Hvordan å filtrere meldinger i Apple Mail Hurtig Mac Tip, 03 April 2011
Vi vet alle at det å holde ting ryddig hjelper forbedre effektiviteten så her er noen tips for å holde e-postmeldinger katalogisert på en måte som er " sympatisk " i arbeidsflyten.
Gjesten Tip er skrevet av Graham McKay.
Graham McKay er lenge bedriftens IT-fyr, opprinnelig fra NZ, men nå i Sydney, som nylig har besluttet å bryte ut av den grå egnet verden og dele sine omfattende Apple OS X feilsøking ferdigheter via sitt eget konsulentselskap .
Automatisk utføre handlinger på innkommende meldinger
I skjerme Mail-valg du finner den " Regler " Kategorien – ikonet av en konvolutt med noen piler gir deg et bedre inntrykk av dens viktigste nytten.
A " regelen " består av to deler: For det første å undersøke og dermed filtrere en melding basert på innholdet, og for det andre å utføre en handling på meldingen hvis den oppfyller filtreringskriteriene. Her er en regel av meg:
Et eksempel regel fra Mail.app.
En forklaring på de delene av regel
- Beskrivelse:
- Ditt valg på hvordan du navnet ditt regelen
- Alle /All:
- Dette dikterer hvordan flere forhold vil bli brukt. Noen er som å bruke en " eller " i mellom, så har bare ett av vilkårene til å være sant for meldingen å passere gjennom filteret. Alt er som å bruke " og ", så hver Forutsetningen må være sant.
Velg en melding attributt.
- Melding attributt:
- The drop down box gir en swag av annen melding attributter som du kan ha filteret undersøke. Legg merke til at det siste alternativet i listen er til Edit Header List. Ofte som en melding passerer gjennom ulike servere på sin traversering av internett vil det ha ekstra informasjon lagt til sin hodedelen. I dette eksemplet kan du se at jeg har felt X-SpamDetect at jeg har lagt til i listen. Dette er en som min ISP bruker til å fortelle meg hva deres spamfilter tanken på meldingen.
- Operatør & Verdi:
- Disse velgere gir deg forskjellige alternativer, avhengig av hva meldingen tilskriver du undersøker.
- Plus & Minus:
- Legg til eller fjern forhold som kreves.
- Handlinger:
- Her er hvor du bestemmer deg for hva du vil gjøre med meldingen, og du kan gjøre mer enn én ting. For eksempel endre farge, flytte den til en bestemt mappe, og deretter spille en unik varslingslyd.
- Handling Verdi:
- Velg farge, mappen eller lyd osv
Se sekvensen
Merk: E-postregler blir drevet av en etter én i den rekkefølgen du ordne dem. Sekvensen stopper når en gjeldende regel fører til at meldingen skal flyttes ut av gjeldende mappe, eller når det inkluderer Stop evaluere reglene handling.
En sekvens av handlinger.
Disse reglene kjøres automatisk mot eventuelle innkommende postmelding, men du kan også kjøre dem manuelt mot bestemte meldinger ved å velge meldingene og deretter bruke menyvalget Message > Gjelder reglene.
Jeg bruker disse reglene til å flytte så mange meldinger som mulig ut av innboksen og inn kategorisert mapper. Jeg skanner deretter gjennom innboksen for å se hvilke meldinger ikke har blitt kategorisert og håndtere dem på riktig måte.
Har du en favoritt regel for Mail.app som får fart på arbeidsflyten sammen? Ville det være nyttig for andre? Fortell oss i kommentarfeltet. Kan du skrive en gjest MacTip? I så fall ta kontakt med meg.
Velg en melding attributt.
Se sekvensen
Merk: E-postregler blir drevet av en etter én i den rekkefølgen du ordne dem. Sekvensen stopper når en gjeldende regel fører til at meldingen skal flyttes ut av gjeldende mappe, eller når det inkluderer Stop evaluere reglene handling.
En sekvens av handlinger.
Disse reglene kjøres automatisk mot eventuelle innkommende postmelding, men du kan også kjøre dem manuelt mot bestemte meldinger ved å velge meldingene og deretter bruke menyvalget Message > Gjelder reglene.
Jeg bruker disse reglene til å flytte så mange meldinger som mulig ut av innboksen og inn kategorisert mapper. Jeg skanner deretter gjennom innboksen for å se hvilke meldinger ikke har blitt kategorisert og håndtere dem på riktig måte.
Har du en favoritt regel for Mail.app som får fart på arbeidsflyten sammen? Ville det være nyttig for andre? Fortell oss i kommentarfeltet. Kan du skrive en gjest MacTip? I så fall ta kontakt med meg.