A Portable Document Format er et filformat som brukes til å illustrere 2D dokumenter. Dette filformatet er i stand til å presentere 2D dokumenter uten støtte av annen programvare, maskinvare eller operativsystem. I utgangspunktet er en Portable Document Format fil en kompakt dokument som kan inneholde store mengder informasjon. Informasjonen i en PDF-fil for det meste består av tekst, fonter, tegninger, bilder eller vektorgrafikk. I 1993 utviklet Adobe Systems PDF format for å være til nytte i å utveksle dokumenter. Dette filformatet har en struktur som består av gjenstander som (1) Navn, (2) Numbers, (3) strenger, (4) Arrays, (5) Ordbøker, (6) Null objekter, (7) Streams, og (8) boolske verdier. For å kunne opprette en PDF-fil dokument, må brukerne bruke programvaren Adobe Acrobat.
Trinn 1
Last ned eller installere Adobe Acrobat programvare på datamaskinen din. Denne applikasjonen inkluderer verktøy som for eksempel Acrobat PDFMaker og Adobe PDF-skriveren, som vil tillate brukere å lage PDF-filer. Acrobat PDFMaker er en funksjon som gjør det mulig for brukere å konvertere Word-dokumenter til PDF fil dokumenter eller vice-versa. Denne applikasjonen lar også brukeren å legge hyperkoblinger, bokmerker og Adobe PDF informasjonen i dokumentet.
Trinn 2
Lag et dokument via Microsoft Word. Merk at Microsoft Word har også en PDFMaker program, slik at brukerne kan også velge å konvertere sine Word-dokumenter til PDF-filer i MS Word-programmet.
Trinn 3
å lage PDF fil dokumenter med bare Microsoft Word, brukere må først ordne dokumentets hele format inkludert skrifter, hyperkoblinger, tabeller, sidemarger, og så videre. Brukere kan også velge å legge til funksjoner i Word-dokumentet. Andre funksjoner som dokument komprimering og font embedding er funnet på add-in Adobe PDF. Denne menyen er plassert i Microsoft Word verktøylinjen som en add-in.
Trinn 4
Klikk på ikonet for Adobe PDF-menyen på Word-verktøylinjen. Velg "Konverter til Adobe PDF", deretter et vindu vil dukke opp der du kan velge hvor du vil lagre den konverterte PDF-filen. Klikk "Save" for å lagre Word-dokumentet som en PDF-fil dokument.
Trinn 5
For å lage en PDF-fil dokument ved hjelp av Adobe Acrobat, vil brukeren først må konfigurere PDF konverteringsinnstillingene i programvaren. Pek musen til "Edit" menyen for å velge "Innstillinger", og klikk "Konverter til PDF fra listen" da. Velg Microsoft Office når det er presentert i "Konvertering til PDF" -liste.
Trinn 6
Velg "File", deretter "Create PDF", og velg "Fra fil". Når "Fra fil" action klikkes på menyen, en fil av typen vindu boks vises, der brukeren kan velge Microsoft Office-dokumenter. Brukeren kan da velge filen han ønsker å konvertere til en PDF-fil dokument. Når du har valgt dokumentet, klikk på " Åpne "for å åpne Word-dokumentet. Når Word-dokument åpnes det vil bli konvertert av Acrobat PDFMaker til en PDF-fil. Anmeldelser