Sync og administrere dine kontakter i adresseboken

Dine kontakter er et rot. Så er mine. Denne opplæringen skal vise deg hvordan du rengjør dem opp og få alt fra Facebook og Gmail i adresseboken, og på din iPhone.

Hvis du ønsker å synkronisere kontaktene i adresseboken i OS X, men du ikke har en iPhone, er ting kommer til å bli litt uoversiktlig. Det er noen flere trinn involvert, og det er bare litt mer arbeid. Men vi vil gå gjennom et par forskjellige måter å importere kontaktene dine fra Facebook, Gmail og Yahoo til Mac. Vi vil også se på å bruke iPhone som et kraftig verktøy for å synkronisere kontakter.

Vi vil gå gjennom et par forskjellige måter å importere kontaktene dine fra Facebook, Gmail og Yahoo til Mac.

Synkronisering av Facebook-kontakter til Mac

La oss starte med å gå gjennom hvordan du kommer i Mac kontaktene synkronisert opp med de fra Facebook-kontoen

Trinn 1:. Synkronisering Facebook til Yahoo

Hvis du vil importere kontakter fra Facebook, første du kommer til å trenge en Yahoo! e-postkonto. Du leste rett. Hvis du ønsker å importere kontaktene dine fra Facebook til Adressebok du kommer til å trenge en Yahoo! e-postkonto. (Du kan følge en lignende prosess på hva jeg skal legge ut her i Hotmail, også.)

Du leste rett. Hvis du ønsker å importere kontaktene dine fra Facebook til Adressebok du kommer til å trenge en Yahoo! e-postkonto.

Logg inn eller registrer deg for Yahoo! e-post. Klikk kategorien Kontakter, og du vil se en liste over alle dine Yahoo! kontakter, som kan være ingen i det hele tatt hvis du aldri eller sjelden bruker Yahoo !. Finn "Importer kontakter" -knappen, og klikk på den for å komme i gang.
Synkron Facebook-kontakter til Yahoo!

Klikk på Facebook-ikonet for å starte godkjenningsprosessen. Logg inn på Facebook hvis du ikke allerede, og er enige om å dele dine kontakter med Yahoo !. Når kontaktene dine har blitt importert, klikker du OK, og du vil bli returnert til hovedkontaktsiden.

Det vil være en bekreftelse slik at du vet hvor mange kontakter som er importert. Før du importerer alt dette til adresseboken Mac, kan du også rydde opp i eventuelle duplikater, men dette bør bare være et problem hvis du aktivt bruker Yahoo! e-post eller dine venner har alle tre Facebook-kontoer hver.

Trinn 2: Synkron Yahoo til Adressebok

Komme de nye e-postadresser på din Mac er relativt smertefritt. Pop åpne adresseboken, åpne Valg, og velg Kontoer.

Komme de nye e-postadresser på din Mac er relativt smertefritt.

Det er to måter å gå om det på dette punktet. Du kan enten velge On My Mac fra kontolisten og velg Synkroniser med Yahoo! boksen eller legge til en Yahoo! konto i kontolisten.

Hvis du bestemmer deg for å ta det første alternativet, må du gi Adressebok tillatelse til å få tilgang til Yahoo! konto. Skriv inn din Yahoo! ID og passord på den neste skjermen. Adressebok vil da bli bedt om å enten erstatte kontaktene dine data med data det får fra Yahoo! eller flette dataene. Jeg var skeptisk til å erstatte den informasjonen jeg hadde på min datamaskin med hva som skjer på Yahoo !, så jeg valgte å slå det sammen i stedet, men det får bli opp til deg.
Legge til en Yahoo! konto til Adressebok

andre alternativ er å legge til en Yahoo! konto til Adressebok. Klikk på plusstegnet under kontolisten, og velg Yahoo! fra kontotype rullegardinmenyen.

Skriv inn din Yahoo ID og passord, og klikk "Opprett". Du kan velge å også synkronisere e-post, kalendere, og chatte i neste vindu. Klikk på Opprett en gang til, og du er til løpene.

Synkronisering Gmail-kontakter til Mac

Denne metoden er mye mer oversiktlig, men igjen, det er to måter å oppnå synkronisering med Gmail. Den første er lik den ovennevnte med Yahoo! og On My Mac konto, bortsett fra nå du velger å synkronisere Google. Du vil bli bedt om å godta at adresseboken tillatelse til å synkronisere med Google, og deretter kan du skrive inn Gmail-pålogging.

Ved hjelp av vCard-formatet gir deg mer kontroll over hva slags informasjon som legges til Adressebok men won 't skape en kobling mellom adressebok og Gmail-kontoen din.

det andre alternativet for å importere kontakter ved hjelp av vCard-format, gir deg mer kontroll over hva slags informasjon som legges til Adressebok men vil ikke opprette en kobling mellom adressebok og Gmail-kontoen din.

Du må logge deg på Gmail i en nettleser, og klikk Gmail i øverste venstre hjørne på siden. Velg Kontakter, og du vil bli brakt til side Gmail Kontakter. Klikk på Mer, og velg Export. Du kan velge hvilke kontakter gruppene du vil eksportere eller bare en enkelt kontakt. Velg vCard-format, som er best for adresseboken, og eksport.
Eksportere en adressebok klar fil i Gmail

Finn vCard-filen i nedlastingsmappen standard og åpne den for å importere kontakter til adresseboken. Hvis det er noen overlapping, Adressebok vil spørre hva du skal gjøre, om du vil beholde den gamle kontakten, godta den nye Gmail-kontakt, flette dem, eller beholde begge.

Selv velger en kontakt eller den andre eller sammenslåing kontakter jeg likevel funnet at jeg endte opp med en masse duplikater, vil vi snakke om hvordan du kan bli kvitt de litt senere.

Synkronisering av Facebook-kontakter til iPhone

prosessen med synkroniserer kontakter er fenomenalt enklere med en iPhone, og jeg snakker ikke bare om de mobile kontakter. Fordi du vil være å synkronisere iPhone kontakter med Adressebok på Mac via iTunes, blir din iPhone til en kontakt styringsverktøy.

Det er et par gode iPhone-apps for å holde kontaktene dine synkronisert opp, og SmartSync er kanskje det beste jeg har kjørt over. SmartSync vil få all tilgjengelig informasjon for en kontakt fra Facebook og bruke den til å supplere din iPhone kontakter, inkludert bildene. Ingen flere standard tomme ansikter for 95% av kontaktene mine! Verken SmartSync eller noen annen Facebook-synkronisering verktøyet jeg har prøvd vil synkronisere kontakter som ikke var allerede på min iPhone, så hvis du ønsker å supplere din nåværende kontakter, vil du ønsker å prøve Yahoo-to-Mac-metoden lagt ut ovenfor .

det er et par gode iPhone-apps for å holde kontaktene dine synkronisert opp, og SmartSync er kanskje det beste jeg har kjørt over.

Når den er installert, SmartSync ønsker ditt telefonnummer og til koble til Facebook. Det vil vise alle det er matchet opp, noen er det ikke sikkert om, og alle det kunne ikke finne en passende match for, og du kan matche eventuelle endringer du trenger til de kampene før du fortsetter synkroniseringen.
Synkron Facebook-kontakter til iPhone

i SmartSync innstillinger, kan du velge å overskrive eksisterende bilder, kontaktinformasjon, og selv kontaktens navn med Facebooks informasjon. SmartSync lar deg bestemme hva slags informasjon du ønsker å trekke fra Facebook, slik som bursdag og nåværende jobb. Du kan også ta dine kontakters nyligste statusmeldinger som kan vises med sine bilder, hvis det er noe du er interessert i å gjøre.

Synkronisering Gmail-kontakter til iPhone

Hvis du vil synkronisere Gmail-kontakter gå inn i din iPhone innstillinger og finne Mail, kontakter, kalendere. Klikk for å legge en ny Exchange-konto. Ja, du leste riktig, en Exchange-konto; en Gmail-konto vil ikke synkronisere kontakter.

Fyll inn din adresse for e-post og brukernavn, og hold deg passordet på riktig sted. La Domain blank for nå, og trykk på "Next". Hvis du får en feilmelding eller det bare ikke fungerer, bør det pop åpne et nytt felt for deg å gå inn og tjeneradressen, og det kommer til å være m.google.com.

Når du er koblet , vil du få muligheten til å synkronisere e-post, kontakter og kalendere. Det er helt opp til deg, men for hensikten med denne opplæringen, du kommer til å ønske Kontakter aktivert.
Sette opp en Exchange-konto for å synkronisere kontakter

Når du slår på synkronisering for kontakter, vil du bli bedt om hvis du ønsker å beholde eksisterende kontakter eller slette dem. Du kan se noen duplikater hvis du velger å holde kontaktene dine, og hvor mange duplikater kommer til å bli bestemt av hvor mange kontakter du har. Vi kan bli kvitt noen av disse i neste avsnitt, men så ingen grunn til bekymring.

Alle dine hardt synkronisering arbeid på din iPhone vil nå bli reflektert i adresseboken.

alle disse kontaktene endrer ekte, bare synkronisere iPhone til Mac. Alle dine hardt synkronisering arbeid på din iPhone vil nå bli reflektert i adresseboken.

quashing duplikater

kvitte deg med duplikater skapt av alt som synkronisering kan være smertefullt, men Adressebok har en innebygd duplikat fjerning verktøy som skal hjelpe litt. Klikk på "Card" -menyen, og velg "Se etter duplikater."

Hvis adresseboken finner noen dupliserte kontakter, kontakter med samme navn, men forskjellig kortinformasjon, vil det gi å flette dem for deg.

Heldigvis finnes det noen gode verktøy der ute som kan i det minste bidra til å minske byrden av å fjerne dupliserte kontakter.
Adressebok gjør det enkelt å administrere dupliserte kontakter.

duplikater verktøyet fant og slå sammen noen kontaktene mine, men på ingen måte dem alle. Avhengig av hvilken import metode du bruker, kan du ende opp med flere eller færre duplikater, og det vil trolig ta noen albue fett hvis du håndterer det manuelt.

Heldigvis finnes det noen gode verktøy der ute som kan på minst bidra til å minske byrden. Adressebok Cleaner fra iMacTools og Kontakter Cleaner fra Spanning Tools er begge gode eksempler på denne typen app., En duplikat kontakt dukket opp av en tredjepart verktøy

Åpne opp app av ditt valg, og skanne dine kontakter. Applikasjonen vil returnere en liste over duplikater som er litt mer presis at adressebøker. Du vil bli gitt et par forskjellige måter du kan håndtere overlapp, herunder sammenslåing kontaktene dine, slette dem, eller åpne dem opp i adresseboken, slik at du kan redigere dem på stedet.

Konklusjon

Det er absolutt ingen grunn til våre kontakter skal leve i tre eller fire forskjellige steder. Med bare litt kontakt med ledelsen, kan du få alle de biter av data på ett sted og i orden.

Selv om kontaktene dine bor i langt slengte steder som ikke omfattes av denne opplæringen, eksport og import metoder dekket ovenfor bør minst få deg på veien til en enhetlig adresseboken.