Vet du hva dine ansatte gjør på nettet? På et minimum, er de sannsynligvis rote rundt, se på YouTube-videoer. I verste fall kan de være styringsgruppe selskap mot økonomisk ruin. I denne rask, skal jeg vise deg hvordan du kan holde et øye med ansatte Internett-bruk og overvåke omtrent alt annet de gjør med sine PCer.
Jeg kan allerede høre stønner av misfornøyde lesere mens jeg skriver disse ord (og hvis du er bekymret for personvernet på jobb, har du måter å stoppe sjefen din å spionere på deg). Men borte er de dagene da PC-overvåking var en valgfri, strenge sikkerhetstiltak praktiseres bare av spesielt årvåkne organisasjoner. I dag, mer enn tre fjerdedeler av amerikanske selskaper overvåke ansattes bruk av Internett. Hvis din bedrift ikke gjør det, er du sannsynligvis forfallen for en politisk endring
Hvorfor bør du overvåke
Alt laget ditt gjør i arbeidstiden -. Og på selskapets ressurser - saker. Tid brukt på useriøse nettsteder kan alvorlig hemme produktivitet, og besøke tvilsomme nettsteder på firmaets PC kan utsette din bedrift til alvorlige juridiske risikoer, inkludert kost trakassering drakter fra medarbeidere som kan bli utsatt for støtende innhold.
Andre konsekvenser kan være langt verre enn bare produktivitetstap eller en liten juridisk varmt vann. Enten utilsiktet eller skadelig, kan de ansatte avsløre fortrolig informasjon, risikere forretningsstrategi, kunde konfidensialitet, dataintegritet og mer.
Og, selvfølgelig, kan ukontrollert nettaktiviteten utsett nettverk og systemer til farene fra malware og andre inntrengere . Selv noe så enkelt som en arbeidstaker ikke har holdt tritt med Windows patcher kan være en trussel for virksomheten din, så ikke tenk på overvåking som bare snusing.
En viktig del av å beskytte din virksomhet
Avlytting programvare
Beste praksis
Overvåke ansattes datamaskin bruk kan ikke hjelpe din popularitet, men det er en viktig del av å beskytte virksomheten.
Avlytting programvare
Arbeidstaker overvåking er bare en fasett av en større disiplin kjent som endepunkt sikkerhet, som omfatter alt fra malware beskyttelse til håndhevelse og kapitalforvaltning sporing. Store foretak datamiljøer krever omfattende endepunkt-sikkerhetssystemer, som består av serverprogramvaren kombinert med klientprogramvare på hver brukers maskin, som kan håndtere mange av disse funksjonene på en gang. Disse systemene har en tendens til å være komplisert nok til å kreve ekspertisen til en utdannet IT Pro. Men i denne guiden, vil jeg være ute primært på enklere verktøy utviklet for mindre organisasjoner.
For en liten bedrift, har du flere gode måter å oppnå endepunktsikkerhet. Du kan installere en web-vert system som kombinerer programvare på PC-en med fjernovervåking tjenester for å beskytte dine datamaskiner og håndheve etterlevelse av bedriftens retningslinjer. Du kan kombinere et par utfyllende verktøy, for eksempel en stasjonær sikkerhetspakke og profesjonell sporing programvare. Eller, hvis selskapet er svært liten, og budsjettet er stramt, kan du adoptere gratisverktøy à la carte.
Den sikreste måten å overvåke PC-bruk, er å ta i bruk et system som består av en vert, server, eller apparatet sammen med klient-installert programvare. Med mindre du har en egen IT-avdeling eller budsjett til å ta noen i med jevne mellomrom for å se på ting, en cloud-basert tjeneste - for eksempel Symantec.cloud eller Trend Micro Worry-Free Business Security - er sannsynligvis det beste valget. Disse tjenestene er relativt billig og enkelt å sette opp sammenlignet med server tilbud, og de gir deg fleksibilitet til å stille inn og føre tilsyn med akseptabel bruk politikk fra en enkelt administrasjonsgrensesnitt. De har også distribuere system sikkerhetsoppdateringer automatisk blokkere skadelige programmer og beskytte sensitive filer for å hindre at data lekker ut av din bedrift. Enda bedre, disse vertssystemer effektivt beskytte bærbare datamaskiner som ofte forlater kontoret
Kostnaden for en verts endepunkt-sikkerhetstjeneste er generelt svært lav. En fem-klient lisens for Trend Micro Worry-Free vil sette deg tilbake mindre enn £. 340 for to år
Hvis du ikke opp for en total sikkerhet overhaling og du bare ønsker å spore brukerens aktivitet på noen systemer, har du flere rimelige måter å gå om det. Pakker som Interguard Sonar kan overvåke all e-post og direktemeldingsøkter, spor og filter nettbruk, logge brukernes tastetrykk og program bruk, og fange screenshots på kommando for så lite som $ 87 (£ 53). Per bruker:
Hvis du er virkelig på en shoestring budsjett, kan massevis av gratis og open-source verktøy logge PC og nettbruk. En freebie kalt ActivTrak, for eksempel, kan holde orden på hvilke programmer dine medarbeidere bruker, og hvilke nettsteder de besøker, komplett med enkle rapporter som gir deg en ganske klar idé om hvordan de ansatte bruker sin tid på sine PCer. Et ord av forsiktighet for frittstående verktøy, men: noen antimalware verktøy kan raskt identifisere og deaktivere frittstående overvåkingsverktøy, slik at du kan trenge for å lage et unntak i dine malware beskyttelsesinnstillinger for å sikre at ActivTrak kan fungere på dine systemer.
En viktig del av å beskytte din bedrift
Avlytting programvare
Beste praksis
Overvåking ansattes datamaskin bruk kan ikke hjelpe din popularitet, men det er en viktig del av å beskytte virksomheten.
Beste praksis
Det bør gå uten å si at ansatt overvåking bør være bare en liten komponent i en helhetlig strategi å beskytte virksomheten og opprettholde produktiviteten. Når du har gjort valget mellom å overvåke, bør du følge disse generelle retningslinjer for å sikre din suksess.
Vær ærlig Ingen liker å bli spionert på uforvarende. Med mindre du tror noen på laget ditt utgjør en alvorlig trussel som krever skjult overvåking, er det best å være opp foran med medarbeidere om hva du spore og hvorfor. Mange bedrifter oppnå dette med en enkel setning i de ansattes håndbok talende arbeidere tydelig at alt de gjør på selskapets datamaskiner, inkludert individuelle tastetrykk, kan og vil bli sporet. La de ansatte vet at deres oppførsel blir overvåket kan tjene som en kraftig avskrekkende mot uønsket aktivitet på Internett.
Filter proaktivt fleste god endepunkt-sikkerhetsverktøy inkluderer web og e-innhold filtre som kan blokkere upassende nettsteder og hindre brukere fra å sende eller mottar filer som kan sette på spill din bedrift. Bruk dem. Ved å begrense måtene dine medarbeidere kan få i trøbbel, kan du forhindre problemer opp foran.
Sjekk rapporter jevnlig Det er liten vits i å generere brukerrapporter hvis du ikke kommer til å se på dem. Ta deg tid til minst spot-sjekk rapportene at overvåking programvare genererer, slik at du kan identifisere potensielle problemer tidlig og iverksette tiltak. Uansett hva du oppdager - enten det er en kaste bort tid nettsted som alle ser på denne uken eller en enkelt person som er avhengige av kabal - du kan ofte fikse problemer med en enkel e-post som forteller teamet du vet hva som skjer: " Bare en påminnelse folk: Chatroulette er ikke en hensiktsmessig bruk av arbeidstiden ’.
Se også: Hvordan Facebook mucks opp kontoret livs
bredbånd hastighet test
Internet & bredbånd nyheter
Small-business IT råd
En viktig del av å beskytte din bedrift
Avlytting programvare
Beste praksis