De programmene i Office 2011 for Mac bruker mange vanlige kommandoer og funksjoner. Følgende vanlige kommandoer og funksjoner fungerer den samme gjennom hele Office 2011 for Mac ’ s program (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):
Angre: Se etter Angre på standard verktøylinjen eller trykk tastekombinasjonen Kommando-Z
Multiple Angre:.. Klikk den lille trekanten ved siden av angreknappen for å se en pop-up meny med tilgjengelige Angre handlinger
< li> Velg alle: Velg Rediger → Select All eller trykk Kommando-A for å velge alt i dokumentet, som tabeller, diagrammer, bilder og andre objekter
Hjelp: Gratis opplæring filmer og nettbaserte kurs. er nå tilgjengelig i Office 2008 Hjelp. Klikk Hjelp-knappen på noen av verktøylinjer og utforske temaer i henhold Popular Training. Du kan også finne dem i Hjelp søkeresultatene
Pop-up menyer:.. Høyreklikk eller Kontroll-klikk omtrent hvor som helst på skjermen for å få kontekstavhengige menyer
Kopier. Trykk på Kommando-C
Cut: Trykk Kommando-X
Lim inn.:. Trykk på Kommando-V
Menylinje: Trykk Ctrl-F2 for å aktivere menylinjen. Deretter bruker du piltastene til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement
Dock. Trykk Ctrl-F3 for å aktivere Dock. Deretter bruker du piltastene til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement.
Tips og verktøy for å arbeide med Word 2011 for Mac
Hvis du bruker mye tid du bruker Word 2011 vil du snart se etter måter å gjøre tekstbehandling raskere og mer effektiv. Følgende kommandoer og verktøy bidra til å forbedre tekstbehandlings effektivitet i Word 2011 for Mac:
Print Layout view:
Velg View → Print Layout å arbeide med tekstbehandling dokumenterer den tradisjonelle måten <. .no>
notatbokoppsettvisning:
Velg View → Notebook Layout for å ta maskinskrevne notater og opptak lyd notater av møter og klasser
Publishing Layout. view:
Velg View → Publishing Layout å lage nyhetsbrev og andre publikasjoner
Tilpass hurtigtaster:..
Velg Verktøy → Tilpass tastatur for å sette opp hurtigtaster Anmeldelser
Tilpass menyer og verktøylinjer:.
Velg View → Tilpass menyer og verktøylinjer for å skape og finjustere dine menyer og verktøylinjer
Endre skriftstørrelser :
Bruk glidebryteren på formateringspaletten
Display Referanse Verktøy:..
Trykk Tilvalg-Kommando-R for å vise Referanse Verktøy på Object Palette
Tips og triks for Excel 2011 for Mac
Når du arbeider ofte med Excel 2011 for Mac, vil du ønsker å samle noen triks for å holde seg ansvaret for regneark. Bruk disse raske tips for de vanligste aktivitetene som bruker Excel 2011:
Endre navn på et regneark:
Dobbeltklikk på et ark fane for å endre navnet
<. b> Rediger celler:
Dobbeltklikk på en celle for å redigere cellen formelen eller celleinnhold i regnearket
Fil timesaver. spar filer som Excel Binary arbeidsbok (.xlsb) for å få en mye mindre fil som åpner og lagrer raskere
Opprett tabellrader og kolonner:.
Velg Sett → Liste for å starte List Wizard som hjelper deg skape rad og kolonne tabeller for dine data
Alternative menyalternativer:..
Hold nede Skift-tasten mens du navigerer Excel menyer for å se alternative muligheter
perfeksjonere PowerPoint 2011 for Mac presentasjonsteknikk
Ikke la publikum lider "død ved PowerPoint" med presentasjonene du oppretter i PowerPoint 2011 for Mac. Gran opp dine lysbildepresentasjoner med disse hendige PowerPoint 2011 funksjoner:
Cross-plattform presentasjoner:
For å spille presentasjonene dine på andre plattformer, installere Flip4Mac,
en gratis QuickTime kodek som lar deg spille av Windows Media Video-formatet i QuickTime
Skriv ut manus:
For å skrive ut brosjyrer med linjer for å ta notater, velger du Fil → ut.. Se etter Print Hva hurtigmenyen og velg Utdelt (3 lysbilder per side)
Lag en PowerPoint-pakken.
For å lage en pakke som har alle DRM-frie medier riktig koblet, velge Fil → Save As. I Format-lokalmenyen velger PowerPoint Package
Merknader oppsett:
Velg View → Kommentarer Page til å jobbe i en spesiell visning som lar deg se lysbilde og. skape omfattende notater.
Outlook 2011 for Mac Basics
Ny Office 2011 for Mac er Outlook 2011. Med Outlook 2011 for Mac, kan du administrere og manipulere e -post, kalender og kontakter med disse snarveiene:
E-post:
Outlook 2 011 støtter IMAP, POP, og Exchange-protokoller. Hvis du vil bytte til Mail visning, trykker du på Kommando-en
Kalendere.
Outlook 2 011 støtter W3C standard kalender protokoll og Microsoft Exchange kalender protokollen. For å bytte til kalendervisning, trykker du på Kommando-2
Kontakter.
Outlook 2 011 støtter W3C standard vCard protokoll og Microsoft Exchange kalender protokollen. Slik bytter du til Kontakter-visning, trykker du på Kommando-3
Oppgaver:.
En innebygd oppgavebehandling med kalender tie-in. Slik bytter du til Oppgaver vise, trykker du på Kommando-4
Merk:., En innebygd notater manager. Hvis du vil bytte til Notes-visning, trykker du på Kommando-5.