Når du klikker på en Ribbon fane i Office 2011 for Mac, vises knappene (eller kommandoer) arrangert i grupper
.
mange grupper har undermenyer med store, lett å se forhåndsvisninger i gallerier. Noen grupper har dynamisk innhold av den tidligere Office 2008 Elements Gallery. Mange kommandoer som pleide å være i verktøykassa nå bor på båndet kategorier. Som menyer og verktøylinjer, båndet kategoriene er kontekstavhengige, viser forskjellige kommandoer avhengig av hva du valgte, og hva du gjør.

Klikk på en av båndet kategorier for å avsløre de tilgjengelige kommandoene for denne kategorien. Kommandoer er gruppert, med gruppe etiketter i et lite band rett under den øverste raden med kategorier. Gruppe skillevegger er perforerte linjene mellom gruppene innenfor båndet kategorier. Mange kommandoer har undermenyer når den klikkes. Noen undermenyer har enda flere alternativer nederst.

Utover standardkategoriene, kategorien Format vises når du velger et objekt som kan formateres. For eksempel kan du se kategorien Format hvis du velger et bilde, tekstrute, figur, SmartArt, eller et annet objekt. Hvis du vil formatere merket tekst, bruk alternativer tilgjengelige i kategorien Hjem.
Når du velger et objekt, for eksempel et bilde, vil du bare ende opp med å gjøre den kontekstavhengige kategorien Formater bilde synlig, men å faktisk bruke alternativene innenfor dette fanen, kan du må klikke på fanen for å vise de tilgjengelige kommandoene.

Noen grupper på båndet kategorier inneholde gallerier av alternativer. Du kan se flere alternativer ved å klikke på pilene i hver ende av galleriet, som fungerer slik den Elements Gallery gjorde i Office 2008. Nytt i 2011 er muligheten til å vise undermenyene for gallerier.

Videre, noen gallerier har pilen som peker nedover under dem. Ved å klikke på denne pilen konverterer disse galleriene til en drop-down galleriet.