OmniOutliner legger stor makt til lister Mac Tips # 570, 13 februar 2013
En app jeg bruker hver dag på min Mac er OmniOutliner (Standard: US $ 39,99 Professional: US $ 69,99, 2 ukers gratis prøveversjon). Jeg har brukt det i mange år for lister, sjekklister, som en pseudo mini-regneark, for å ta notater, holde hendig referanser og mange flere formål. Det er veldig kraftig programvare, men lett å bruke. Her er noen av de praktiske måter det er nyttig for meg.
Merk: når jeg skrev dette tipset var jeg bruker OmniOutliner Pro, v3.10.6.
OmniOutliner gjør enkle lister lett
Jeg oppdaget en forfatter jeg virkelig liker: Dana Stabenow, og har lest meg gjennom alle hennes bøker. Hun er skrevet 3 hoved rekke bøker, og å hjelpe meg å holde oversikt over hva jeg allerede har lest og hvilke bøker jeg har til gode å lese jeg holdt en enkel sjekkliste.
Jeg brukte 3 hoveddeler: en for hver serie, og i hver del hadde 2 sub-lister: Ferdige og likevel å lese. OmniOutliner gir fully boksene også.
En OmniOutliner liste over bøker av Dana Stabenow. Verktøy skuffen opp til venstre viser at jeg har søkt etter boken med tittelen bruddet.
Jeg ønsket å lese bøkene i rekkefølge, men Amazon gjorde ikke gjøre det veldig enkelt. Heldigvis forfatteren hadde en liste på sin hjemmeside, så jeg kopierte det til min OmniOutliner dokument og brukte sin automatisk nummerering til itemise hver bok.
Da jeg var ferdig en bok jeg vil dra den fra Ennå å lese listen inn Ferdige listen. Dra elementer rundt er en enkel måte å flytte dem i en OmniOutliner dokument.
Search er kraftig i en OmniOutliner dokument
Klikk på Verktøy-knappen i verktøylinjen for å åpne en skuff som gir et søkefelt (eller bruk Finn under menyen Rediger). Skriv inn et søkeord og OmniOutliner avslører umiddelbart en liste over hver gang dette ordet vises. Klikk på et resultat i skuffen til umiddelbart hoppe til dette elementet i hoveddelen av dokumentet.
Merk: dra på siden av skuffen for å gjøre den bredere eller smalere.
Gjør ekstra kolonner
Min enkel liste over bøker trenger bare en kolonne, men noen dokumenter jeg har bruke flere kolonner. Klikk på Legg til kolonne knappen i verktøylinjen eller velg Legg til kolonne fra Omorganiser menyen. En ekstra kolonne vises til høyre. Legg til så mange kolonner som du trenger.
OmniOutliner utgjør pengene kolonne i dette dokumentet.
Har noen grunnleggende summer
En funksjon jeg liker og bruker i OmniOutliner er dens evne til å vise summen av en kolonne med tall, som i mitt Year of Fun dokument i skjermbildet.
et klikk kolonne på kolonneoverskriften til total, og klikk på Kontroller-knappen i verktøylinjen eller velg Kolonne Type fra Inspektører menyen.
Column Skriv Inspektør i OmniOutliner.
Sett Column Type til Number og sammendrag til Total.
Legg merke til at til skjerm I sin tur, har Investment rad to innrykket rader under det: Seiling og Races. viser Investerings rad summen av Seiling og Races elementer, mens Tilgjengelig raden viser Totalt budsjett tildeling og rader Investment. Hvis du vil rykke inn en rad markerer du den og velger Innrykk fra Omorganiser menyen. Jeg bruker denne grunnleggende regnefunksjon for enkle tallies av elementer, for eksempel rapporter om ting som jeg selger gjennom agentannonser på MacTips webside: én kolonne hold navnet på varen, neste mengden solgt og en annen beløpet jeg mottar. Hvem trenger et gigantisk regneark for en så enkel oppgave? Det er mange flere funksjoner jeg bruker ofte, for eksempel muligheten til å vise bare én del av et dokument. Det er spesielt nyttig for å fokusere på et enkelt kapittel i en bok disposisjon, for eksempel. Selvfølgelig OmniOutliner kan gjøre svært mange flere ting enn jeg har nevnt her, inkludert stylet tekst, notater, vedlagte filer og mer. Det er en gratis demo av OmniOutliner tilgjengelig, så hvorfor ikke gi det et forsøk? Jeg har brukt dette programmet i mange år nå for noe som ligner en liste, og elsker det. Du kan også. Det er en veldig kul iPad-versjon også, i tilfelle du trenger å jobbe med dine dokumenter på både Mac og iPad. Disclaimer: Jeg har ingen økonomisk interesse i dette og ikke mottar noen agenthonorar eller lignende for alle kjøp du gjør.
total du trenger å ha noen rader innrykket. I skjermbilde min Tilgjengelige rad linjer opp med venstre marg. Innrykket under at jeg har to hoveddeler: Budget allokering og Investment.
Gi OmniOutliner en prøve