Akkurat som i det virkelige liv, folk som registrerer sine e-postmeldinger med virtuelle signaturer. I de fleste mail behandling av søknader, det er faktisk alternativer som vil tillate deg å automatisere signaturer, slik at hver melding du mottar eller svare vil automatisk ha din signatur på den. En e-post automatisk signatur er en fin måte for deg å vise frem din personlighet eller for å gjøre din e-post ser mer profesjonell ved å bruke forretnings signaturer. Her ser du hvordan.
- lage en ny signatur. I Signatur kategorien Auto, velg "Ny" -knappen slik at du kan opprette en ny signatur. I signaturen, kan du redigere det visuelle utseendet på signaturen, slik som skriftene som du kan bruke for signaturen din, størrelsen på skriften, fargen på signaturen, og andre formaterings detaljer.
Formatering signaturen din. Hvordan du presenterer signaturen avhenger av hvordan du vil bruke den. For de vanlige personlige e-poster, kan du opprette en uformell signatur som automatisk vil bli knyttet til e-postmeldinger. Du kan selv legge til en kort merknad, for eksempel "Take Care", eller "Hilsen". For forretningsmeldinger, på den annen side, vil du trenger for å lage en annen signatur som vil gjøre bruk av mer elegante og sofistikerte skrifter, og som vil omfatte virksomhetens navn, kontaktinformasjon, forretningsadresse, og selv bedriftens logo hvis programmet du bruker tillater det.
Velge når du bruker signaturen. Deretter velger du hvordan du vil at signaturen skal brukes. Det er noen programmer som automatisk vil legge signaturen, men du kan også angi tilfeller når du vil at programmet skal feste signaturer. For eksempel kan du velge underskriftene som skal festes bare til e-postmeldinger som du har komponert selv, eller e-postmeldinger som du svarer på. Du kan også aktivere et alternativ som vil spørre deg hva slags signatur for å bruke, hvis du har mer enn én signatur mal som brukes.
Sørg for at du begrense informasjonen som finnes i din signatur. For eksempel, du personlig adresse og kontaktopplysninger bør ikke inkluderes i e-postadressen, spesielt hvis du sender e-post til en stor mailingliste mennesker som du ikke nødvendigvis vet førstehånds. Pass også på å dobbeltsjekke signaturen din før du lagrer malen. Det siste du ønsker er å innse at navnet ble stavet feil i auto signatur som går med hver e-post du gjør. Anmeldelser
Next Page:Slik oppretter et DSL Connection
Finn auto signatur. Se etter Auto Signatur funksjon i posten management program som du bruker. For eksempel, hvis du bruker Microsoft Outlook, den automatisk signatur-funksjonen kan bli funnet på Mail Oppsett. i kategorien, vil du se en seksjon som heter E-postformat. Velg format slik at du vil være i stand til å velge Signaturer alternativer. Hvis du bruker andre e-postprogrammer, kan du sjekke produsentens hjemmeside. Sjekk Ofte stilte spørsmål for å se hvor Auto Signatur funksjon i programmet er funnet.