The OS X Document Modell utforsket og forklart

Hvis du har byttet fra Windows, måten OS X håndterer lagring og oppbevaring av dokumenter kan være forvirrende i begynnelsen. I de senere iterasjoner, har OS X innført verktøy for enkel duplisering og versjonskontroll. Den har nye måter å lagre dokumenter - gjennom iCloud -. Og har endret alternativene du er vant til å se, som Lagre som

I denne opplæringen vil jeg vise deg den unike annet dokument modell, i OS X, og hvordan du bruker noen av alternativene som du kanskje allerede være kjent med.

Vi presenterer iCloud

med lanseringen av iCloud, og den påfølgende integrasjon i operativsystemet, sky lagring har blitt en mye mer integrert del av dokumentet modellen i OS X. nå dokumentene ikke alltid lagret lokalt. Dette gjør at du kan få tilgang til dokumenter på tvers av flere Macer og iOS-enheter uten å måtte plugge i den tradisjonelle USB-stasjonen til å fysisk flytte innholdet.
I Apple økosystemet, er iCloud viktig å dokumentet modellen.

Hvis du haven ' t gjort det allerede, det er best å registrere deg for en iCloud-konto og deretter logge inn på iCloud-valgpanelet i Systemvalg.

Dokumenter i nettskyen

en av iCloud kjernefunksjoner er < em> Dokumenter i nettskyen
, en tjeneste som lagrer filer – og noen andre programdata – i skyen for tilgang på tvers av flere enheter. I Mountain Lion, ble denne tjenesten fullt ut integrert i noen Apples egne lager apps sammen tradisjonell, lokal lagring til en grad hvor du kanskje ikke engang merke forskjellen. Faktisk, hvis du åpner opp en app som TextEdit
eller Sider
, vil du først møte et dokument nettleser som den nedenfor, oppføringen iCloud-lagrede dokumenter først som standard.
iCloud leseren er sannsynligvis det første du vil støte på når du åpner Pages.

alle dokumenter du åpner fra her lagres og oppbevares i iCloud, som betyr at alle endringer du gjør blir lagret i skyen og automatisk oppdatert i alle andre kopier av programmet du måtte ha på andre maskiner.

i noen tilfeller, slik som iWork
suite, vil du også være i stand til å åpne og redigere disse dokumentene videre på iOS enhet (med eventuelle endringer som er gjort det igjen blir sendt til skyen og oppdatert på Mac). Hvis, derimot, ønsker du å opprette eller laste et dokument lokalt, bytte til On My kategorien Mac i øverste venstre hjørne vil tillate deg å leserens filer lagret på din Mac eller eventuelle tilkoblede lagringsvolumer.

I første omgang dine lokale filer og de som er lagret i skyen holdes atskilt, men hvis du søker etter en fil ved hjelp øverst til høyre søkefeltet, kan du bytte til kategorien Alle for å vise resultater på tvers av både lokale og online lagring.

søkefunksjonen i iCloud-filen nettleseren lar deg hente aggregerte resultater fra både online og lokale steder.

Selv om mange Apple-utviklet og tredjeparts applikasjoner nå bruke denne formen for Dokumenter i nettskyen
integrasjon, kan du fortsatt støte på noen apps som bare bruker lokal lagring. I disse tilfellene, vil du vanligvis lagrer filer til Dokumenter-mappen eller en undermappe der.

Lagre og Lagre Uten iCloud

iCloud kanskje ikke alltid være rundt, eller for en grunn eller en annen, kanskje du foretrekker å lagre lokalt. Selv om iCloud lagring har blitt et fast innslag lagring alternativet sammen med lokale alternativ, holde filene dine på din Mac er fortsatt et levedyktig alternativ når du trenger det.

Til enhver tid, kan du endre navnet på et dokument eller stedet der den er lagret ved å klikke på nedoverpilen i tittellinjen på appen og endre alternativene der.
ved å klikke på nedoverpilen åpner opp muligheter for å døpe, tagging og velge hvor du vil lagre filen.

Hvis denne menyen viser iCloud i feltet Hvor er dokumentet blir lagret i skyen. Du kan bytte denne til noen lokale volum og dokumentet vil bli brakt ut av skyen og tilbake til lokal verden på Mac lagring

Den kjente Lagre som alternativ —. Å lagre et dokument som en ny, unik versjon — er skjult i OS X, og i tilfelle av de fleste programmer, er bare avslørt når du skriver Lagre i søkefeltet under Hjelp i menylinjen. Dette vil tillate deg å velge et nytt navn, nye koder og velge en ny lagringssted, online eller på, uavhengig av hvor den opprinnelige filen ble lagret. Du kan deretter trykke på Lagre-knappen for å opprette den nye kopien.
Tradisjonelle Lagre som alternativet er ofte skjult i OS X.

Alternativt kan du bare kopiere dokumentet ved å åpne en ny, unik kopi samtidig ved å velge Fil > Kopiere. I stedet for bare å lagre dokumentet på nytt som en ny kopi, samtidig som sist lagret versjon i sin opprinnelige plass, holder Duplicate alternativet begge versjonene åpen slik at du kan arbeide på egne gafler av samme stykke. Første gang du manuelt lagre kopi (gjennom Kommando-S eller File > Lagre)., Vil du være i stand til å velge hva du vil kalle det, og hvor du vil lagre det

Etter først å spare, du ' ll finner ut at OS X vil automatisk lagre endringene, slik at du kan slutte ut av et dokument uten den tradisjonelle bekreftelse. Du kan selvfølgelig manuelt lagre endringer når som helst ved å bruke Cmd-S hurtigtast eller klikke deg inn på Fil > Spar.

Versjoner

En funksjon som nykommere til OS X ikke kan være helt fortrolig med er systemet for styring av versjoner. Dette verktøyet, integrert som standard i mange programmer, inkludert Apples egen, kan du enkelt finne eldre versjoner av dokumentene dine og gå tilbake til dem. Og OS X gjør alt dette i bakgrunnen som det sparer

For å finne og gå tilbake til en eldre versjon, kan du ofte finne muligheten til å gjøre det i Fil >.; Gå tilbake til > Browser alle versjoner ... men hvis det ikke er tilgjengelig, søker etter versjoner i søkelinjen under Hjelp kan returnere et resultat.
Du kan ofte få tilgang til versjonskontroll under Fil-menyen.

Du vil da starte i en Time Machine-esque visning, presentere aktuelle dokumentet side-by-side med de tilgjengelige eldre versjoner. Bla gjennom kategoriene på høyre vil tillate deg å bla gjennom og velge en annen versjon for å sammenligne. Ved å klikke på enten gjeldende dokument eller sikkerhetskopiversjonen vil tillate deg å zoome inn og bla gjennom dokumentet, slik at du se den i sin helhet.
Gjenopprette fra en sikkerhetskopi er som en reise gjennom rommet, som Apple ville du tror.

Deretter klikker du på Gjenopprett-knappen for å gå tilbake til den valgte sikkerhetskopi eller klikk på Ferdig for å gå tilbake til den eksisterende iterasjon. Det er så enkelt som det.

Konklusjon

Når du blir vant til hvordan OS X avtaler med dokumenter og filer, er du i stand til å høste fordelene av at et operativsystem som kan lagre og dele dokumentene dine på alle enhetene dine, holde dem synkronisert og autolagring slik at du ikke engang mister det viktig redigere.

Hvis du har byttet fra Windows, eller bare har fortsatt ikke fått tak i dokumentet modellen i OS X, må du gi meg beskjed i kommentarfeltet, og jeg kan hjelpe deg.