Del filer enkelt med Dropbox Mac Tips # 375, 11 mars 2009

Problemet: filer på datamaskinen er nødvendig et annet sted.

Løsningen: Dropbox – dra, slipp, tilgjengelig.

Jeg vil sende deg filen, du redigere den og sende den tilbake, så skal jeg sende deg den endelige versjonen.

Del bilder med Dropbox.

Jeg kan tenke meg at du har deltatt i denne type epost ping pong før nå. Jeg har absolutt! Det er full av glemte vedlegg, holde styr på versjoner, og e-poster tapt til spamfiltre.

Det finnes en enklere og mer effektiv måte å dele filer, og det er gratis. Det kalles Dropbox.

Last ned og installer Dropbox-programvaren, og registrere deg for en gratis konto. Da er du, og andre hvis du lar dem, kan få tilgang til filene dine fra hvilken som helst datamaskin som også har Dropbox-programvaren (Windows, Mac eller Linux). Du kan også få tilgang til filer via en nettside.

Her er noen måter jeg bruker Dropbox:

Jeg bruker den fantastiske 1Password å lagre alle mine passord. Jeg holder passordfilen i min Dropbox, så det spiller ingen rolle om jeg bruker min MacBook Pro eller MacBook min, jeg har fortsatt akkurat det samme settet av passord.

Jeg holde filene jeg jobber med i min Dropbox-mappen, slik at jeg kan få tilgang til dem uansett hvilken Mac jeg bruker.

Jeg har delt en mappe med min partner. Alle filer jeg legger i denne mappen bare møt opp på hennes Mac etter en liten stund, og vice versa.

Jeg legger bildene jeg ønsker at andre skal se på Dropbox Bilder-mappen. Det sparer meg å måtte lage en nettside eller laste dem opp til en elektronisk tjeneste eller album. Se noen bilder av Paddy Wanderer drikkefontene i Wellington, New Zealand.

Vis filer i Dropbox via en nettside.

Alle filene er også synlig for deg fra bak en passordbeskyttet nettside. Du kan gjøre noen interessante ting på denne nettsiden, for eksempel å slette filer, eller gå tilbake en fil til hvordan det var før du redigerte det.

I den korte tiden jeg har brukt det Dropbox har blitt en av de viktigste programmene på min Mac.

En forsiktig: filene du legger til i Dropbox-mappen på Mac er lastet opp til Internett. På steder som New Zealand, hvor vi har en månedlig grense på Internett-trafikk, å legge for mange store filer kan bruke opp vår månedlige kvote. Jeg gjør ikke
holde min 22NO bilder i denne mappen, for eksempel.

Dropbox holder rede på endringer du har gjort i en fil.

Dropbox gir deg 2 GB lagringsplass gratis. Jeg har brukt ca 10% av det. Hvis du bruke linken jeg har gitt ovenfor for å registrere deg vil jeg bli gitt et ekstra beløp opp til 3 GB ekstra plass. Jeg trenger ikke det, men det kan ikke skade.

Og for mine lesere, for en stund, en gratis gave, hvis du velger å laste det ned: 6 tips for å finne filer med MacTips (800KB, PDF). Jeg har delt den via min Dropbox fellesmappen.
Har du lastet ned og prøvd ut Dropbox? Hvordan gikk det for deg? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.