Samarbeid er en viktig komponent for å jobbe i en bedrift eller på et lag. Det er så mange måter å samarbeide på et prosjekt: Google Docs, Online tavler, chatting, CMS verktøy og mange flere. Ett verktøy, men har litt av en annen tilnærming. Dette verktøyet er bygget inn i den åpne kildedokumentet forfatter Abiword. Vi har dekket Abiword litt her på Ghacks (for en prøve av dette innholdet sjekke ut min artikkel "Abiword: En mager tekstbehandling machine")., Men vi har ennå til å røre på samarbeidet funksjonen innebygget I denne artikkelen vil jeg viser deg hvordan du kan dra nytte av Abiword bygget i samarbeidsverktøy. Jeg vil selvfølgelig anta at du har Abiword installert på maskinen din og har en grunnleggende forståelse av hvordan du bruker dette open source tekstbehandlingsprogram.

Før du begynner

Jeg skal illustrere samhandlingsprosessen bruker Abicollab samarbeidstjeneste. Denne tjenesten er gratis, du trenger bare å registrere deg, sjekke e-post, og deretter bekrefte kontoen din. Du trenger ikke å bruke Abiword å dra nytte av Abicollab. Men siden Abiword har funksjonen innebygd, er det bare fornuftig å dra nytte av dette samarbeidet server via Abiword. hvis du velger å gjøre dette med en annen tekstbehandler må du manuelt laste opp og laste ned filer. Evnen til å manuelt laste opp og ned filer er hendig når de andre samarbeidspartnerne ikke bruker Abiword.

Du vil også legge merke til, i Abicollab konto, kan du legge til grupper og venner. Dra nytte av dette fordi det vil gjøre samarbeidet prosessen enda enklere.

Når du har registrert deg for tjenesten, er du klar til å begynne å samarbeide. Så la oss se hvordan dette gjøres

Tilkobling Abiword å Abicollab
Figur 1

Når du åpner opp Abiword klikk på Samarbeid >.; Kontoer. Når denne nye vinduet åpner du vil ønske å klikke på knappen Legg til for å åpne Legg til konto vinduet (se figur 1). Husk at Abicollab kontoen du opprettet? Det er der du legger legitimasjon for det. Velg AbiCollab.net Collaboration Service fra rullegardinlisten. Når du gjør det, oppgi legitimasjon, og til slutt velge om du vil koble til ved oppstart.

Når du har fullført at du er klar til å begynne å samarbeide.

Samarbeid
Figur 2

Dette er faktisk ganske enkelt. Hvis du har ennå til å laste opp et dokument deretter fyre opp Abiword og begynne å skrive. Når du er ferdig klikker Samarbeid > Del Document. I det nye vinduet kan du velge hvilke venner eller grupper du vil dele dokumentet med og klikk på OK (se figur 2). Dette vil laste opp filen til din AbiCollab konto. Alle som du har valgt å samarbeide om dette dokumentet vil være i stand til å samarbeide om dette dokumentet.

Du kan også åpne delte dokumenter. For å gjøre dette klikker Collaboration > Åpne delt dokument, og fra vinduet som vises, velg dokumentet du ønsker å åpne for redigering. Dette vil automatisk laste ned den delte dokumentet og åpne den med Abiword.

Det eneste problemet jeg har sett med dette systemet er at det er ingen måte å finne ut om en fil er allerede åpnet av en bruker. Dette kan føre til noen alvorlige problemer når en person gjør en endring før en annen gjør en annen redigering på en tidligere lagret fil. AbiCollab trenger å komme opp med noen form for låsing mecahanism før dette er av noen reell verdi for alvorlige samarbeids brukere.

Avsluttende tanker

Selv om ikke perfekt, Abiwords evne til å samarbeide gjør det en veldig unik verktøyet i verden av tekstbehandlere. Jeg liker hvor dette går, og når AbiCollab funker noen midler for å låse filer vil jeg bruke det for alvor.