I kontorer og hjemmekontorer, kan det hende du må bytte regelmessig fra en papirstørrelse til en annen når du skriver ut. Andre kan ha for å skrive ut visittkort eller forsendelsesetiketter mens noen kontorer kan ha en pre-trykt stasjonær som de bruker for sine utskrifter. Hvis dette er tilfelle, må du konfigurere manuelt skriveren hver gang du må bytte til ulike papirtyper. Du kan konfigurere en utskrift skuffen på både Mac og Windows-maskiner. Imidlertid vil dette alternativet er bare tilgjengelig hvis skriveren du bruker, støtter denne funksjonen. Ved hjelp av flere brett skrivere kan spare deg for tid, energi og penger. Multiple-brett skrivere lar deg velge hvilket magasin du vil bruke til å behandle en bestemt type utskriftsjobb. Denne funksjonen er svært nyttig, spesielt for dem som skiftes jevnlig utskriftsalternativer for hver utskriftsjobb.
Følgende er fremgangsmåten for hvordan du konfigurere skriverskuffene.
Koble til og installere skriveren til datamaskinen. For å installere en skriver, sjekk bruksanvisningen til skriveren du har kjøpt. Du finner instruksjoner om hvordan du gjør dette. Hvis du installerer en lokal skriver, bare ganske enkelt koble skriveren direkte til datamaskinen. Installer enheten ved hjelp av installasjonsdisken inkludert i enheten. Hvis skriveren er en USB-modell, vil datamaskinen automatisk oppdage enheten når du kobler den.
Gå til utskrifts muligheten til tekstbehandlingsprogrammet. Når installasjonen er fullført, slår skriveren på og åpne dokumentet du vil skrive ut. På tekstbehandlingsprogram, klikker du på "File" -menyen. Du finner dette på toppen av tekstbehandleren. Velg "Skriv ut". Du kan også bruke en tastatursnarvei for dette. Bare trykk "Ctrl + P" og utskriftsvalget vinduet vises automatisk. Utskriftsvalget vinduet er hvor du kan sette opp konfigurasjonen av skriveren, inkludert alternativene for skriveren skuffen.
Gå til "Egenskaper". På utskriftsalternativet, finner du "Properties" -menyen øverst til høyre i vinduet. Gå til "Properties" -menyen og et nytt vindu vil dukke opp.
Velg skriveren skuffen du vil konfigurere. På "Papirkilde" eller "Papir /kvalitet" drop-down menyen, velg skriveren skuffen der du ønsker å sende dokumentet som du åpner. Klikk "OK" for å lagre den nye konfigurasjonen av skriveren skuffen. For Mac-brukere, klikk på "Alle sider fra" drop-down menyen under "papirmating" alternativet. Dette er hvor du vil finne valget ber om skriveren skuffen der du ønsker å sende dokumentet. Når du er nede, klikk på "Skriv ut", og dokumentet vil komme ut av skuffen du har valgt.
Dette er fremgangsmåten for hvordan du kan konfigurere skriveren skuffen. For å konfigurere de andre skuffene, bare følg de samme trinnene.