Libreoffice pakke med verktøy inkluderer en svært kraftig database applikasjon ─ en som skjer for å være utrolig brukervennlig. Disse databasene kan håndteres /redigert av alle brukere og data kan legges inn av alle som bruker en Libreoffice-generert form. Disse skjemaene er veldig enkelt å lage og kan festes til eksisterende databaser eller du kan opprette både en database og en form med ett slag
Det er å skape Libreoffice Base former to måter:.
Form Wizard
Design View.
Design syn er en allsidig dra og slippe formen skaperen som er ganske kraftig, og lar deg legge til elementer og tildele disse elementene til databasetabeller. Skjemaveiviseren er en veldig enkel steg-for-trinn veiviser som leder brukeren gjennom prosessen med å opprette et skjema. Selv om Wizard er ikke på langt nær så kraftig som den design Vis ─ det vil få jobben gjort raskt og krever ingen form design erfaring.
For dette innlegget, vil jeg ta opp Form Wizard (i et senere innlegg, Jeg vil lede deg gjennom mer utfordrende Design View). Jeg vil anta at du allerede har en database opprettet og klar for dataregistrering. Denne databasen kan enten lages med Libreoffice og ligge på det lokale systemet eller være en ekstern database med formatet:
Oracle JDBC
regneark
dBASE
Tekst
MySQL
ODBC.
For enkelhets skyld, vil vi gå med en lokal Libreoffice Base-generert database. Jeg har opprettet en meget enkel database med to tabeller som skal brukes for denne prosessen. La oss lage en form dataregistrering for denne databasen.
Åpne databasen
Det første trinnet er å åpne Libreoffice Base. Når Database Wizard åpnes (figur 1), velg Åpne en eksisterende database fil, klikker du på Åpne-knappen, navigere til databasen som skal brukes, og klikk på Fullfør
neste vinduet som vises, er hjertet og sjelen av Libreoffice Base. Her (figur 2), kan du administrere tabeller, kjøre spørringer, opprette /redigere skjemaer og vise rapporter om åpen database.
Klikk Skjemaer knappen i navigasjonen på venstre side og deretter dobbeltklikker Bruk veiviseren til Lag Form under Oppgaver.
Når databasen åpnes i skjemaveiviseren, er første skritt å velge de feltene som er tilgjengelige til skjemaet. Du trenger ikke å velge alle felt fra databasen. Du kan velge dem alle, eller du kan velge så få som én
Hvis databasen har mer enn ett bord, du kan velge mellom bordene i tabellene eller spørringer i rullegardin (MERK:. Du kan bare velge felt fra ett Tabellen i databasen på dette punkt). Velg tabellen som skal brukes, og deretter legge til feltene fra Tilgjengelige felt delen til felt i form seksjonen (figur 3).
Legg en sub-skjema
Når du har valgt all nødvendig felt, klikker du Neste. På dette punktet, kan du velge å legge til en sub-form. En sub-form er en form-i-form og lar deg legge til mer spesifikke data til den opprinnelige form. For eksempel kan du inkludere sekundære data for personalregistre (for eksempel arbeid historie, reiser, etc.) til et skjema. Dette er det punktet hvor du kan inkludere felt fra andre tabeller (foruten den opprinnelige tabellen velges fra tabeller eller spørringer i rullegardin). Hvis du velger å lage en sub-skjema for dine data, trinnene er:
Velge bordet
Legge feltene
Bli feltene (for eksempel AuthorID til ID ─ figur 4).
Ordne skjemakontroller
Etter alle under skjemaer er lagt til, klikker du Neste for å fortsette videre. I neste trinn, må du ordne kontrollene i skjemaet. Dette er bare en annen måte å si hvordan du vil at skjemaet skal se og føle (hvor vil du at data feltet til å ligge mot feltetiketten). Du kan ha ulike oppsett for skjemaer og underformer (figur 5).
Velg dataregistrering modus
Klikk på Neste når du har ordnet kontrollene. Det neste trinnet er å velge data-modus (figur 6). Det er to dataregistrering moduser:
Skriv inn nye data bare
Vis alle data
Hvis du ønsker å bruke skjemaet bare som et middel til å legge inn nye. data, velger du Angi bare nye data. Hvis, derimot, vet du at du får lyst til å bruke skjemaet til å gå inn og vise data, velger du Vis alle data. Hvis du går for det siste alternativet, vil du ønsker å velge om tidligere angitte data kan endres eller ikke. Hvis du ønsker å unngå skrivetilgang til de tidligere data, velger du Ikke tillat modifikasjon av eksisterende data.
Gjør ditt valg og klikk på Neste.
Begynn å legge inn data
På dette punktet kan du velge en stil for skjemaet. Dette gjør at du kan velge en farge og feltgrensen (ingen grense, 3D grensen, eller flat). Gjør ditt valg og klikk på Neste.
Siste trinnet er å navngi skjemaet. I denne samme vinduet kan du velge alternativet, umiddelbart begynne å jobbe med form (figur 7). Velg det alternativet og klikk Fullfør. På dette punktet, vil skjemaet åpnes, og du kan begynne å legge inn data.
Etter et skjema er opprettet, og du har jobbet med og lukket sa skjema ... hvordan du åpner et skjema for å legge til mer data? Enkelt.:.
- Åpne Libreoffice Base
Åpne eksisterende database (på samme måte som du gjorde når du oppretter skjemaet)
Dobbeltklikk navnet skjemaet under Forms ( Figur 8)
Begynn å skrive inn data
Som et siste notat, sørg for, etter at du er ferdig med skjemaene, at du klikker Fil >..; Lagre i Libreoffice Base hovedvinduet, for å sikre at du lagrer alt arbeidet ditt.
Du kan opprette så mange skjemaer som du trenger med en enkelt database ─ er det ingen grenser for hva du kan gjøre.
Hvis du ' re ser for enkelt å legge inn data i Libre databaser, lage brukervennlige skjemaer er bare noen få skritt unna. Neste gang vi besøker dette emnet, vil vi gå gjennom design Vis metoden skjemaet skapelse. Anmeldelser