Et virtuelt kontor er en web-basert applikasjon som brukes av en virtuell desktop. Virtuell desktop er et uttrykk som brukes for å beskrive programvare beregnet å utvide anvendelser av en vanlig skjerm. Virtuell kontor er også kalt Office-2.0. Det kan beskrives på en rekke måter. Et virtuelt kontor kan være en plan i å bruke elektroniske tjenester. Det kan også være en sammenheng eller en link til andre desktop-applikasjoner. Denne teknologien er sammensatt av flere elektroniske instrumenter. Virtuelle kontorer kan også lastes ned fra Internett.
Kontor 2.0 er avledet fra det virtuelle kontoret konsept med flere funksjoner. Det er en ny reklame stil som viser den store ideen om å produsere flere publiserte applikasjoner i stedet for individuelle programmer. Ved hjelp av dette kontoret, kan en person nå lage bokmerker, online og skrive ut kalendere og kontakter. Den integrerer også andre programmer som CRM database, e-post, nyhetsleser, Google Reader, presentasjoner, regneark, weblog, tekstbehandling og kalkulator. Andre bruksområder er tegning, faks, fil avsender, gruppeleder, Notepad, bilderedigering, foto manager og utklippstavlen. Virtual Office-programmer gjør det enkelt å organisere med bruk av applikasjoner som DTP, utviklingsverktøy, Document Manager, Expense Tracker og feed-prosessor.
Ett av programmene i Office 2.0-programvaren er den elektroniske kalenderen. Ved hjelp av denne applikasjonen kan brukeren lage kalendere med ulike formål som årskalender, gruppekalender og hele kalenderår viser helligdager. Brukeren kan skrive ut kalenderen med en valgt mal. Online kalender er viktig å organisere hele forretningssystem. Den holder en person oppdatert når det gjelder møteplaner, avtaler og oppgaver. Det er også en svært brukervennlig system.
Her er noen steder hvor du kan finne et virtuelt kontor kalender.
. Intranett er en type et privat nettverk. Det er vanligvis et system av sammenkoblede datamaskiner i et selskap. De fleste Intranett-leverandører har spesielle programmer som inter-kontor e-post. Denne e-postprogram har innebygd elektroniske kalendere eller en oppgave manager. Det tillater brukeren å lage en egendefinert kalender med kontaktdatabasen, kunngjøringer, bord, dokumentlagringsområde, nyhetsstrømmer og andre tjenester.
Virtuell kontor har flere bruksområder. Det er en arrangør som forvalter oppgaver for et selskap. Den sorterer også ut alle programmer i en virtuell skjerm for enklere surfing. Det gir også brukeren mulighet til å tilpasse skjermen for enklere navigering. Et virtuelt kontor kan også lage virtuelle møter. Den har en oppdateringsfunksjon automatisk for å sikre alle som bruker den virtuelle skrivebordet har en oppdatert kalender.