Maler er en måte å håndtere som brukes ofte, pre-formaterte dokumenter som holder deg fra å måtte gjenskape de samme former om og om igjen. OpenOffice.org.org og dens etterfølger Libreoffice har et innebygd system for håndtering av maler. Ved første rødme dette systemet kan virke mindre enn intuitivt, fordi det er. Men, etter at du er vant til å håndtere maler i Libreoffice, vil du lurer på hva du gjorde uten dem.
I min serie rettet til å gjøre Libreoffice et mer effektivt verktøy jeg har dekket Stiler og formatering samt makroer. Å polere av effektiviteten trilogien, la oss gå videre til hjelp Maler.
Hva er en mal?
Maler kommer i mange former og varianter. Generelt sett, er en mal et slags standardbrev. Det er en pre-designet og skrevet brev eller skjema som kan brukes og gjenbrukes til å forenkle daglige livet på kontoret. Men maler ikke er begrenset til Libreoffice Writer dokumenter. Maler kan være:
Writer dokumenter
Calc regneark
Impress presentasjoner
Og maler ikke trenger å bli skapt av slutt bruker. Det er mange online nettsteder der du kan laste ned ulike typer maler fra mange steder (slik som dette Libreoffice.org stedet). Vi vil undersøke prosessen med å importere nye maler øyeblikk. Men først, la oss se hvordan å opprette og administrere din første malen i Libreoffice.
Template Manager
Som du kanskje forventer, inneholder Libreoffice et enestående verktøy for forvaltningen av maler. Hvis du er vant til OpenOffice.org mal manager (eller du har brukt en eldre OpenOffice.org release), kan du legge merke til noen mindre endringer i Template Manager.
For å komme til Mal Manger åpen opp noen av Libreoffice verktøy og klikk på Fil > Maler > Organisere. Når prosjektlederen åpner (se figur 1) vil du fem standardmappene, i ruten til venstre, som inneholder maler. Hvis du dobbeltklikker på noen av disse mappene vil de utvide til å avsløre innholdet. Mappen du ønsker å fokusere på er den Min Maler-mappen som dette er hvor du vil huse alle brukeropprettede og lastet ned maler.
I helt til høyre side av vinduet vil du merke Kommandoer nedtrekkslisten. Denne rullegardin er der du kan importere eventuelle brukeropprettede eller lastet ned maler. Men for brukeropprettede maler, det er en mye enklere måte. La oss stat denne prosessen ved å lage vår egen mal.
Opprette en mal
For eksempler skyld, la oss skape et selskap brevpapir. Åpne opp Libreoffice Writer og utforme en profesjonell brev hodet for din bedrift. Hvis du allerede har en opprettet, åpne det i Libreoffice Writer. Når det brevet hodet er opprettet (eller åpnet) hva du må gjøre er å lagre dette dokumentet som en ODF Text Document Template (.ott).
Merk at hver dokumenttype (word, regneark, presentasjon) har sin egen mal forlengelse. For å gjøre dette, klikk Fil > Lagre som og deretter, fra dokumenttypen rullegardinlisten, velg .ott. Nevne dette dokumentet My_Letterhead Hotell og lagre den i Mine dokumenter-katalogen. Nå, gå tilbake til Maler Manager. Klikk på Mine maler, og du bør automatisk se My_Letterhead Når du har importert en mal vil det dukke opp i venstre rute av Template Manager. Du kan også angi hvilke mal mappe en mal er importert inn ved å høyreklikke målmappen i ruten til venstre og velge Import mappe. Men hva hvis du standardmal mapper (i Organizer) er ikke nok å holde deg så organisert som du ønsker å være? Ikke et problem. Åpne opp din filbehandler (som Nautilus) og naviger til ~ /.libreoffice /3 /user /mal, og inne i denne katalogen, lage alle de bestemte mapper du trenger for å holde maler så organisert som du trenger. Når du oppretter disse mappene vil de automatisk dukke opp i Template Manager. For å gjøre saken enda enklere, kan du klikke og dra en mal fra en mappe til en annen. Nå har du ett steg til venstre i etableringen av malen. Som det står du kunne åpne denne malen, legge til mer data til den, og lagre det. Problemet er at du kanskje ikke ønsker å legge data til denne malen. Hvis du ønsker å bevare denne malen akkurat som det er, så du alltid har en " ren " kopiere, bør du skrive beskytte dokumentet. For å gjøre dette åpne malen og klikk på Fil > Egenskaper. I vinduet Egenskaper (i kategorien Sikkerhet) i boksen for " Åpne fil Read-Only ". Når du ønsker å bruke en " lese bare " mal alt du trenger å gjøre er å åpne skrivebeskyttet mal og deretter umiddelbart lagre det som et nytt dokument. Pass på at du lagrer det nye dokumentet: Hvis du ikke endrer filtypen du vil lage enda en mal. En annen, mindre kjent, funksjon i Template Manager er muligheten til å kopiere stiler fra en mal til en annen. Si for eksempel, du har opprettet en egendefinert stil for en mal. Det custom style er bare tilgjengelig for dokumentet det ble opprettet i. Men hvis du vil at stilen skal være tilgjengelig til en annen av dine maler du kan gjøre følgende. Det custom stil er nå tilgjengelig til målet mal. Maler er en utrolig måte å effektivisere et travelt kontorarbeid flyt. Dette gjelder spesielt hvis du arbeider med komplekse dokumenter om og om igjen, og ikke ønsker å måtte gjenskape det samme dokumentet som skal brukes som et standardbrev eller mal. Den Libreoffice Template Manager gjør denne prosessen enkel og brukervennlig. Anmeldelser
dokument oppført. Hvis du ikke gjør det, må du importere den nyopprettede dokumentet. For å gjøre dette åpne opp Template Manager og velg " Import Mal " fra Kommandoer drop-down, velger du Importer mal. Naviger til katalogen du lagret malen i (Mine dokumenter), velger du My_Letterhead
mal, og klikk Åpne.
I mappen Mine dokumenter
IKKE som en mal fil
Mal Styles
Åpne opp Template Manager.
Dobbeltklikk på målet og kildefilene i den venstre ruten.
Dobbeltklikk på stiler ikonet for både mål- og kildefilene i den venstre ruten.
Klikk Ctrl og klikk og dra den stilen du vil kopiere fra kilden til målet.
Final Thoughts