Gjennomføre en e-søk er en viktig ferdighet når du prøver å finne en bestemt opplysning. Uavhengig av e-postprogrammet, en e-post søk, eller "finne" vil mest sannsynlig bestå av disse følgende:
- Bestem hva du søker etter. Når du har bestemt på riktig sted, må du skrive inn nøkkelord for å søke. Begrens søket prosessen ved å skrive inn søkeordene på riktig sted. For eksempel kan du velge å søke basert på et meldingsemne, eller noe i kroppen av en melding. Noen søkeverktøy også lar deg spesifisere om du søker etter noe spesielt i "Til" eller "Fra" felt. Som med alle søk, de mer spesifikke kriterier du angir, jo mer nøyaktige søkeresultatene. Det er bedre å bruke mer unike stikkord. For eksempel, hvis du søker etter salgsresultater fra november måned, er det sannsynlig at søkeordet "November" ville gi smalere resultater enn søkeordet "salg".
- Begrens søket med tilleggsinformasjon. Avhengig av søkeverktøy, kan du også begrense søket ved å levere flere kriterier. For eksempel kan du være i stand til å søke etter en bestemt periode. Eller du kan søke etter e-postmeldinger som ble opprettet før eller etter en bestemt dato. Du kan også være i stand til å søke andre kriterier, som søker bare for e-post med vedlegg, eller e-poster som er spesielt flagget.
Perfeksjonere teknikken med å søke gjennom e-posten din gjør at du raskt spore opp den unnvikende opplysning og fortsette med arbeidet ditt.
Previous:Hvordan finne Canon Videos
Kople inn søkealternativ og bestemme hvor du skal søke. I de fleste tilfeller, søk /finn alternativet er funnet på verktøylinjen under "Rediger". I noen tilfeller er det også en "søk" eller "finne" knappen. Når du aktiverer verktøyet, må du angi hvor du skal søke etter e-posten. Dette kan være din innboks, eller eventuelle undermapper du har opprettet. Du kan markere mappen for å søke, og deretter engasjere søkeverktøyet, eller du kan bruke "bla" i søkeverktøyet til å peke til riktig sted. De fleste e-post søkeverktøy tilbyr også muligheten til å søke gjennom innboksen, og alle undermapper. Bare bruke dette valget hvis du ikke kan identifisere hvor den savnede epost kan være, som søker gjennom alle mapper vil i stor grad utvide søketiden.