Cut rotet: Mac File Organisasjon og ledelse for nybegynnere
Innledning
Boot opp en splitter ny Mac for første gang, og du finner deg selv med en blanke ark. Men med daglig bruk, våre datamaskiner kan fort bli like rotete som alt annet i våre liv. OS X, heldigvis, har en rekke alternativer for å hjelpe til å organisere vår stadig voksende utvalg av filer.
Enten du har et mildt tilfelle av Obsessive Compulsive Disorder, eller du bare ønsker å være i stand til å raskt finne filene du trenger, vil du sette pris på fordelene med en ryddig Mac. Denne opplæringen vil dekke noen tips på å organisere to hovedområder av systemet som er mest utsatt for rot:. Finder og Desktop
Finder Basics
Med den pågående sammenslåing av ideer i OS X og iOS, har mange tech forståsegpåere spådde at Apple planlegger å eliminere den tradisjonelle hierarkiske filsystemet som vi har brukt i flere tiår. Apple kan til slutt bestemmer seg for å lagre alle dine filer i en gitt applikasjon. Det ville bety for eksempel at alle Pages-dokumenter ville leve inne i Pages-program.
For nå Filer er tilgjengelige hele systemet og Finder hjelper oss med å organisere dem. Vi skal se på noen Finder funksjoner for å hjelpe oss å kontrollere rot
Home Folder
La oss starte på selve roten til fil organisasjon i Finder. Ditt hjem mappen. Et hjem mappe opprettes automatisk for hver bruker, og det utgjør basen nivået på filstrukturen. Å åpne den, starte Finder og se etter det i sidepanelet i vinduet. Mappen er oppkalt etter brukerkontoen din, slik som min innloggingsnavn er Jonathan Garro, er mitt hjem mappen jonathangarro . Tips: Hvis Hjem-mappen er ikke synlig i Finder-sidepanelet trykk og hold Command + Shift + H og et nytt vindu vil dukke opp med mappen, slik at Finder programmet er i fokus, først. Som standard du får noen mapper som er ment å lagrer visse typer filer, inkludert Musikk, filmer, dokumenter Ikke vær redd for å opprette nye mapper enten direkte inne Hjem-mappen, eller inne i eksisterende mapper. For eksempel innenfor Dokumenter Smarte mapper er en fin måte å automatisere en del av organisasjonen prosessen og spare deg selv tedium av stadig flytte filer rundt til sin rette plass. Hvis du noen gang har gjort en smart spilleliste i iTunes, kan prosessen ser kjent ut for deg. Ved å sette visse regler, vil Smarte mapper automatisk fylle seg med filer som stemmer med dine søkekriterier. For å demonstrere hvordan Smart mapper fungerer, kommer jeg til å gå gjennom prosessen med å lage en som jeg bruker. For å begynne, velg Finder og åpne Dokumenter Fra menylinja, velg < em> Fil > Ny Smart Folder Klikk på + symbolet helt til høyre for å legge til en regel. I denne tilfelle, jeg ønsker å opprette en mappe som viser PDF-filer. Jeg kan finne PDF-filer ved å ha Smart mappe se etter filer som slutter på den utvidelsen. Klikk på nedtrekksmenyen innspill og velg Annet Nå som vi har en Smart mappe med alle mine PDF-filer, la oss presisere resultatene til å vise bare PDF-filer som jeg har laget i den siste uken. Klikk på symbolet + igjen, og denne gangen velger Laget dato Vi kan redde vår Smart mappen, slik at det blir kontinuerlig oppdatert. I dette tilfellet, vil denne mappen alltid vise meg PDF-filer som er mindre enn en uke gammel. For å lagre den, klikker du på Lagre Alternativene på Smarte mapper er tilnærmet uendelige. Du kan spille rundt med reglene, og opprette en smart mappe for hva du vil. Hvis du ikke ønsker å ta deg tid til å plassere hver fil inn i sin rette mappen, kan du bare ønsker å feie alt under teppet ved å dumpe ting i en Dokumenter Etiketter er en flott måte å organisere filene dine i OS X, som de tilbyr en rask måte å visualisere hvilken kategori en fil faller inn i en bestemt mappe. Du kan definere dine etikett kategorier i Finder og deretter legge disse etikettene til filer. OS X får deg i gang med 7 etiketter, hver enkelt en annen farge. Som et eksempel vil jeg vise deg en mulig måte du kan velge å bruke etiketter Velg Finder, deretter fra menylinja, velg Fil >.; Preferanser Du vil se at standard etikettene er rett og slett oppkalt etter sin farge. I dette eksempelet jeg kommer til å lage en Arbeid Nå kan vi bruke disse etikettene. Åpne en mappe du ønsker å organisere. Høyreklikk på en fil som skal merkes med Arbeid Når du er på jakt etter en fil i Finder, kan det være frustrerende hvis det ikke er merkbar for at filene er oppført i. Finder lar deg sortere filene i en mappe basert på en rekke kriterier. På toppen av et Finder-vindu er kolonneoverskriftene for ulike kategorier. På minimum, vil du se en "Navn" -kolonnen, men du kan også legge til andre kategorier. For å gjøre dette, høyreklikker du på den øverste linjen og velge andre. Ved å klikke på disse vil enten sort i stigende /synkende (eller alfabetisk /omvendt alfabetisk) rekkefølge. Jeg bruker disse sortering evner å finne gamle filer som jeg kan rydde opp. Hvis, for eksempel, jeg implementere Dato endret En rotete arbeidsstasjon kan ha negative effekter på konsentrasjon og effektivitet. Det samme gjelder når det kommer til Mac-skrivebordet. Jeg synes det er best å behandle en datamaskinens skrivebord på samme måte som du bruker selve skrivebordet; stick-filer der som du jobber på, så rydde opp når du er ferdig. Ikke la ting bo der permanent! For å sikre at jeg ikke la min stasjonære få rotete med mine aktive prosjekter, jeg bruker en Working jeg sørge for at alt jeg lagrer i en app går til arbeidsmappe i stedet for skrivebordet eller til iCloud. Som standard, mange apps i Mountain Lion prøver å lagre filene dine til iCloud. Jeg personlig liker ikke å bruke iCloud, og synes det er irriterende at du må endre lagringssted hver gang jeg oppretter en ny fil. For å endre standard lagringssted til Mac, skriver følgende i Terminal og traff retur: Hvis du ønsker å endre det tilbake, skriver den samme kommandoen inn og endre "false" til <"true". br> Mens du enkelt kan klikke og dra filer fra ett sted til et annet i OS X, er det ikke alltid praktisk å gjøre det. Jeg personlig bruker en stor Finder-vindu og masse Spaces, så dra filer rundt kan være en problemfri. Overraskende Apple ikke tilbyr en klippe- og limefunksjon for å flytte filer i Finder (selv om du kan kopiere og Lim). For å gjøre flytte filer enklere, jeg bruker et ypperlig verktøy kalt Yoink, som tilbyr en skuff på siden av skjermen for å feste filer og mapper i mens du navigerer til uansett hvor du ønsker å plassere dem . Tips: Hvis du har en haug med filer som sitter på skrivebordet som alle hører hjemme i den samme mappen, kan du markere dem alle, deretter høyreklikk på dem og velg Ny mappe med markering Som standard skjermbilder tatt på Mac ved hjelp av Shift + Command + 3 (eller Skift + Kommando + 4 for avkuttede skjermbilder) er lagret på skrivebordet . Hvis du tar en masse skjermbilder, kan skrivebordet raskt bli strødd med filer som er vondt å bevege seg. Du kan unngå irritasjonen av å flytte dem bort fra skrivebordet ved å endre lagringssted ved hjelp av en enkel Terminal-kommando: Du må logge av og på igjen før endringene trer i kraft Hvis du er usikker på hva filstien til mappen din, åpne den og gå til Fil >.; Få Info Mens Smarte mapper bruker regler for å presentere deg med filer matchende definerte kriterier, kan populær produktivitet app Hazel konfigureres til å faktisk flytte filer til og fra alle mappene du velger. Sjekk ut Paula DuPont utmerket veiledning om bruk Hazel å være produktiv. Ved hjelp Hazel, kan du sette opp regler for å automatisk organisere noe lagret på skrivebordet basert på hva regler du velger. Mens du holder din Mac organisert kan føles som kjedelig og skremmende som å holde din fysiske arbeidsplass organisert, er det like viktig. Forsømme å rydde opp og organisere filene dine kan føre til en tilsynelatende uopprettelig rot. Denne opplæringen viste deg noen grunnleggende tips om navigering Hjem-mappen, opprette nye mapper, og bruke Finder til å flytte elementer rundt. Det tilbys også noen tips om hvordan du kan unngå å la skrivebordet bli en permanent hvilested for filene dine. Hvilke strategier bruker du til å holde Mac organisert og unngå rot oppbygging?
, etc. Det er en god idé å prøve og holde filene organisert etter type, slik at disse hjemmevideoer du laster opp bør gå inn i Movies
mappe.
Husk at Hjem-mappen er grunnlaget for filen organisasjonen.
Jeg har en mappe for min økonomi, og i løpet at jeg har en mappe med skannede kvitteringer for viktige innkjøp som datamaskiner og mobiltelefoner.
smarte mapper
Trinn 1
mappe.
Trinn 2
. Du vil bli møtt av et Finder-vindu som ser ut som alle andre, men med en grå linje øverst i hovedvinduet området som sier Søk Hotell og har Dokumenter
valgt. Du vil merke at du kan også søke på hele datamaskinen, men i dette tilfellet, vil vi begrense vårt søk til Dokumenter
mappe.
Smarte mapper er basert på reglene du har satt. < h3> Trinn 3
Bruk + symbol for å legge regler.
Trinn 4
. Du vil se mange alternativer som du kan leke med. Akkurat nå trenger vi File Extension
alternativet. Velg det, og deretter skriver du pdf
i neste boks.
Velg "File Extension" alternativet.
Trinn 5
fra nedtrekksmenyen. Den neste dropdown til høyre angir tidsrammen for våre søk. La den stå som Innen
. Til slutt, skriv 7
for dager. Nå vår Smart mappe viser PDF-filer som jeg har laget i den siste uken.
Smart mappeoppdateringer å vise filer møte våre søkeregler.
Trinn 6
øverst i høyre hjørne av Finder-vinduet. Name it, og velg hvor du vil lagre det.
Velg "Save to sidebar" alternativet for enkel tilgang.
mappen og deretter bruke Smarte mapper for å hjelpe deg selv finne filene senere.
Etiketter
Trinn 1
. Klikk på Etiketter
på toppen av Finder-vinduet.
Trinn 2
etiketten og en Personal on etiketten til å organisere filer i en bestemt mappe. Jeg vil bruke den røde etiketten for Arbeid
og grønn etikett for Personal on.
Navn etikettene etter behov.
Trinn 3
. Nederst på hurtigmenyen, vil du se flere fargerike bokser. Velg den røde boksen for Arbeid
.
Høyreklikk menyen gir deg tilgang til etikettene.
Sortering filer
Velg hvilke kategorier du vil Finder til displayet.
kategori, og sortere eldste til nyeste, kan jeg få en følelse av hvilke filer jeg ikke har brukt i lang tid (noen ganger i år). Da kan jeg enten slette eller flytte disse gamle filer til en ekstern harddisk.
Rengjøring Desktop
Bruk en arbeidsmappe
mappe. Noen prosjekter som jeg jobber med blir lagret i den mappen, som jeg holder en snarvei i dokken. Denne mappen er synkronisert med Dropbox, slik at noen prosjekter som jeg aktivt jobber med er tilgjengelig på noen av mine datamaskiner hjemme og på jobb.
A "arbeider" mappen er en fin måte å holde løse gjenstander off på skrivebordet.
defaults write NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud bool false
Flytte filer fra skrivebordet
å plassere dem alle i en ny mappe.
Endre Standardplassering for lagrede Skjerm
defaults write com.apple.screencapture plassering /Full /sti /til /mappe
. Du vil se filbanen under "Hvor" i vinduet som kommer opp.
Bruk Hazel å holde skrivebordet rent
Konklusjon