Jeg får en rekke bedrifter som ber meg om å kjøre sine virksomheter med åpen kildekode. Mange antar at det ikke er pakker som Linux og åpen kildekode har ingen tilbud for SMB (eller konsulenten) som trenger et verktøy for å holde oversikt over kunder, leverandører, og (spesielt) fakturering. Og selv om mange brukere vet om GNUcash, noen vet om det er vell av verktøy.

En av disse verktøyene som er tilgjengelige med GnuCash er fakturering. Med GNUcash kan du lage en profesjonell faktura som også vil automatisk legge til dine kundefordringer. Så ikke bare er du i stand til å utstede fakturaer, vil etableringen av disse fakturaene hjelpe deg å holde styr på pengene skyldte til deg og din bedrift. La oss se hvordan dette gjøres.

Første ting først
Figur 1

Jeg skal jobbe med GNUcash 2.2.9 på Ubuntu desktop maskin. Jeg vil anta at du allerede har GnuCash satt opp riktig for din bedrift, og at du vet hvordan du skal spore økonomi med dette verktøyet. Før du begynner å lage fakturaer, må du ha kunder som er opprettet til regningen. La oss lage en ny kunde. For å gjøre dette åpner opp GnuCash og gå den Business > Kunde > Ny kunde menyvalget for å åpne den nye kunden redaktør (se figur 1).

Du vil ønske å fylle ut så mye informasjon for denne kunden som mulig. Hvis du ikke gir kunden et kundenummer, vil GnuCash automatisk fylle en i for deg. Pass på at du fyller ut både fakturerings- og leveringsadressen for denne kunden.

Når du er ferdig med å fylle ut denne informasjonen, klikk OK for å spare kunden.
Figur 2

Nå er du klar til å lage en faktura. Gå til Business > Kunde > Ny faktura oppføring for å åpne opp Faktura skaperen (se figur 2). Hvis du vil knytte en kunde til denne fakturaen klikke på knappen Velg og gjør et søk for kunden. Hvis du har mange kunder, vil du sette pris på de godt planlagte søkefiltrene her. Etter at du har din kunde knyttet til fakturaen. Hvis du har et ordrenummer eller en annen måte å identifisere denne kundekonto, kan du legge den til Billing ID-delen. Hvis du ønsker å legge Faktura Vilkår for faktura må du opprette Vilkår i Faktureringsvilkår Editor (du finner dette verktøyet i Business >. Faktureringsvilkår Editor

Når du har fylt ut all informasjonen Klikk OK for å opprette fakturaen. Fakturaen vises i GNUcash hovedvinduet, klar til å legge til elementer.
Figur 3

I figur 3 har jeg lagt til en enkelt element til fakturaen (en mikser) • Gjør at du skriver inn alle detaljene (for eksempel riktig inntektsregnskapet). Selvfølgelig kan du legge til så mange elementer til denne fakturaen som du trenger. Følg nøye med på servicevarer som de ikke kan være skatteregnskapet. Anmeldelser

Postering og utskrift

Du kan ikke skrive ut fakturaen, før du legger ut fakturaen. Når du legger ut en faktura den beveger transaksjoner til kundefordringer. For å sende fakturaen klikk på knappen Post. Hvis vinduet er for liten (som vist i figur 3), må du klikke på rullegardinpilen for å avsløre knappen Post. Når
Figur 4

du legger ut en faktura du kan velge en Post dato. Hvis du har lagt vilkår til fakturaen Due Date (se figur 4) vil gjenspeile disse vilkårene. . MERK: Hvis du har flere elementer i en faktura, og du vil ha dem alle til å bli registrert separat i aktiva konto, fjern "Samle Splits" boksen

Hvis du ikke har opprettet en konto for å legge til, du må klikke på Ny-knappen nå
Figur 5

Når du har lagt ut fakturaen du kan treffe. < Ctrl > P for å skrive ut fakturaen. En fakturautskrift vil vises som i eksempelet i Figur 5.

Final tanker

GnuCash er en mye mer allsidig program enn de fleste anta. Ikke bare kan du holde oversikt over din personlige økonomi, GnuCash lett kan takle oppgaven med en liten bedrift eller konsulent økonomi. Gi det en sjanse og se hvor langt du kan presse denne fine open source program. Anmeldelser