10 Awesome bruksområder for Automator Forklart

Dette innlegget tar sikte på å gi deg en rask titt inn i potensialet i Automator ved å skape noen svært enkle og faktisk ganske hendig arbeidsflyt applikasjoner etter eget ønske. Mange av disse programmene vil ta et spørsmål om sekunder for deg å lage, men kan spare deg for mye mer tid i det lange løp. Automator er absolutt verdt å bruke litt tid på å få vite. Jeg håper å skape disse grunnleggende automations vil gi deg en visning på potensialet for noen mye mer komplisert og utrolig tidsbesparende automations som kan opprettes.

1. Endre navn på en gruppe Bilder fra

Vi kommer til å starte med en ganske enkel oppgave. Jeg liker å ta bilder, og jeg er ikke alltid den beste til å organisere dem. Dette blir litt av et problem etter en stund. En enkel ting (som jeg ofte unngå, fordi jeg rett og slett ikke ønsker å forholde seg til det) å bidra i organisasjonen vil være en enkel fil navnekonvensjon.

For denne arbeidsflyten jeg kommer til å lage en mappen handling. Handlingen vil initiere og handle på alle filer som er falt inn i mappen. Når du oppretter en ny Automator-arbeidsflyt vil du bli spurt om hvilken type du ønsker å lage. Velg mappe Handling og fortsette, Bilde Rename -. Plukke alternativet Mappe

Du vil bli presentert med en tom arbeidsflyt navigator. Det jeg ønsker å gjøre er å gi meg selv muligheten til å endre navnet på filene og legge den dato opprettet. Jeg tror at skal hjelpe til med mitt bilde organisasjon.

Først vil du ønsker å velge riktig mappe der denne handlingen er lagt til. På toppen av arbeidsflyten vinduet vil du se rom til å gjøre dette

Hver handling vi trenger for dette vil bli arkivert under Filer &.; Mapper
. Det første vi må gjøre er å endre navn på filene. For å gjøre dette drar de Gi nytt navn Finder-objekter
over til arbeidsflyten vinduet. Det kommer spørre deg om du ønsker å kopiere de opprinnelige bildene eller ikke (vet hva du ønsker ... Jeg kommer til å velge å kopiere). Kopier Finder-objekter
tiltak vil bli automatisk lagt til begynnelsen av arbeidsflyten.

På Endre Finder-objekter
handling velge Gjør Sekvensiell Anmeldelser alternativ. Velg alternativet for et nytt navn også. Føl deg fri til å tilpasse de andre alternativene som du ønsker.

Deretter drar du i et annet Endre Finder-objekter
handling. Denne gangen velger Legg til dato eller klokkeslett
alternativet. Juster alternativene som du ønsker
. Photo Rename Arbeidsflyt

Det var det. Dra en gruppe bilder og slippe dem inn i mappen vi nettopp har fått tildelt denne arbeidsflyten. Du vil bli bedt om navnet. Det navnet, sammen med et nummer og dato opprettet vil nå være navnet for hvert bilde.

2. Endre størrelsen på en gruppe Bilder fra

Etter sammen i fotografering vene, dette vil raskt gjøre deg i stand til å endre størrelsen på en gruppe bilder. Vi vil opprette et program for dette. Fra den nye menyen velger Application alternativet, Bilde Resize - velg Application mal

Vi er ute etter å endre størrelsen på bilder her, men la oss tenke på den faktiske skritt som kommer til å være involvert og gå gjennom vår arbeidsflyt. Det første vi må gjøre er å være i stand til å velge de bildene vi ønsker å endre størrelsen

Under Filer &.; Mapper
delen du vil se Be om Finder-objekter
på toppen av listen. Dra denne handlingen til arbeidsflyten vinduet. Dette vil be for de filene som trengs. Tilpass startpunktet hvis du vil, og sørg for å sjekke muligheten for å Tillat Multiple Selection
.

Jeg ønsker å beholde mitt opprinnelige bilder og bare lage kopier til endre størrelse. For å gjøre dette tillegget i Kopier Finder-objekter
handling til arbeidsflyten.

Så langt har vi våre bilder valgt ut og kopieres. Så kommer selve guts av dette programmet. Naviger til Bilder fra seksjon og finne og dra i Scale Images handling. Du kan velge en standard størrelse her. Det jeg har gjort er å gjøre denne handlingen til å be for størrelsen som jeg ønsker muligheten til å justere denne innstillingen etter behov.

Nå er det siste vi trenger å gjøre er å finne et sted å sette disse skaleres bilder. Fra Filer & Mapper
handling gruppe, finner og dra i Ny mappe
handling. Jeg har også sjekket muligheten til å be om et navn her, så jeg kan tilpasse dette som jeg ser passer
. Photo Resize Arbeidsflyt

En ting jeg ønsker å påpeke at er veldig nyttig å vurdere når bare komme startet med Automator, er at du vil legge merke til trekanter som forbinder disse handlingene sammen. Hva én handling skaper brukes på neste. Ikke alle handlinger vil ha denne linken, men mange gjør.

Det er lurt å lagre programmet slik at du kan kjøre den når du vil. Jeg vil foreslå en mappen i Programmer-katalogen der du kan lagre alle dine Automator applikasjoner. Disse programmene vil oppføre seg akkurat som alle andre program. Så, for eksempel, kan du dra dem inn i Dock hvis du ønsker akkurat som du kan med andre program.

3. Åpne flere websider

Min tanke prosessen her er at jeg ender opp ofte åpne opp den samme gruppen av nettsider hver morgen for å starte dagen min. Hvorfor ikke lage et program for å åpne opp alle disse sidene på en gang. Ikke et enormt tidsbesparende, men det vil spare deg noen få klikk.

Opprett en ny søknad, og naviger til Internet
delen av biblioteket. Dra over Hent Spesifiserte URLer
inn i arbeidsflyten vinduet. Her vil du være i stand til å legge på nettsidene du ønsker å laste. Deretter legger du på Skjerm Hjemmesider
handling, og du er klar. Dette er handlingen som faktisk starter din standard nettleser med de angitte nettadresser.
Starter Nettsider Arbeidsflyt
4. Trekke ut tekst fra en PDF

Dette er en ganske rett fram, men likevel svært hendig, bruk for Automator. Det vil tillate deg å trekke teksten ut av et PDF-dokument. Vi får bare hoppe rett inn i bygningen denne søknaden.

Åpne en ny Søknad og naviger til PDF
Library delen. Dra Pakk PDF Text
handling i arbeidsflyten vinduet. Du vil se flere alternativer du kan stille inn.

Nå kan du fullt automatisere denne prosessen og gjøre alle valgene på forhånd, eller du kan sjekke muligheten til vis denne handlingen når arbeidsflyten går
. Med det sjekket at du vil bli bedt med alle disse alternativene når du kjører programmet.

Drop en PDF rett på din nye app for å kjøre arbeidsflyten. Hvis du plukket ut til å bli bedt om det, vil du se at vinduet, ellers vil det bare å kjøre.
Trekke ut tekst fra PDF arbeidsflyt
5. Arkiv filer og mapper

Denne arbeidsflyten vil tillate deg å velge en fil eller en mappe (eller begge) og opprette et arkiv. Dette kan brukes til å spare litt plass på harddisken din, eller kanskje du trenger å zippe noen elementer før du fester dem til en e-post.

Åpne opp en ny Automator Application. Først vil vi ønsker oppgaven å be om hvilke elementer vi ønsker arkivert. For å gjøre dette vil vi bruke Be om Finder-objekter
under Filer & Mapper
Library delen. Dra den oppgaven inn i arbeidsflyten vinduet.

Deretter legger du i Lag Arkiv
fra den samme delen. Legg merke til de to oppgavene vil knytte sammen. Dette indikerer at innspill fra den første handlingen vil bli påvirket av andre tiltak.
Lag Arkiv

En mulig variant av dette ville være å aktivere Opprett Arkiv
handling for å be når det går . Dette vil tillate deg litt mer kontroll i å navngi arkivfilen og også for å spesifisere hvor den skal lagres.

6. Kombiner PDF-dokumenter

Kombinere PDF-dokumenter er ikke nødvendigvis så vanskelig å oppnå, men vi kan lage en liten Automator program for å gjøre det enda enklere og raskere.

Jeg kommer til å lage en program som jeg kan kjøre for denne arbeidsflyten. Først vil vi ta tak i Be om Finder-objekter
handling fra Filer & § mapper
. Dra denne handlingen inn i arbeidsflyten vinduet. Dette vil be brukeren om å velge filene som vi ønsker å kombinere. Du kan velge startpunktet hvis du vil.

Det er lurt å sørge for at du velger alternativet til å velge Files Hotell og også sjekke boksen for å tillate flere filer. Hvis vi er ute etter å kombinere filer trenger vi flere filer rett? Ellers er dette ting ville ikke være for effektive ...

Neste vi skal legge i Kombiner PDF Sider
handling fra PDF
delen inn i arbeidsflyten vindu . Dette er stykket som faktisk gjør jobben, og vi har muligheten til å velge mellom å legge til sider
eller til shuffle
dem. I dette tilfellet skal vi velge å legge

Til slutt, legg i Åpne Finder-objekter
handling fra Filer &.; Mapper
delen og la standardalternativet for å åpne mappen i standardprogrammet. Dette vil åpne den nye PDF-filen med standard PDF-leser.
Kombiner PDF dokumenter Arbeidsflyt
7. Avslutt alle programmer

Noen ganger kan du komme til et punkt i arbeidet ditt når du innser din arbeidsplass er helt rotete, og du har mistet oversikten over hva du har åpent, og hva du ikke. Det er tid for en ny start. Ville det ikke være fint å bare slutte alt med et museklikk? La oss ta en kort Automator program for å ta seg av det for oss.

Denne arbeidsflyten krever bare én handling. Opprett en ny søknad og legge i Avslutt alle programmer
handling som ligger under Utilities
delen inn i arbeidsflyten. Det er mulig å legge til noen programmer som vil være unntak, og holder åpent når programmet kjører. Kanskje du ønsker å holde e-postklienten åpen. Legg så program på listen, og det vil holde åpent.

Sett denne søknaden i Dock og kjøre den når du trenger å oppdatere!
Avslutt alle programmer Arbeidsflyt
8. Automatic Backup

Hvis du ikke er for tiden utfører regelmessig backup (eller selv om du er), her er en annen veldig enkel metode for automatisk sikkerhetskopiering av noen viktige elementer.

Dette applicaiton vil bruke iCal å utløse kopiering av en bestemt fil. Lag en ny arbeidsflyt, men denne gangen bruke iCal
mal som utgangspunkt. Ved å bruke iCal er vi i stand til å utløse denne arbeidsflyten til å kjøre basert på en kalenderoppføring
Automatic Backup - Velg iCal mal

Alle tiltakene vil komme fra Filer &.; Mapper
seksjon for denne arbeidsflyten. Først legger de Kom Spesifiserte Elementer
handling. Legg i mappen du ønsker å ta backup til den handlingen.

Deretter legger du i Hent mappeinnhold
handling. Dette vil ta tak i filene i mappen du har valgt. Den siste handlingen du trenger er Kopier Finder Items handling. Velg mappen du ønsker å bruke som sikkerhetskopien. For denne "backup" action velge en loction på en annen stasjon hvis det er mulig.
Automatic Backup Arbeidsflyt

Når du lagrer arbeidsflyten, vil du bli bedt om å navngi den. Da iCal vil åpne opp og tillate deg å planlegge tiltak for å kjøre automatisk. Den virkelige kraften til denne arbeidsflyten er å planlegge det som gjentakende hendelse. Jeg vet at dette fortsatt er ikke den mest elegante løsningen for sikkerhetskopiering, men det er automatisk og koster ingenting annet enn et par minutter av din tid.

9. Lag Clipboard til en tekstfil

Når dette programmet kjører det vil ta det du har kopiert til utklippstavlen og opprette en ny tekstfil med at informasjonen i den.

Vi vil opprette et program for denne arbeidsflyten og begynne med å legge i Få Innholdet i utklippstavlen
handling fra Utilities
delen til arbeidsflyten vinduet. Dette vil gjøre akkurat som det står, ta tak i innholdet i utklippstavlen.

Neste legge i Ny tekstfil
handling. Du vil merke en tilkobling vises med den første handlingen. Dette betyr at informasjonen den første handlingen holder vil bli brukt til denne handlingen.

Jeg valgte å sjekke muligheten for å vise handling når den kjører. Dette vil tillate oss å kalle tekstfilen hva vi ønsker, og også velge et sted å lagre. Hvis du ønsker å påskynde ting opp litt mer rettferdig angi disse alternativene og ikke viser handlingen når den kjører.
Clipboard til tekst Arbeidsflyt
10. Slå tekst til en lydfil

Det kan være flere tilfeller der dette kan komme til nytte. Denne applikasjonen vil ta tekst som er kopiert til utklippstavlen og lage en lydfil. Dette vil tillate deg å faktisk lytte til et dokument, for eksempel. Dette kan være svært gunstig for synshemmede.

Opprett en ny søknad og finn Få Innholdet i utklippstavlen
aksjon under Tekst
delen. Dra den handlingen over i arbeidsflyten vinduet. Neste dra i Tekst til Audio File
fra den samme delen.

Du vil se noen alternativer for deg å tilpasse. Du er i stand til å velge stemmen som skal lese teksten til deg. Jeg kommer til å sjekke muligheten for å vise handlingen når arbeidsflyten går igjen slik at jeg kan ha muligheten til å navngi og lagre hver fil som jeg ønsker. Igjen, dette er noe som kan stilles, men som du sikkert har lagt merke jeg liker en bit av kontroll over min automatisering!
Utklippstavlen til ord Arbeidsflyt
Konklusjon

Jeg håper dette innlegget ga du noen fine eksempler for å ikke bare bedre lære Automator, men også for å bidra til å forbedre din nåværende arbeidsprosessen og kanskje gi deg noen ideer for dine egne arbeidsflyter. Automator er et svært kraftig verktøy som vi alle har tilgang til og egentlig burde dra nytte av.

Det er veldig gunstig å bruke litt tid på å lære hvordan det fungerer. Litt tid på å lære verktøyet og bygge en håndfull arbeidsflyter kan spare deg enorme mengder tid i ditt daglige arbeid!
Jeg vil gjerne nevne at Josh Johnson skrev en mer dyptgående Automatortutorial her på Mac.Appstorm en stund tilbake som vil ta deg gjennom alle moduler og outs av verktøyet. Det er et utmerket sted å starte hvis du er helt ny på Automator eller bare ønsker litt mer informasjon enn det som er gitt i dette innlegget. Anmeldelser