Clip Art du laster ned til Office 2011 for Mac fra Office Online entrer Clip Gallery med standard nøkkelord og automatisk plassert i kategorien Favoritter. Du kan imidlertid endre standard kategorier og nøkkelord for å dekke dine egne behov
For å endre kategori av et klipp, gjør du følgende:..
Klikk på knappen Egenskaper for å åpne vinduet Egenskaper.
Klikk på fanen kategorier.
Velg og fjern merket i boksene ved siden av kategoriene som ønsket.
Du kan også opprette en ny kategori ved å klikke på Ny kategori-knappen. I dialogboksen Ny kategori, skriver du inn et navn for den nye kategorien og klikk på OK for å gå tilbake til vinduet Egenskaper.
Følg nesten de samme trinnene hvis du vil angi eller endre nøkkelord for et markert klipp:
Velg et klipp i Clip Gallery.
Klikk på knappen Egenskaper for å åpne vinduet Egenskaper.
Klikk på Søkeord-fanen for å redigere søkeord.
< p>
Klikk på New Keyword knappen for å legge til et nytt søkeord; for å fjerne et nøkkelord, velger du den i listen og klikker på Fjern søkeord knappen.
Eventuelle nye søkeord som du legger med New Keyword knappen er tilgjengelig i søkeordlisten som du ser i dette vinduet.
Klikk OK for å lukke vinduet Egenskaper og gå tilbake til Clip Gallery med endringene.