5 måter å synkronisere filer mellom Macs

5 måter å synkronisere filer mellom Mac

Mange av oss ofte finner oss selv ved hjelp av mer enn en Mac på forskjellige steder på et tidspunkt og trenger en måte å holde filene vi jobber med i sync. Jada, kan vi bruke en USB-pinne, men de er lett tapt og ikke så praktisk som automatisert fil matching. I denne opplæringen, vil vi detalj fem forskjellige måter du kan enkelt holde Mac-filene synkronisert



Dropbox

Kostnad:. Gratis opptil 2 GB (Betalte oppgraderinger tilgjengelig ) Krav. Påmelding
Dropbox er en av de fem fil synkronisering tjenestene vi skal se på i dag

Dropbox er kjent som gullstandarden for fil synkronisering, og det er ikke overraskende. Den er tilgjengelig på et bredt spekter av stasjonære og mobile operativsystemer og krever nesten ingen brukermedvirkning å bruke - hvis det noen gang var en app som fortjente å bli beskrevet som "det bare virker", så Dropbox ville være det.

Når du installerer Dropbox, skaper det en mappe på datamaskinen (vanligvis i Hjem-mappen), og alt du putter i den automatisk synkronisert til sin sky. Hva dette betyr er at hvilken som helst datamaskin du har installert Dropbox på vil alltid ha de samme filene og endringer. Legg til en fil, vil det automatisk dukke opp på de andre datamaskinene. Slett den og den sletter det fra andre også. Det er som å ha den samme mappen med deg på hva datamaskin du bruker.

Grunnleggende Dropbox kontoer er gratis med 2 GB lagringsplass. De har også betalt for oppgraderinger som kan gå hele veien opp til 1 TB om nødvendig

Tips: Dropbox har også en stor web-grensesnitt for opplasting og nedlasting av filer. Mens egentlig ikke egnet for redigering av filer, er det perfekt for å få den sårt tiltrengte på farten tilgang

Installasjon

Trinn 1: Gå til Dropbox og klikk Last ned
.
Dropbox hovedsiden er veldig minimal og gjør det veldig enkelt å laste ned appen

Trinn 2:.. Når lastet ned, åpner DMG-filen og dra Dropbox programmet til Programmer
mappe
DropBox krever ingen installasjon, bare dra programmet til Programmer-mappen

Trinn 3:. Dobbeltklikk på Dropbox-programmet for å starte det første settet opp.

Sette opp

Nå har du programmet kjører, er det på tide å sette opp. Hvis du har en Dropbox-konto, kan du logge inn. Hvis ikke, fullføre rask registreringsskjemaet, og du får en gratis 2GB konto.
Velg om du må registrere deg, eller hvis du allerede har en Dropbox-konto.

Når du er logget inn, fullføre oppsettassistent. Jeg vil anbefale å holde seg til standardinnstillingene og holde Dropbox-mappen i Hjem-mappen.
Du kan registrere en ny Dropbox-konto under installasjonsprosessen.
I bruk

Når du har installert Dropbox, vil du merke en menylinje ikon og en ny mappe i Hjem-mappen . Dropbox setter også opp en snarvei lenke i sidepanelet i Finder.
Dropbox lager automatisk en egen mappe som alltid vil forbli i sync.

I løpet av sin første bruk og når du kopiere noen filer i mappen du vil legge merke til Dropbox-mappen har en liten blå "synkronisering" badge. Når det er en grønn hake, er det ferdig synkronisering.

Hvis du er uten Internett-tilkobling - ikke fortvil, du vil alltid
ha tilgang til filene i Dropbox, fordi de er alltid holdt for frakoblet bruk. Hvis Dropbox-appen ikke kan koble til, vil app ikon bli nedtonet.

Når du setter opp Dropbox på mer enn én datamaskin, vil du få umiddelbar tilgang til alle filene du har i din Dropbox-mappen på hvilken datamaskin du bruker. Det er som en USB-nøkkel du vil alltid ha oppdatert og aldri trenger å bære rundt. Og fordi Dropbox fungerer på tvers av flere plattformer, kan du bruke den på OS X, Windows og til og med Linux.

Tips: Dropbox og de andre synkroniseringstjenester vi ser på fungerer ikke altfor godt med applikasjoner som er lagret i det og du kan finne prøver å kjøre programmer som ble synkronisert med Dropbox vil ikke fungere skikkelig. Hold Dropbox begrenset til filer og mapper, og det vil alltid være problemfri

Google Disk

Kostnad:. Fritt opp til 5 GB (Betalt oppgraderinger tilgjengelig) Krav: Google-konto
Google Disk

Google Disk er Googles svar på holde filene synkronisert og på skyen og den opererer i nesten samme måte som Dropbox. Google Drive har en mappe som ligger på Mac at det holder alltid synkronisert. Den har et web-grensesnitt for tilgang til filer på farten, men i motsetning til Dropbox, gir Google sin egen pakke med online produktivitet programmer som Google Docs og Google-regneark. Når du oppretter et nytt dokument eller regneark, vil det spare til din Google Disk også.

Installasjon

Trinn 1: Gå til Google Disk og klikk Last
for Desktop. .
Google Disk hovedsiden ligner på Dropbox i at det raskt lar brukere laste ned app

Trinn 2: Når lastet ned, åpne DMG-filen og dra Google Drive applikasjonen til din Programmer
mappe .
Google Drive også krever ingen installasjon, bare dra programmet til Programmer-mappen

Trinn 3:. Dobbeltklikk på Google Disk-programmet for å starte det første settet opp.

Sette opp

Ved hjelp av Google Disk krever pålogging med en Google-konto. Hvis du bruker Gmail så kan du bare bruke den kontoen.
"Google Disk krever en Google-konto.

Når du er logget inn, kan du fullføre (svært kort) oppsettassistent. Igjen, jeg anbefaler at du bruker standardinnstillingene.
Google Disk krever bare noen få skritt til oppsett .
i bruk

Akkurat som Dropbox, legger Google Disk en mappe på datamaskinen som alltid vil være synkronisert. et blått synkroniseringssymbol vises i løpet av filer som er for tiden synkronisering.
Google Disk mappen er der du vil beholde filene du vil beholde synkronisert.

Etter det virker nesten identisk til Dropbox. Bare holde filene i mappen Google Disk for å holde dem synkronisert med andre datamaskiner og enheter du har satt opp Google Disk på

Tips:.. Hvis du har noen Microsoft Office-kompatible dokumenter i Google Disk-mappen din, så kan du åpne dem i Google apps for

Microsoft SkyDrive

Kostnad: Gratis opptil 7 GB (betalt oppgraderinger tilgjengelig) Krav: Microsoft live-konto
Microsoft SkyDrive

Microsoft har nylig kommet inn i filen-synkronisering tjeneste arena tidligere i år med sin SkyDrive service. I første omgang tilbyr 25 GB, redusert de beløpet for nye kontoinnehavere til 7 GB. Dette betyr at SkyDrive dag tilbyr mest plass for en gratis konto. Akkurat som Dropbox og Google Drive, setter det opp en mappe som du plasserer filer /mapper i å holde synkronisert med andre datamaskiner og enheter som SkyDrive har blitt satt opp på. Ingen tvil om du har lagt merke til en trend Dropbox i gang med dette hele "mappen synkronisering" service

Installasjon

Trinn 1: Gå til SkyDrive å laste ned SkyDrive for Mac. Du må logge deg på her med en Microsoft Live-konto før du kan laste den ned.
Tilgang SkyDrive for Mac er ikke så rask som Dropbox eller Google Drive. Du må først logge inn og deretter laste ned app

Trinn 2:. Når lastet ned, vil du finne app SkyDrive innenfor din nedlastingsmappe. Dra den til Programmer-mappen. SkyDrive laster ikke ned som en DMG, i stedet er det rett og slett en ZIP-fil med programmet klar til å flytte.

Trinn 3: Dobbeltklikk på programmet SkyDrive å begynne den første satt opp.

Sette opp

Ved hjelp av SkyDrive krever pålogging med en Microsoft Live-konto. Hvis du er en Xbox, Hotmail eller Outlook.com bruker, så vil du allerede har en.
Drive har en enkel å følge oppsettassistent akkurat som Dropbox og Google Drive.

Når du har logget på, er oppsettet faktisk litt kortere enn de andre apps vi har sett på. Igjen, er standardinnstillinger alltid anbefalt!
Du kan velge å ha SkyDrive åpne ved pålogging (som bør gjøres hvis du ønsker å sikre at det er automatisk)

Men i motsetning til Dropbox og Google Drive -. det er ingen standard plassering for mappen din SkyDrive når du først kjøre . Dette er merkelig siden den andre tjenester standard til Hjem-mappen, men gir deg muligheten til å endre. I stedet SkyDrive må bli fortalt hvor du vil lagre mappen. Klikk på Velg SkyDrive Folder Location
knappen og angi hvor du vil den skal gå. Hold det i Hjem-mappen for å unngå eventuelle uventede problemer.
SkyDrive gjør angi standard plassering som Hjem-mappen når du velger plassering, så vanligvis er det best bare å klikke Velg denne lokasjonen.
I bruk

Som vanlig finner du en SkyDrive mappen på Mac i hjemmekatalogen (med mindre du har angitt å ha det andre steder). Akkurat som Dropbox og Google Drive, er noe du holder i mappen holdt synkronisert med andre datamaskiner og enheter.

Tips: Akkurat som Dropbox og Google Drive, kan du få tilgang til filene dine via et webgrensesnitt for

SugarSync

Kostnader:. Frigjør 5 GB (Betalt oppgraderinger tilgjengelig) krav: Registrering
SugarSync

SugarSync er et populært alternativ til de tjenestene vi har gått gjennom ovenfor. Det er svært lik, men har noen viktige forskjeller som kan gjøre eller ødelegge din beslutning om å bruke en tjeneste som Dropbox.

I motsetning til de tjenestene ovenfor som skaper en dedikert synkroniseringsmappe, er SugarSync er forskjellen at det lar deg velge hvilke mapper du vil synkronisere. Du kan lagre dokumenter til hvor du vil og angi omsluttende mappen holdes synkronisert. For eksempel med Dropbox, hvis du ønsket alle dine dokumenter lagret så du vil lagre dem alle i Dropbox
mappe. Med SugarSync, holde deg lagre dokumenter til din vanlige Dokumenter
mappe og bare velge det som skal synkroniseres.

Fordelen med dette er at du ikke trenger å endre arbeidsflyten. Hvis du har en veldig bestemt (og komplisert) fil hierarki og har egentlig ikke lyst til å flytte den, kan SugarSync la deg holde den nøyaktig hvor den er. Og fordi SugarSync er designet for flere enheter, vil det holde andre Mac-maskiner "(eller PC) mapper i synk også.

Installasjon

Trinn 1:.. Besøk SugarSync og klikk Last SugarSync gratis
SugarSync har en lett å finne nedlastingsknappen akkurat som Dropbox og Google Disk < p> Trinn 2:.. Når lastet ned, åpner DMG-filen og dra SugarSync søknad til Programmer
mappe
SugarSync også krever ingen installasjon, bare dra programmet til Programmer-mappen

Trinn 3: Dobbeltklikk på SugarSync søknad for å begynne det første settet opp.

Sette opp

Når du først kjøre SugarSync, blir du bedt om å enten registrere deg for en ny konto eller logg inn med en eksisterende.
SugarSync oppsett assistent først må du logge inn.

Når du logger deg på, dette er hvor SugarSync kommer inn i det egne. Det trenger ikke opprette en ny mappe for å legge til filer i, vil den spørre hvilke mapper du ønsker å synkronisere. Du kan være så snevre som du liker også.
SugarSync unike salgsargument er at du forteller det hvilke mapper som skal synkroniseres, ikke omvendt!

Og det er det! SugarSync har også et webgrensesnitt i tillegg, og er kryss-plattform også.

I bruk

SugarSync krever ikke at du å endre hvor og hvordan du lagrer filer. Bare fungere som normalt og så lenge du har angitt mappen du bruker ofte som en som skal synkroniseres, det vil ta vare på det for deg.

iCloud (Dokumenter i nettskyen)

Kostnad: Gratis opptil 5 GB (Betalt oppgraderinger tilgjengelig) Krav: iCloud-konto og Mountain Lion
Apple iCloud

Nå, før vi får startet med iCloud er det viktig å vite at Apples versjon av "Dokumenter i nettskyen" er ikke anbefale det samme som Google eller Dropbox. I stedet for å synkronisere filer ved hjelp av tradisjonelle filsystemet filer og mapper, blir dokumentene holdes synkronisert innen
programmets miljø. Forvirret? La oss klare det opp!

Dokumenter i nettskyen

Med introduksjonen av iCloud og Mountain Lion, kan enkelte programmer opprette dokumenter i iCloud som vil synkronisere til en hvilken som helst Mac (og iOS-enhet) som er logget på den samme iCloud-konto.
iCloud omfatter en synkronisering funksjon kalt Dokumenter i nettskyen

Apple beskriver denne synkronisering evnen til iCloud som "Dokumenter i nettskyen" og de oppsummere det med følgende beskrivelse på deres hjemmeside:

Hvis du har de samme iCloud-aktiverte programmer på mer enn én enhet, holder iCloud automatisk dokumentene du oppretter - og andre viktige data som brukes av apps -. oppdatert på alle enhetene dine

La oss gi dette en sjanse ved hjelp programmet TextEdit.

Trinn 1: Åpne TextEdit og opprette et nytt dokument.
Åpne TextEdit for å opprette et nytt dokument

Trinn 2:. Lagre dokumentet, og hvor du vanligvis ville endre mappen du ønsker å lagre i, vil du se et nytt alternativ for iCloud
. spar dokumentet og velg iCloud som destinasjon

Trinn 3:. Hit redde ... og det er det!

Når du har lagret, det er absolutt ingenting å be deg om at det gjør noe synkronisering til iCloud. Denne filen vil nå være tilgjengelig på en annen Mac som kjører Mountain Lion du er logget inn iCloud på. Akkurat som de andre fil synkronisering tjenestene vi har sett på, vil filen alltid være tilgjengelig på Mac, selv om det er ingen Internett-tilkobling. For å teste dette:

Trinn 1: I TextEdit, klikk Fil
> Åpne
.

Trinn 2: Når den åpne dialogboksen vises, klikker du på iCloud
knappen øverst til venstre.
Det er filen vi nettopp laget!

I motsetning til de andre tjenestene vi har snakket om, filer som er lagret ved hjelp av iCloud er bare
tilgjengelig med apps du har laget dem med. Så for TextEdit filen vi laget ovenfor, kan vi bare åpne den i TextEdit på Mac. Hvis vi brukte Pages i iWork '09, ville vi være i stand til å få tilgang til det, ikke bare i Pages for Mountain Lion, men også i Pages for iOS. Ulempen med dette er at noen filer du kan bruke forskjellige programmer for (for eksempel enkle TXT-filer) kan bare åpnes av disse appene. Du kan deretter lagre dem på Mac normalt og redigere dem i en annen app.

Selv om dette ikke er ideelt, gjør det fornuftig som det fjerner eventuelle kompatibilitetsproblemer når du åpner filer. For nybegynnere som bare ønsker å redigere dokumenter, kan de ikke ønsker (eller omsorg for) en annen app for å åpne en fil med.

I motsetning til de andre tjenestene vi har snakket om, filer som er lagret ved hjelp av iCloud er bare
tilgjengelig med apps du har laget dem med.

Totalt Dokumenter i nettskyen er flott for de som ønsker en veldig enkel og innebygd evne til å få tilgang til vanlige filer på sin Mac og iOS-enheter. Siden Dokumenter i nettskyen kan utnyttes av enhver utbygger, gir det en veldig iOS-lignende opplevelse på Mac for et bredt spekter av forskjellige apps.

En flott tredje-parts app som utnytter dette er synonym, en skriftlig verktøy som er tilgjengelig for OS X og iOS. Synonym dokumenter som er lagret i iCloud er tilgjengelige på alle enheter du har programmet installert på.

innpakning opp

Det er massevis av valg når det kommer til fil synkronisering mellom Mac. Alle tjenestene ovenfor (med unntak av iCloud) fungerer på flere plattformer og enheter. Men ønsker du å administrere filene dine over flere Mac-er, vil du finne minst ett av de ovennevnte tjenestene vil fungere for deg. Hvilken du går for vil være ned til hvordan du administrere arbeidsflyten.