Overskrift til skolen trenger ikke å bety å forlate gamle liv bak. Med den rette blandingen av web-baserte applikasjoner, kan du ta med hele den digitale liv med deg - og ha den tilgjengelig på nesten hvilken som helst enhet du bære
Cloud apps og online lagring gir oss konstant tilgang til. de viktigste dataene fra alle våre enheter, og mer datakraft til rådighet enn noen gang før. Online produktivitetspakker lar deg jobbe med Microsoft Office-dokumenter på den bærbare datamaskinen eller smarttelefon, og holde dem stadig tilgjengelig på nettet for enkel tilgang. Cloud streaming tjenester gjør hele musikkbiblioteket tilgjengelig på alle enheter du har tilgjengelig, eller lar deg tappe inn i et ubegrenset tilførsel av gratis låter fra et personlig online radiostasjon. Web-baserte telefontjenester lar deg ringe noen i verden - med video - for nesten ingenting, og motta samtaler på hvilken som helst telefon. Du kan også beskytte PCen med online antivirus programmer.
I denne artikkelen vil jeg forklare fordeler og ulemper ved å flytte f ditt digitale liv til skyen som du hodet til college, og jeg vil diskutere de aller beste gratis og betalt skybaserte tjenester for lagring, sikkerhet, underholdning, kommunikasjon, produktivitet og mer.
Kan du stole på Cloud?
Hvis du spør om du kan virkelig tillit skytjenester med dine data, vi liker måten du tror. Når det gjelder eventuelle elektroniske tjenesten med en sunn dose skepsis vil vanligvis tjene deg godt. Som med de fleste ting i tech verden, skytjenester gjøre kompromisser mellom sikkerhet og brukervennlighet.
For å sikre dataene dine, vil du beskytte filene dine fra nysgjerrige øyne samtidig hindre dem fra å bli mistet eller utilsiktet ødelagt. Disse to målene er ikke gjensidig utelukkende, men kan ofte virke sånn.
Hvis din primære bekymring er å sørge for at ingen andre enn du noen gang ser dine data, kan skyen ikke være for deg. Mens de fleste anerkjente skytjenester har sterke garanterer at dine data vil bli tungt kryptert og at ingen på innsiden av selskapet har direkte tilgang til filene dine, kan du aldri være 100 prosent sikker på at noe ikke vil gå galt.
samtidig, skytjenester kjøres på serverfarmer massiv, enterprise-klasse med enorm redundans, så det er liten sjanse dine data vil gå tapt ved et uhell - risikoen er langt lavere enn for å holde data om dine egne harddisker. Historisk selv når sky tilbydere gå buken opp, de ofte holde serverne aktiv lenge nok for kundene å hente eller slette filene sine.
En annen kompromiss innebærer tjeneste pålitelighet. Hvis du er avhengig av en web-basert produktivitet app, hadde det bedre å jobbe når du er. Et par høyprofilerte Gmail brudd har markert denne bekymringen i det siste året, men det er viktig å merke seg at sannsynligheten for PCens bredbåndstjeneste går ned er langt større enn sannsynligheten for at en stor sky tjeneste vil lide betydelig nedetid.
Vi foreslår dette: Hvis du er seriøst bekymret for at øvelsesoppgaven kan plutselig være utilgjengelig for nedlasting i løpet av finalen uke, beholde en kopi på harddisken. Ellers, bare sørg for å bruke sterke passord på alle kontoene dine.
Cloud Office Suites by
Av alle PC-programvare som folk bruker, er ingen så fastlåst på stasjonære datamaskiner som kontorpakken. Microsoft Office er fortsatt de facto global standard i dokument redigering, og det er en god sjanse de fleste av dine professorer foretrekker innleverte arbeider i Word DOC format.
Selv om Google var på ingen måte det første selskapet til å tilby en sky- baserte kontoret service, det raskt dukket opp som den primære skybaserte konkurrent til Microsofts hegemoni over opprettelse av dokumenter. I en tid da Microsoft syntes å være ignorerer skyen, Google servert tre web-baserte applikasjoner med kreative navn Dokumenter, regneark og presentasjoner -. Kjent kollektivt som Google Dokumenter
Google Docs har to hoved fordeler fremfor Kontor på skrivebordet: det holder dokumentene tilgjengelig på alle datamaskiner du bruker (så vel som på de fleste smarttelefoner), og det gjør deling og samtidig redigering enkelt. Som et samarbeidsverktøy, det er rett og slett fantastisk.
Den primære ulempen med Google Docs er at selv om den hevder å støtte Microsoft Office-formater, ved hjelp av tjenesten er den sikreste måten å fullstendig mangle formatering og layout av noe moderat komplekse Word-dokument, PowerPoint-presentasjon eller Excel-regneark. Og i vår erfaring, eksport Google Docs dokumenter til sine tilsvarende Microsoft Office-formater vanligvis produserer katastrofalt uleselig resultater.
En av våre favoritt sky kontorprogrammer kommer fra Zoho. Selskapet tilbyr programmer for omtrent alle tenkelige produktivitet oppgave, fra tekstbehandling til møtet hosting til kalender sporing, presentasjoner og regnskap. Det er et positivt massiv samling av ulike verktøy som fungerer godt sammen.
I tillegg Zoho har god støtte for Microsoft Office-formater, noe som gjør det til et bedre alternativ enn Google Docs for folk som trenger å sende sine kreasjoner til Microsoft Office brukere. Zoho tilbyr også en software plug-in for Microsoft Office som lar deg lage og redigere dokumenter fra Zoho konto ved hjelp av Office-programmer på PC-en din, og automatisk lagre dem tilbake til Zoho lagringsplass. Plug-in er et flott kompromiss for brukere som foretrekker å jobbe med stasjonære apps, men ønsker bekvemmeligheten og samarbeids fordelene av cloud verktøy. Zoho apps er gratis for personlig bruk, som er flott for studenter.
Microsoft Office Web Apps er forenklede versjoner av deres desktop counterparts.It sannsynligvis sier seg selv at ingen støtter Microsoft Office-formater samt Microsoft selv gjør. Med lanseringen ofOffice Web Apps sammen - og integreres i - Office 2010 har Microsoft effektivt fylt tomrommet at dets tidligere desktop apps igjen åpen for Google og Zoho
Microsofts nåværende Web Apps lineup inkluderer elektroniske versjoner av. Word, Excel og PowerPoint (sammen med notater app OneNote). Alle tre gjenskape utseendet av deres tilsvarende desktop-applikasjoner, sports noe forenklede versjoner av hver app velkjente menyer, så gjør spranget fra skrivebordet til nettet bør ikke fremkalle svimmelhet i selv de mest hengivne desktop-app fan.
Web Apps redde alle sine filer til Microsofts nettsky-lagringstjeneste, SkyDrive, der du kan angi delingstillatelser på filer, invitere folk til å vise og redigere dokumenter, og til og med samarbeide om delte dokumenter samtidig. Vær imidlertid oppmerksom på at Office Web Apps er ikke fullstendige versjoner av deres tilsvarende skrivebordsprogrammene: Microsoft har forenklet funksjonene i gratis web apps for å sikre at folk fortsatt kjøpe sine dyre stasjonære suiter. I selskapets syn, disse programmene er bare en Web forlengelse av programmene i sine suiter, som spenner fra $ 150 til $ 500.
Av de tre kontor alternativer her, foretrekker vi Microsofts tilbud for sin pålitelig blanding av robust desktop programmer og arbeid fra hvor som helst nettskyappene som gir komplett, ikke-stresset støtte for de mest brukte dokumentformater på jorden.
Cloud Storage Services
harddisk PCens kan ha en halv terabyte med data om sine fat, og du kan ikke huske sist gang du sikkerhets noe av det opp. I all sannsynlighet, skjønt, du bruker bare noen få gigabytes med filer på en jevnlig basis. Med en kombinasjon av sky-lagring, kan du holde dataene sikkerhetskopiert og synkronisert mellom alle datamaskinene dine automatisk, og få tilgang til dine mest viktige filer når du vil. Dette er spesielt kult for studenter som har en stasjonær maskin i dorm og en bærbar datamaskin de bærer til klassen
Cloud-lagring ta tre forskjellige tilnærminger:. Backup, mappe synkronisering, og slippe bokser. Vi har ennå å finne en eneste tjeneste som tilbyr en perfekt blanding av alle tre, men du kan enkelt kombinere et par av tjenester, og mange gode alternativer er gratis.
Backup
Sikkerhetskopiering hele innholdet på harddisken til skyen kommer med en trade-off. Det du får er sjelefred - vissheten om at dataene dine er trygge i tilfelle at hjemmet forsvinner inn i et sort hull som liksom overlater resten av planeten intakt. Hva du gir opp er hastighet: Selv med en svært rask bredbåndstilkobling, sikkerhetskopiere alle dine data kan ta uker. Når den første sikkerhetskopieringen er ferdig, men vanlige daglige sikkerhetskopier av bare de nylig endrede filer tar nesten ingen tid i det hele tatt, og kjører i bakgrunnen uten innsats fra din side.
Gjenopprette data kan være smertefri og rask hvis du bare ønsker å gjenopprette en nyere versjon av en bestemt fil, men hvis du noen gang trenger å kjøre en total systemgjenoppretting, kan det ta dager. Heldigvis er de fleste cloud-backup tjenester tilbyr muligheten for å sende deg en gjenopprettingsplate med dine sikkerhetskopierte data på det.
Min favoritt valg for hel-stasjonen backup, hovedsakelig for sin gode priser, er en tjeneste som heter Backblaze, som belaster $ 5 i måneden eller $ 50 i året for sikkerhetskopiering ubegrenset data på en datamaskin. Konkurrerende backup tjenester kjøre så mye som $ 90 i året for kun 100 GB.
Folder Synkronisering
Hvis du flytter mellom to eller tre datamaskiner på regelmessig basis, med brukermapper for eksempel musikk eller dokumenter synkroniseres mellom dem automatisk kan være nyttig. Synkroniseringstjenester som SugarSync og Microsoft Windows Live SkyDrive kan synkronisere mapper du angir, uansett hvor de er på systemet ditt.
SugarSync gir deg opp til 5 GB synkronisert lagringsplass gratis, noe som burde være nok for et Dokumenter-mappen som inneholder noe annet enn Word-dokumenter. Hvis du ønsker å inkludere alle dine bilder og videoer, men du vil sannsynligvis trenger mye mer kapasitet. SugarSync pålegger med alternativer som spenner fra $ 50 i året for 30 GB hele veien opp til $ 400 årlig for 500 GB. Tjenesten inkluderer støtte for Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry og Windows Mobile, slik at du kan få tilgang til filene dine fra nesten hvilken som helst enhet du eier.
Windows Live SkyDrive tilbyr 25 GB synkronisert lagringsplass gratis, men støtter et smalere spekter av enheter. På trykk tiden bare Windows-PCer støtter SkyDrive mappe synkronisering, selv om Mac-maskiner kan få tilgang til delte data ved å gå til nettstedet til SkyDrive. Smartphones, derimot, kan bare dele bilder (via en mobil nettleser) med SkyDrive, og har ingen tilgang til andre filtyper som er lagret der. Hva SkyDrive gjør det bra, er imidlertid dele filer mellom stasjonære Office-programmer og Microsoft Office Web Apps.
Drop Boxes
For rask synkronisering av kritiske filer mellom flere systemer, er det vanskelig å slå en slippe boksen, som er en enkel mappe som kobles til en skytjeneste for automatisk synkronisering. Bare sette noen fil i drop-boksen mappe, eller opprette en undermappe i den, og at varen vil umiddelbart vises i den tilsvarende drop-box mappe på en datamaskin eller mobil enhet med samme konto.
rulle box tjenester avvike fra mappe-synkronisering tjenester ved at de synkroniserer undermapper og filer bare innenfor en eneste dråpe-boksen mappe; de ikke tillater deg å utpeke andre mapper på harddisken for synkronisering.
Det beste drop-box programvare rundt er det treffende navnet Dropbox, som kommer med 2 GB gratis lagringsplass som du kan oppgradere til så mye som 8 GB ved spamming dine venner til å prøve den ut. . (Lykke til, skjønt;. De fleste av vennene dine sannsynligvis allerede bruker det) Amazon lanserte nylig Cloud Drive, som ser ut som en seriøs utfordrer med 5 GB gratis lagringsplass
Cloud Music Services
det siste tiåret har sett fremveksten av nye tjenester - mange av dem gratis - som lar deg streame musikk fra nettet, samt å lagre dine egne musikkfiler på nettet for enkel tilgang fra PC-en, TV-en, eller smarttelefon.
Music on Demand
Pandora lar deg sette opp personlige radiostasjoner som passer dine musikalske tastes.Services som Pandora og Slacker lage personlige radiostasjoner som bringer reklamefri musikk til PC eller smarttelefon. De fleste er gratis, selv om alt reservere visse funksjoner (for eksempel mobil tilgang eller desktop apps) til betalt kunder. Av de store tjenestene, er Pandora det beste valget for brukere som ønsker gratis musikk på sine telefoner eller streames til TV-ene sine via Roku eller andre cloud-aktiverte enheter. Et annet alternativ, Grooveshark, gir mer tilpasning ved å la deg søke etter og spille bestemte sanger på forespørsel, men for et gebyr.
Sosiale medietjenester som Blip.fm gjøre det enklere å dele og oppdage musikk med venner gjennom integrert Facebook og Twitter-støtte, slik at du kan fortelle alle hva du hører på og se anbefalinger fra folk som har smak du stoler på.
Stream dine egne låter
Hva hvis du allerede eier masse flott musikk, og du bare ønsker å være i stand til å lytte til den på hvilken som helst enhet? Digitale musikk skap kan lagre dine spor på nettet og streame dem til din PC, telefon og nettbrett.
Amazon, Google og Apple har alle lansert nye tjenester for å fylle denne nisjen. Amazon Cloud Player, for web og Android-telefoner, og tilbyr 5 GB gratis lagring i nettskyen via Amazon Cloud Drive for den eksisterende musikksamlingen. Du kan oppgradere med alternativer som spenner fra 20GB for $ 20 per år opp til (for de som har for mye penger på sine hender) en terabyte for $ 1000 per år. Last opp dine eksisterende musikkfiler i Cloud Drive og Cloud Player vil streame dem til din PC via Internett, eller til din Android-telefon via Amazon MP3 app. Android-brukere har også muligheten til å kopiere filene til deres SD-kort for å spare båndbredde og unngå streaming problemer.
Google Music, som for tiden er gratis under invitere bare betaperioden og vil trolig fortsatt være gratis med en begrenset mengde lagringsplass når det går offentlig, kan du laste opp 20.000 låter fra PC-ens musikksamling, og bekker dem til Google musikk-appen på Android-telefonen eller nettbrettet.
på samme måte Apples nye iTunes i Cloud tjenesten lar du streame iTunes-biblioteket til andre maskiner som kjører iTunes (inkludert iOS-enheter).