Hvis du noen gang har brukt Microsoft Office Access vet du at databasen er en kraftig komponent av kontor liv. Det er mange grunner til å opprette databaser. For noen databaser er en livsstil (eller en måte å tjene til livets opphold). For andre databaser er et middel for å holde orden på inventar, samlinger, eller påmelding. Men hvis du er ute etter et program for å lage databaser, og du ikke ønsker å gjøre det med en databaseserver som MySQL, så Openoffice Base kan være rett opp alliert.

Openoffice Base er en database management systemet i stand til å skape sine egne databaser eller koble til en database som er opprettet av den kraftigere MySQL database server. Men for den gjennomsnittlige brukeren, noe som skaper en frittstående database er nok strøm. Og Openoffice Base håndterer denne oppgaven lett.

Er det installert?

Først og fremst må du sørge for at programmet er der. Hvis du ser i Office undermeny av menyen Programmer bør du se en oppføring med tittelen "OpenOffice.org Base" (eller en variant av det temaet). Hvis du ikke så du er nødt til å fyre opp din legg til /fjern programvare verktøyet, søk etter "openoffice" (uten anførselstegn), markere OpenOffice.org Base for installasjon, og klikk på Bruk for å installere.

Etter Base er installert gå tilbake til menyen og se om posten er der. Hvis ja, klikk på den.

kjøre programmet
Figur 1

Når du først fyre opp Openoffice Base veiviseren Database vil starte (se figur 1). Det første trinnet er å bestemme hva du vil gjøre. Du kan:

Opprett en ny database

Åpne en eksisterende database

Koble til en eksisterende database (for eksempel MySQL, Oracle, JDBC, etc).. .

For vårt formål har vi tenkt å lage en ny database, så velger du at oppføring og klikk Neste

Det neste trinnet i veiviseren spør om du vil:


Registrer databasen. La de andre programmene i Openoffice til å ha tilgang til dataene i databasen

Åpne databasen ved opprettelse: Vil du åpne denne databasen opp for bruk ved opprettelse ?

Lag tabeller ved hjelp av tabellen veiviser. Lag dine databasetabeller med den enkle å bruke veiviseren

For de ovennevnte jeg nesten alltid:

Register databasen.

Åpne databasen ved ferdigstillelse.

Bruk veiviseren bordet for å lage tabeller.

Gjør dine valg og klikk Fullfør. Når du klikker på Fullfør vil du bli bedt om å lagre databasen med et navn. Lagre denne databasen i en katalog du vil huske, ellers vil du ende opp med å jakte på det senere.

Hvis du valgte å lage tabeller med veiviseren, når du klikker på Fullfør tabellene Veiviseren åpnes.

Tabell Wizard
Figur 2

The Table Wizard er enkel å bruke (se figur 2). Den første oppgaven er å velge Kategori av databasen (Business eller Personal). Forskjellen mellom kategoriene er at bedrifter tabeller er rettet mot SMB og enterprise arbeid og personlig er rettet mot hjemmebruk.

Når du velger Kategori velge fra prøven tabeller falle ned. Denne prøven tabellen vil gi deg et utvalg av bord typer å velge mellom. Når du velger din type du flytte felt fra venstre kolonne til høyre. Pass på at du velger dine felt nøye fordi legge til eller fjerne dem senere er ikke lett.

Du kan også flytte felt opp og ned i høyre kolonne ved å velge et felt og klikke på pilen opp eller ned. Rekkefølgen som feltene er i denne kolonnen vil bli reflektert i databasen, så sørg for at du har dem i den rekkefølgen du ønsker.

Når du har alle dine felt i stedet klikk på Neste.
Figur 3

I det neste vinduet kan du endre felttype og format. Hva du er i stand til å endre direkte vil avhenge både de feltene du har valgt, så vel som dine behov. Figur 3 viser hva du kan endre i en prøve Employee feltet oppføring. Her vil du se detaljene i Firstname feltet.

Hvis du trenger å gjøre noen endringer på dine felt gjøre det på dette punktet, og klikk på Neste når du er ferdig.

Det neste vinduet kan du angi en primærnøkkel. Du trenger dette ellers vil du ikke være i stand til å legge inn data. Siden primærnøkler er ofte ID-numrene jeg har en tendens til å krysse av Auto Verdi avkrysnings så jeg slipper å skrive inn en nøkkel for hver post. Hvis du ikke bruker et felt som Employee ID kan du velge å bruke et felt (eller kombinasjon av felt) som nøklene. Du kan bruke, for eksempel ansatt fornavn og etternavn som nøkkelen. Når du har konfigurert dette klikker du Neste for å gå videre.

Det siste trinnet er å navngi bordet ditt og velge hva de skal gjøre videre. Alternativene for hva du skal gjøre neste er:

Sett inn data umiddelbart

Endre tabellen design on
Lag et skjema basert på bordet
...

Du har offisielt opprettet databasen!

Final tanker

Openoffice Base gjør opprette databaser ganske enkel. I en kommende artikkel vil jeg vise deg hvordan du kan lage et skjema for å gjøre å fylle ut data for deg database så lett som det var å lage selve databasen. Anmeldelser