Lag en idiotsikker Backup System for din Mac

Create en idiotsikker Backup System for Mac
Dette innlegget er en del av en serie kalt sikkerhetskopiering av data og Storage.Relocate Home mappe til en annen stasjon eller Volume

I løpet av denne opplæringen, jeg vil gå gjennom å sette opp en backup plan som fungerer for deg, jeg skal fortelle deg om overraskende mange alternativer tilgjengelig (og hvorfor du bør ikke velge bare ett!), og jeg vil også peke på noen av de presise fordeler for sikkerhetskopiering som du kanskje ikke har vurdert.



Vær forberedt

du har hørt det fra en venn. Du har sett gjengene på utallige fora, på tvers av alle disipliner av arbeid, i alle hjørner av Internett, som er skrevet av allslags ellers perfekt erfarne databrukere - brukere som, inntil den dagen, mente at de var trygge. Brukere som trodde, som du gjør, er at tap av data noe som skjer med andre mennesker.

I siste instans, ikke mengden av å lese om woes av andre kan forberede deg for senkingen, panikkfylte følelsen av å innse at du har nettopp mistet noe viktig.

Heldigvis, vi kan.
til Backup, eller ikke Backup?

det er ikke spørsmålet. Disse dager, har integriteten til våre digitale liv tas på viktigheten av at det ikke lenger tillatt for en holdning der vi stole på kraften av teknologi for å redde oss fra ulykker, uaktsomhet eller latskap.

Uansett hvor avansert blir det, det er ikke teknologien ansvar å opprettholde våre data. Vi kaller det en backup plan
fordi det er ikke et spørsmål om om
det vil skje, men av når
og av hvor forberedt vi skal håndtere det når det gjør.

uansett hvor avansert det blir, er det ikke teknologi ansvar å opprettholde våre data.

Men når byrden faller til oss, er det lett å bli overveldet av panoply av valget som møter oss selv for den enkle oppgaven med velger
en backup metode, enn si faktisk gjennomføre det. En del av problemet er at mange backup råd artikler du kan ha oppstått beskrive løsninger som ikke gjelder for din situasjon. De kan være unødvendig komplisert, uorganisert, eller utfordrende å håndtere på en kontinuerlig basis.

Det er uhjelpsom. I stedet for å ta den tilnærmingen, skal vi diskutere de tilgjengelige alternativene og hjelpe utstyre deg å gjøre valg av backup ordning selv, slik at du har kontroll.

Det første trinnet er familiarizing oss med alternativene .
Storage Options
The Trouble With Acorns

Tenk, hvis du ville, felles ekorn (hvis du ikke har vært ute på en stund, tenk en liten hårete barn med en affinitet for nøtter og klatring). Når vinteren nærmer seg, forbereder ekornet ved å lagre bort samlet eikenøtter i en rekke steder; Han vil lagre noe i nærheten av hans hule (for enkel tilgang når midten av februar munchies rulle rundt), og deretter strø litt over sitt territorium i hemmelige huler og skjulestedene (slik at han kan snack uansett hvor han ventures).

Dette er fordi ekorn forstå backup planer svært godt. De vet at en skikkelig backup er bare nyttig hvis det dekker en rekke mulige katastrofescenarioer og gir tilgang fra en rekke steder. Gnager risikostyring på sitt beste, mennesker.

Det vi trenger å ta fra denne analogien er oppfatningen av flere backup steder. Det grunnleggende prinsippet er at du har en sikkerhetskopi som er lokale, og du har en som er ekstern. Legg merke til at jeg sa "og" heller enn "eller" - ved slutten av denne artikkelen, vil du også spotter venner som skryter om å ha " en
backup". Bare en, vil du undre, tenke på ekornet!
Lokale sikkerhetskopier

Den mest åpenbare, vanlig, og skjøre backup-løsning er den du satt opp i ditt eget hjem /studio /kontor /bad /etc. Fordelene er åpenbare: enkel tilgang, praktiske gjenoppretting, direkte styring. For folk flest, en lokal backup består av bare trekke opp en ekstern harddisk til sin maskin og la Apples innebygde Time Machine verktøyet håndtere resten.
Start med det grunnleggende

sannferdig, som kan være tilstrekkelig som en lokal backup-løsning for mange mennesker. Det er ikke spesielt robust, men det er omtrent like enkelt som det blir, og vil tilby deg en trygghet vurdering på om lag to av ti ekorn, noe som er bedre enn ingenting.

Siden det er utenfor rammen med denne artikkelen å gi en tutorial for å bruke hver enkelt tjeneste vi vil berøre (de alle har god dokumentasjon), la oss diskutere noen av de største aktørene i den lokale backup arena ...
Apps & Strategier

Time Machine: Stille Time Machine opp er så enkelt som å koble den eksterne disken og slå TM på innenfra OSX Innstillinger. Når du har valgt disken, vil TM starte sin vanlige tidsplan: utfører en full backup og deretter sikkerhetskopiere endringer hver time, og samtidig opprettholde time backup for det siste døgnet, daglige sikkerhetskopier for den siste måneden, og ukentlige sikkerhetskopier til så langt tilbake som den kan. Selv om det mangler kontroll over backup planlegging, kan du ekskludere filer fra sikkerhetskopien for å unngå redundans og ytelse (ting som Windows VMs fra Parallels vil virkelig langsom ting ned). For en enkel, integrert løsning, er Time Machine tilstrekkelig

Superduper. En av de mest populære tredjepartsløsninger er Superduper, et verktøy som er spesielt utviklet for å lage oppstartbar klone kopier av systemdisken, slik at hvis det mislykkes du er i stand til å gjenopprette en 1: 1 kopi til ny maskinvare. Den Smartupdate funksjonen holder klone oppdatert uten å måtte gjøre om hele filsystemet hver gang du, og de detaljerte ekspert funksjoner gir deg full kontroll over hvor filer behandles

Carbon Copy Cloner. En personlig favoritt, dette kraftig program tilbyr presisjonen kloning og inkrementell oppdatering av Superduper, men omfatter også tilpasses planlegging, en åpen backup format (slik Migration Assistant kan lese den), og en svært godt utviklet brukeropplevelse som tar vanskelig ut med å sette opp backup plan. Evnen til å sette opp e-postvarsler og enkle regler for sikkerhetskopier gjør dette blant de mest kraftfulle og pålitelige lokale backup-løsninger

ChronoSync. Et annet kraftig alternativ, ChronoSync har mange av fordelene som allerede er nevnt, og inkluderer filversjoner, enterprise -nivå multi-mac backup alternativer, verktøy backup analyse, og mer. Det er sannsynligvis overkill for de fleste hjem bruksområder, men for en liten bedrift eier kan det være verdt å vurdere

Hazel. Mens strengt tatt ikke et verktøy for sikkerhetskopiering, Hazel kraftige regelen systemet kan brukes til å sette opp presise backup oppgaver som arbeide sammen med de mer komplette løsninger, og tilbyr deg muligheten til å for eksempel organisere alt som går inn i mappen Nedlastinger i kategorier, og deretter sikkerhetskopiere til en USB-nøkkel når det er koblet til datamaskinen. Jeg vil diskutere min bruk av Hazel når jeg avsløre min egen backup-løsning senere i artikkelen.

Dette er på ingen måte en omfattende liste over alternativer, men å velge en av de ovennevnte verktøyene vil dekke nesten alle mulige lokale backup scenarier for de fleste brukere og (satt opp riktig) tilbyr deg en trygghet vurdering av om lag fire av ti ekorn.
RAID

du har kanskje hørt denne forkortelsen før og lurte på hvis du tilfeldigvis hadde vandret inn i insektspray gangen av Internett, men faktisk RAID er en dataredundans metode som du bør være minst generelt klar over når du bygger din backup plan.

RAID (Redundant Array of Independent Disks) er faktisk en rekke metoder for å distribuere data over flere harddisker for å holde det trygt, og i noen tilfeller øke ytelsen. Det er nå mange typer RAID array, og teorien bak dem er ganske komplisert, men det er verdt å ta et fugleperspektiv av de store er:

RAID 0: Det mest grunnleggende RAID-oppsett er en som distribuerer data på tvers av to eller flere fysiske harddisker. I hovedsak er alle filer skrevet slik at den blir tilgjengelig fra flere stasjoner, slik at båndbredden som skal deles og lese /skrive ganger for å øke betydelig for hver ekstra kjøring. Ytelsesgevinster er betydelig; dessverre, det er absolutt ingen redundans og risiko for svikt er stor, siden en enkelt stasjon svikter vil ødelegge hele array. Hvorfor engang nevne det da? Hold lesing

RAID 1:. Den primære RAID metode for sikkerhet er RAID 1, som krever to harddisker og skriver alle data til begge stasjonene. Effektivt, bruker datamaskinen to fysiske disker til å representere hver virtuelle én og holder dataene identiske på tvers av både fysiske disker. Fordelen er at det er ingen tap av data, selv om en av diskene dør

RAID 1 + 0. Også kjent som RAID 10, kombinerer denne ordningen de beste funksjonene i de to metodene ovenfor til en enkelt hybrid matrise . Minst 4 stasjoner er nødvendig for et RAID 10 matrise; den enkleste måten å forestille seg det er å tenke på et RAID 0-system med hver gren faktisk består av to disker i et RAID 1-tabellen.
Disse diagrammene er nyttig for å forstå strukturen i RAID arrays.

Som du kanskje frykter, kostnaden av å ha så mange stasjoner og de nødvendige RAID-kontrollere er uoverkommelige for datamaskinen, så hvor kommer RAID faktisk komme godt med for en backup-løsning?

Ideelt sett ville du implementere en RAID 1 eller 10-systemet i din lokale ekstern backup ved å kjøpe en ekstern harddisk bay og fylle det med 2 eller 4 fysiske disker (om nødvendig). Denne måten, i stedet for den eksterne backup som en enkelt disk som er like utsatt for sviktende som interne disker, dine data blir behandlet med redundant sikkerhet.

Nå er vi på en fred i sinnet vurdering av om seks av ti ekorn, så det som er igjen å gjøre?
backuper

i dag, er sky lagring off-site backup løsning av valget.

i år tidligere, ville vi diskutere putting eksterne disker (eller DVDer, husker dem?) i en stuverom sted borte fra arbeidsplassen som et tillegg til din lokale backup. Dette, forresten, er ikke en foreldet eller dårlig idé av noen strekning av fantasi (unntatt for DVD bit), og nå eksisterer som en slags "tredje" lagringssted alternativet.

Det store problemet med denne form for fysisk off-site backup er at det er svært upraktisk å håndtere; du må kjøre ut til lagringssted hver gang du har nye data for å legge til, og det er ingen måte å få tilgang til informasjon eller gjenopprette det uten å hente den fysiske disken.

I dag er denne metoden mer egnet for filer at du er usannsynlig å trenge på en jevnlig basis, som en slags langsiktig arkivering system for gamle prosjektfiler, dokumenter og lignende odds & slutter.

I dag, er sky lagring off-site backup løsning av valget.
Cloud Storage

Den største endringen i databehandling i løpet av de siste årene har vært mot en skybasert arkitektur for kommunikasjon, datalagring, og til og med applikasjoner. Mye av paranoia omgir begrepet sky lagring, og mens forsiktighet er nødvendig, er ikke lenger begynnende teknologien og har utviklet seg til en pålitelig og utrolig kraftig affære som tilbyr mye mer redundans og sikkerhet enn noen lokale system kunne utrette.

for de litt uklar på detaljer om hva denne skyen ting er, er svaret faktisk veldig rett fram: sky lagring betyr at data blir holdt på massive distribuert lagringsservere eies og forvaltes av spesialiserte selskaper hvis jobb det er for å sikre integriteten, tilgjengelighet og redundans av at data for deg. De, for eksempel, har råd til å gjennomføre RAID arrays i hver server, slik at materialet er sikret i hvert datasenter - og de har ofte flere forskjellige datasentre som deler informasjon slik at en hele anlegget kan gå mørket uten data går tapt <. br>

Den store utfordringen med lagring i nettskyen, da, er å velge å justere selv med tjenester som har en track record av stabilitet, er åpne om sine rutiner og sikkerhetstiltak, har klare planer for å redusere katastrofe scenarier, og som tilbyr deg en praktisk måte å dra nytte av disse tjenestene på en rettferdig prissammenligning

Her er noen få som passer regningen.

Crashplan: Blant de største navnene i online backup, Crashplan (og deres relaterte Pro offering) legemliggjøre det beste i sky lagringsløsninger: sikkerhet, komfort, customizability, og ubegrenset lagringsplass for en ussel $ 3 /måned. Deres cross-platform applikasjoner gjør det død enkel å initiere, planlegge, overvåke, og gjenopprette fra sikkerhetskopiene på en fil-for-fil basis, og alle overføringer er sikret med en kraftig 448-bits kryptering som holder data privat.

Carbonite: Mye som Crashplan, Carbonite tilbyr et alternativ sky backup-løsning som tilbyr en lignende funksjon sett med fokus på automatisering og enkel gjenoppretting av data, inkludert muligheten til å ha dataene sendt til deg på en fysisk stasjon (hvis du ' re i USA) for raskere utvinning

Mozy:.. Mozy er sammenlignbar funksjon sett gjør det verdt å se på, men dens betydelig høyere priser og lagring grenser holde den fra å være den mest konkurransedyktige alternativet

ARQ (Amazon): Mens noen selskaper har fokusert på å sette opp sin egen sky nettverk, andre har tatt en annen tilnærming. Arq gjør bruk av Amazon eksisterende sky lagringsnettverk, S3, og gir deg de samme funksjonene du forventer fra online backup tjenester, men med data som er lagret på serverne til en av de mektigste cloud nettverk på Internett, støttet av Amazons utrolig 99,999999999 % holdbarhet garanti og fred i sinnet som kommer fra å stole en $ 100B selskap snarere enn en mindre en som kan være mer sannsynlig å gå ut av business

DropBox /SkyDrive. Disse og andre lignende tilbud er ikke teknisk backup tjenester, selv om noen mennesker bruker dem som delvis backup. Siden deres primære mål er filsynkronisering, de er ikke optimalisert for å lage oppstartbar backup, eller for å utføre sikre inkrementell backup av en hel datamaskin filsystem. Når det er sagt, de er utrolig nyttig for å holde dine personlige filer synkronisert på tvers av flere enheter og gir deg et ekstra lag med beskyttelse for de helt kritiske filer.

Nå er vi endelig på ni av ti ekorn med fred i sinnet. Alt som gjenstår er å finne ut hvordan å oppnå at unnvikende siste ekorn ...
sikkerhetskopier som Way of Life

Når du har etablert et system som holder filene dine sikre både lokalt og eksternt, du har gjort ditt ytterste å forberede seg på alle eventualiteter - enten det er en enkel stasjon svikt eller en katastrofe som et jordskjelv, vil dine data i minst forbli trygge. Men det er mer til en god backup plan enn bare å sette den opp.

Mens mange av disse systemene kan du opprette en "sett det og glem det" slik ordning, er det viktig å være proaktiv om sikkerhetskopiering system: justere den etter hvert som behovene endrer seg, sjekke det med jevne mellomrom for integritet, holde et øye med bedre metoder som kan beskjære opp, og så videre. Kanskje det viktigste punktet er at uansett hvordan du gjør det, må du holde sikkerhetskopier nåværende

En komplett backup plan ritt på 3 pilarer:. Lokal lagring, ekstern lagring, og din pågående bevissthet.

Det vil ikke være for mye bruk for deg hvis den siste sikkerhetskopien er en måned gammel, og du har mistet noe du jobbet med i går. Lag en vane å gjøre regelmessige sikkerhetskopier slik at planen du har brukt all denne tid på å forske og etablering er faktisk i stand til å lagre data når den tid kommer.

Ikke bare det, men du trenger for å teste systemet ! Dette er et skritt som ofte blir oversett, men ingen backup plan er komplett uten bekreftelse, så når du har alt satt opp slik du ønsker, tenk en katastrofe scenario og faktisk prøve å gjenopprette dataene fra sikkerhetskopiene - se hva den ville innebære, hvor lang tid det kan ta, om det er noen hull som du må fylle. Bare da kan du føle deg helt trygg

Når backup plan består av en lokal kopi, en ekstern kopi, og en vane å holde dem begge oppdatert, så vil du ha oppnådd datasikkerhet nirvana. Ti av ti ekorn; trygghet
Hvordan Train Your Computer. Et eksempel Backup Plan

Å pakke ting opp, jeg ønsker å tilby deg et innblikk i min backup plan, slik at du har en idé om hvordan informasjonen jeg 've presenteres du med kan settes sammen til et fungerende system.

jeg jobber som komponist for media og en forfatter, så mine backup behov er sannsynligvis lik de andre mediefolk blant dere. Som med alle ting av denne art skjønt, vil mitt oppsett ikke nødvendigvis være bra for dine bruksområder og representerer ikke et ideelt system for alle - det er rett og slett et eksempel som kan hjelpe deg å tenke i form av å gjøre datamaskinen og backup system arbeid for deg
lag 1:. lokale sikkerhetskopier

Den mest grunnleggende nivå av sikkerhetskopier som jeg har er en rekke lokale prøver, begynner med en full klone av min oppstartsstasjonen, etablert og opprettholdt via Carbon Copy Cloner på en ekstern harddisk. Jeg oppdatere denne klonen omtrent en gang i uken, fordi realistisk jeg er usannsynlig å ha store endringer i mitt filsystem forekommer oftere enn det. Både min stasjonære og bærbare er tilgjengelig på separate partisjoner på samme stasjon.

Jeg da har en standard sikkerhetskopi av støvelen og primære datastasjoner via Time Machine. Time Machine elegante grensesnitt for plukking av bestemte filer tilbake fra randen gjør det verdt meg å holde en stasjon dedikert til det. Jeg holder den slått av mens jeg jobber (fordi sikkerhetskopier som kjører i bakgrunnen sakte ned musikken min jobb), men har den på hver kveld for å fange opp.

Hver av mine komponere konserter har en tendens til å resultere i store mapper av innspilt lyd, session-filer, bland filer, video og dokumentasjon. Prosjekter leve på en dedikert mappe på datamaskinen min, men hver tredje måned eller så jeg arkivere de gamle til en dedikert ekstern bærbar harddisk. For å gjøre dette så enkelt som mulig, har jeg vervet Hazel hjelp.

I hovedsak, jeg opprettet en mappe som heter "Arkiv" på min maskin hvor jeg drar alle gamle prosjektmapper, og jeg satt opp en regel slik at Hazel overvåker mappen for noe som kommer inn. Hver gang den oppdager en droppet mappe, Hazel komprimerer den, og føyer til et datostempel til navnet. Så, når jeg kobler den bærbare stasjonen, beveger det de komprimerte prosjektfiler ut av datamaskinen min og på ekstern for lagring, tillater meg å frigjøre litt plass og holder mine prosjekter katalogen ren og relevant.

Dette fungerer svært godt for all min musikk, fotografering, og selv skrive arbeid og har oppmuntret meg til å etablere et mer organisert og konsistent fillagring prosedyren slik at jeg ikke la ting spredt rundt min kjøring - en subtil, men meningsfull ekstra fordel av å ha en god backup plan
Layer 2: backuper

Fordi jeg anser det å være overkill for mine behov, jeg har ikke en fysisk off-site backup på plass som en kjøretur i en bankboks. Jeg er komfortabel nok med dataredundans tilbys av andre aspekter av min plan å konkludere med at i mitt tilfelle ville det være en ekstra innsats uten betydelig fordel.

Jeg har mine data flyr rundt skyen skjønt. Jeg bruker Arq å beholde en sikkerhetskopi av de fleste av mine filer, inkludert prosjektfiler igjen, alle dokumenter og musikk, og programvare som ikke er så lett å re-installere som mine Mac App Store-kjøp. Arq er satt til å utføre en backup hver kveld på rundt 08:00.

På toppen av det, jeg har en Dropbox Pro-konto som jeg holder alle mine dokumenter og dag-til-dag arbeid filer synkronisert tvers av alle enhetene mine, med innebygd filversjoner og tryggheten som kommer fra å vite at de er trygge i skyen og ikke knyttet til noen bestemt enhet
Layer 3:. Holder den Current

mellom ulike metoder jeg nevnte, du tror det er en smerte å holde alt i sjakk, men min plan er bemerkelsesverdig hands-off i form av faktiske vedlikehold, noe som gjør at jeg kan fokusere på å sikre at jeg alltid bruker den beste løsning og at jeg er forberedt på å gjenopprette fra en katastrofe så raskt som mulig.
idiotsikker sikkerhetskopier

nå vil du ha fått en sterkere følelse av hva backup alternativer er tilgjengelige for deg og, forhåpentligvis , hvorfor det er viktig at du gjøre bruk av ikke bare én, men to eller flere metoder for å holde dine data så sikker som mulig. Ikke bli en av Internetts Hulke historier.

Sikkerhetskopier er som autolagring for ditt digitale liv, så sørg for at du tar deg tid til å bygge en backup plan som dekker dine behov og lar deg fokusere på å skape, utforske og nyte livet på datamaskinen

Siden dette er et stort og viktig tema, vil vi gjerne høre om hvordan du beskytter dine data og hvilke tjenester og verktøy du har kommet til å stole på og beundre. - gi oss tilbakemelding i kommentarfeltet!