og inne som er en mappe som heter Drop Box. Legg merke til mellomrommet mellom ordene, og at begge ordene begynner med store bokstaver.
At mappen er opprettet av Macintosh-operativsystemet. Hvis du har maskinen satt opp til å tillate det, andre kan koble til Mac-en og slippe filer inn i den Drop Box for deg å bruke.
Det Drop Box er ikke anbefale den ene satt opp av gratis online tjeneste som heter Dropbox. Dropbox dette tipset om er skrevet som ett enkelt ord, med en enkelt bokstav. I skjermbildet mitt ser du det oppført rett under Downloads mappen. Last ned og installer Dropbox-programvaren, og registrere deg for en gratis konto. Når du installerer programvaren det er et skritt hvor du kan velge hvor du skal sette Dropbox-mappen. Jeg anbefaler at du godta standardplasseringen som er inne Hjem-mappen, som mine er. Forutsatt at du har en Internett-forbindelse, vil noen produkter du legger til din Dropbox-mappen kopieres til den elektroniske delen av tjenesten. Noen steder er det ingen grenser for hvor mye data du kan overføre til eller fra Internett. Med andre steder, for eksempel New Zealand, Internett planer generelt begrense hvor mye data du kan overføre. For eksempel, den billigste Telecom bredbånd plan på dette tidspunktet gir deg 3 Gb per måned. Det betyr at du bør velge nøye nøyaktig hvilke filer og mapper for å lagre i Dropbox. Referere til dette nå heller gamle Tips for informasjon om hvordan du kan finne størrelsen på en fil eller mappe: Vis info, MacTip # 53 01. mai 2002. Generelt holder jeg elementene i min Dropbox som inngår i aktuelle prosjekter, eller at jeg bruker minst en gang per uke eller måned. Når jeg er ferdig med et prosjekt jeg flytter filene til mappen Mine dokumenter for lagring. Jeg sørge for å lagre filmer, bilder og musikk i sine respektive OS-tildelt mapper inni mitt hjem mappen, unntatt enkeltfiler trenger jeg å referere til ofte. Nå flytte noen filer fra sine eksisterende lagringsplass på harddisken inn i Dropbox-mappen. Sørg for at du har en Internett-tilkobling, og vent noen minutter. Før lenge Dropbox vil automatisk laste opp filer til sine servere. Nå kan du få tilgang til disse filene både på Mac og fra sikkert nettsted. For eksempel, som du kan se i skjermbilde min jeg har en fil som heter panui-tips-for-November-2010.txt. Hvis jeg logger på Dropbox-websiden jeg kan se at filen er oppført i min Dropbox. Min Biletet viser filen oppført i min online-området. Hvis jeg holde musepekeren over den høyre enden av linjen det viser også en meny av tiltak jeg kan ta med denne filen, slik som å laste ned eller endre det. Hvis jeg velger å gi den nytt navn, for eksempel via nettsiden så etter en liten stund filen i mappen på min Mac vil gjenspeile navneendringen. Det samme filen finnes nå i 2 steder: i Dropbox-mappen på min Mac og Selge i Dropbox online mappen (bak en sikker pålogging). Det betyr at jeg nå kunne laste ned denne filen fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett, forutsatt at jeg kunne levere mine innloggingsdetaljer. Hvis jeg setter opp Dropbox på en annen maskin – kanskje en datamaskin på min arbeidsplass – deretter filen vil automatisk bli kopiert til at datamaskinen også, og vil eksistere i 3 steder. Hvis jeg gjør en endring i filen på ett sted, at endringen gjenspeiles i alle de stedene der det finnes, når du har tillatt tid for oppdateringen skal skje via internett. Du kan også gå videre og installere Dropbox på din iPad, iPhone eller iPod touch og har tilgang fra disse enhetene også. Min Biletet viser jeg har klikket på linken for en bildefil som finnes i min Dropbox. Denne type bilde er i stand til å vises av en nettleser, slik at jeg kan se det med Safari. Jeg kan ikke gjøre endringer i det selv, fordi det er ikke noe du kan enkelt gjøre via en nettleser. Hvis jeg skulle åpne det bildet på en av datamaskinene mine som bruker Dropbox, så jeg ville være i stand til å redigere den med et passende program som Photoshop eller Acorn. Selv om du kan lett access For eksempel, bruker jeg ofte programvaren OmniOutliner, og har mange filer i min Dropbox opprettet med det programmet. Jeg kunne laste ned en slik fil til en Windows-maskin, men som OmniOutliner ikke kjører under Windows jeg ikke ville være i stand til å arbeide med eller vise filen på den maskinen. I kan En av de svært interessante funksjonene i Dropbox er dets versjonskontroll. Men det er et tema for en annen Tip.
Installer Dropbox
Velg elementer for å lagre i Dropbox
Noen av mine filer i min Dropbox-mappen.
Flytt noen filer til din Dropbox
Min fil online på Dropbox-websiden.
Tilgang Dropbox elementer
jeg tilgang til et bilde via Dropbox nettside.
Access er ikke det samme som bruk
noen filer i Dropbox fra hvilken som helst enhet som gjør at du kan se innholdet i din Dropbox, kan du ikke være i stand til å vise eller redigere dem.
imidlertid lagre filen på en minnepinne, kopiere den til en annen Mac med riktig programvare og deretter redigere den.
Fortell oss i kommentarfeltet om hvordan du har brukt Dropbox.