Send og motta fakser med Mac
Dette innlegget er en del av en serie som heter Going Paperless.Fax dokumenter uten modem med HelloFaxUse HelloSign å få signert Dokumenter Online
Utrolig, millioner av fakser fremdeles sendt og mottatt over hele verden hvert år. I motsetning til ukurante formater som kassetter, VHS-kassetter og disketter - faksmaskinen nekter å gå bort og forblir en tjeneste som noen bedrifter fortsatt må ha. I denne opplæringen, vil vi se på måter du kan bruke din Mac til å sende og motta fakser, samt å finne noen passende alternativer!
A Short History Of Faksmaskinen
Faksen (faksimile) maskin slik vi kjenner det skjedde i 1964 og ble utviklet av Xerox. Raffinert i 1966, var det et teknologisk vidunder. Ved å bruke den tradisjonelle telefonsystem kan du sende en kopi av et dokument hvor som helst i verden til en annen faksmaskin. Før da, hvis du trenger et juridisk dokument eller kontrakt sende til et annet land - du måtte legge det ut.
Etter hvert som tiden gikk ble faksmaskinen uunnværlig og for mange bedrifter var det like nødvendig som en telefon. Men på slutten av 1990-tallet, med bruk av billig og tilgjengelig Internett-tilkobling kombinert med e-post og data skannere for mindre enn $ 50, faksmaskinen er nytten begynte tilbakegangen.
Før da, hvis du trenger et juridisk dokument eller kontrakt sende til et annet land - du måtte legge det ut
Hvorfor faksmaskinen er forbi sin glanstid
Maskinen fungerer akkurat som en telefon.. Du skriver inn et nummer og trykker på "slå". Så lenge mottakernummeret har en faksmaskin, vil det ta seg opp og dokumentet du må sende vil starte fôring gjennom faksmaskinen. Hvis du trenger å sende om lag 20 sider av et dokument, være forberedt på å stå der i en veldig Mange bedrifter ville drive en egen telefonlinje for faks formål. Avhengig av størrelsen på virksomheten, dette viste seg å være ganske kostbart hvis du ikke var behov for det på en daglig basis. I tillegg, hvis du ringer utenlands, så vil du sannsynligvis trenger å ta ut en andre boliglån før alle sidene er sendt. Det er svært få grunner til at en faks er nødvendig, men de kan være svært viktige. Det er fortsatt mange juridiske bedrifter der ute som bruker datamaskinene sine bare for å skrive. En fakset dokumentet behandles på samme måte som en kopi av et originaldokument med de fleste advokatfirmaer. Avhengig av juridiske omstendigheter, kan et skannet dokument som er sendt har argumentet mot det som det kunne ha blitt tuklet med (jeg skal gi deg et minutt til å tenke på hvorfor det er ikke noe mer sannsynlig enn en tuklet faksdokument). En fakset dokumentet behandles på samme måte som en kopi av et originaldokument med de fleste advokatfirmaer ... Noen mindre bedrifter har eksistert i lang tid, og ikke nødvendigvis har budsjett til fortsette å investere i nytt utstyr. Som maskinen har eksistert så lenge, er det sannsynlig at mange bedrifter som driver med hverandre har blitt så vant til teknologien at det bare ikke er sett på som et problem. Plassere ordre for forsyninger, bekrefter fakturaer, og hundre andre lignende oppgaver er alle fortsatt gjøres via faks for mange veletablerte små bedrifter. Som det sies: "Hvis det ikke er ødelagt, ikke reparer det" Jeg kommer til å detalj noen forskjellige metoder for faksing med. en Mac før diskutere alternativer for bedrifter med å starte opp. Ja, e-post gir all funksjonaliteten til faks med ingen av kostnader eller begrensning. Du kan sende en 20 siders dokument i et par sekunder, komplett med full farge bilder og til og med legge lyd og video. Folk flest og bedrifter har e-post. Alle virksomheter som ikke opererer i det minste en slags elektronisk kommunikasjon vil finne seg i hardere tider som resten av verden blir stadig mer knyttet. Frem til Mac OS X 10.6 Snow Leopard, hadde Apple vært produksjon et USB-modem som var tilgjengelig siden 2005. Før 2005, inkludert Apple en 56k modem i all sin Mac modeller. Med innføringen av bredbånd og det er høy grad av adopsjon, fjernet Apple modemet, men gjorde det tilgjengelig som ekstrautstyr. Hvis du har Mac OS X opp til Snow Leopard eller lavere, kan du koble USB-modem til Mac og umiddelbart begynne å bruke faksfunksjonene. Fakse et dokument: Det er det, ganske grei! Men det er en ned siden Apple avviklet modemet for noen år siden, og OS X Lion og Mountain Lion støtter ikke modemet. Det var midlertidig løsning på Lion, men det er bare ikke mulig i Mountain Lion. Hvis du kjører Lion eller over og /eller ikke har Apple USB-modem, holde lesing! Skriver produsenter som HP og Epson har kontorspesifikke multifunksjonsskrivere. Samt skanning og kopiering, omfatter visse modeller innebygd faksing evner. Modeller som HP M1212 (bildet under) er i stand til å skanne, skrive ut, kopiere og fakse. Det er en frittstående faksmaskin, men koblet til Mac, kan du også sende og motta fakser direkte på datamaskinen. Fordelene over en normal faksmaskin bety langt mindre papir er bortkastet som det dokumentet du trengte å fakse kan sendes direkte fra datamaskinen til multifunksjonsskriveren, som vil sende den til mottakeren. I tillegg kan fakser mottas direkte til din Mac i stedet for å skrives ut. Hvis du har et signert dokument du må sende, kan multifunksjonsskriveren fortsatt fakse på den tradisjonelle måten. Ulempen er at det er fortsatt en frittstående faksmaskin. Det vil fortsatt kreve en egen telefonlinje (og utgiftene til samtalekostnadene) med mindre du er forberedt på å dele din viktigste linje med det og behandle deretter. Det finnes en rekke selskaper som tilbyr en faks til e-post tjeneste. En populær populær som tilbyr denne tjenesten er eFax. Disse tjenestene varierer i at du ikke sende og motta fakser i tradisjonell forstand, du e dem. Så hvordan fungerer dette? Tenk på eFax som Skype for fakser. Det er vanligvis en kostnad som kan starte fra ca $ 10 per måned. Motta en faks Når du registrerer deg for en tjeneste som eFax, er du i stand til å velge et telefonnummer i landet du bor i . Når noen vil sende deg en faks, sender de den til det nummeret, og ... du får det via e-post som en PDF! Det betyr at ingen bortkastet papir og du har en umiddelbar digital kopi. At digital kopi vil være på Mac og i skyen. Sende en faks Sende en faks er akkurat det samme som å sende en e-post til noen. Du bare opprette en ny e-postmelding og legge dokumentet du ønsker å fakse (enten det er et Word-dokument eller PDF), og deretter sende den til en bestemt e-postadresse. Fordi tjenester som eFax arbeid med bare et visst antall dokumenter, skal jeg vise deg hvordan å sikre at du kan sende alle Åpne dokumentet du ønsker å fakse. Dette kan være noe som ville bli skrevet ut. Husk, fakskvalitet er veldig lav, så ikke prøv å sende bilder! Ren tekst med en og annen grafikk vil gjøre. Klikk på Print Nå har vi fått vår e klar til å gå, må vi sende den. La oss anta at telefonnummeret jeg vil sende det til er (212) 555-5555 . Tips: For hyppig eFax faks mottakere, legger sin faks e-postadresse i Kontakter for rask tilgang uten ønsker å huske sine tall! Faks på farten En ganske imponerende funksjon i en faks til e-post-tjenesten er at hvis du ' har fått din e-postkonto satt opp på din iPhone eller iPad, kan du sende og motta fakser fra det også. Hvis du er ute på forretningsreise og venter på en faks, vil du fortsatt kunne motta dem. Likeledes, hvis du har en PDF eller Word-dokument, må du sende som faks, du trenger ikke å håper noen er på kontoret. Mens du lurer sikkert på om det er virkelig verdt å abonnere på en tjeneste du kan bruke et par ganger et år, det er gratis tjenester som er tilgjengelige for å gi folk og bedrifter til å motta fakser via e-post. Noen slike tjenester er gratis faks til e-post, Wonderfax og Faxtastic. Disse tjenestene vil gi deg et gratis telefonnummer som vil tillate deg å motta fakser via e-post. De virker ved å belaste høyere priser for de som gjør faksanrop, og krever at du gjøre bruk av sine tjenester minst en gang hver 90. dag. Virksomheter som ikke har behov for å fakse, men likevel krever (eller har noen kontakter som må) faksdokumenter, er det verdt. Men hvis du finner du mottar en faks kanskje en eller to ganger i året, det er kanskje ikke engang verdt det. For folk flest og bedrifter, er alternativet å fakse epost, uten spørsmål. Det er gratis, lett tilgjengelig og har ingen av de begrensninger som faksing har. Hvis du kan digitalisere så mye av prosessen som mulig og (der det er tilgjengelig) bruke alternative metoder, vil det bidra til å flytte kontoret verden sammen
lang tid på å fundere universet og alt i det mens fôring i side etter side. Du kan ha en faksmaskin som har en av disse holdere til å sette flere dokumenter på, men hvis du noen gang har brukt dem, vil du vite at så snart du snur ryggen, bestemmer faksmaskinen det vil alle
de sider på en gang.
Hvorfor faksmaskinen er blant nødvendig
Fakse i det 21. århundre
E-post
Apple USB Modem
Apples solgt et USB-modem for et par år fra 2005, men er ikke tilgjengelig lenger (du kan ha flaks på eBay). Eller kjøpe en Mac-kompatibel 56k USB-modem på Amazon.
Skriv ut ethvert dokument og velg "Fax" under listen over skrivere
Fra der, vil du bli gitt muligheter til å legge inn et telefonnummer (eller velg en fra adresseboken)
Hvis du trenger å legge et dekke notat, kryss av og skrive inn emnet og meldingen
Fakse med Apple USB Modem var overraskende lett.
funksjonsskriver
HP M1212 er en multifunksjonsskriver som inkluderer en innebygd faksmaskin.
Faks til e-post
Lær om eFax.
type dokument som faks.
å få opp vinduet for forhåndsvisning.
OS X inneholder en funksjon for automatisk å konvertere en fil som PDF og feste den til en ny e-postmelding.
Klikk på "PDF" -knappen og velg "Mail PDF". Enten du ønsker å fakse et Excel-regneark eller Pages-dokument -. En PDF-filen er opprettet av dette dokumentet og festet til en ny e-postmelding
Hvis du trenger en cover notat, skriv inn tekst i meldingskroppen (og et emne om nødvendig), og de vil bli brukt som et dekke notat før du sender dokumentet.
. Med internasjonale retningsnummeret av USA å være en inngår vi [email protected]
. Sørg for å sende den fra en e-postadresse du har registrert deg med eFax og faksen vil umiddelbart bli sendt. Ikke bry deg om mottakerens nummer er opptatt, vil eFax fortsette å prøve før det er sendt.
Ved bruk av en faks til e-post tjeneste du vanligvis inn tekst i hovedmeldingsteksten hvis du trenger en cover note
Legg hyppige faksmottakere til dine kontakter for rask tilgang!
Les mer om eFax.
Bare faksen, ma'am
Wrapping Up
!