30 dager med Cloud: Dag 7

E-post er mitt primære metode for kommunikasjon, og en avgjørende funksjon av datamaskinen min og mobile enheter. Som jeg tilbringe 30 dager med Cloud, jeg trenger å utforske Webmail alternativer, og sørge for at jeg har tilgang til e-posten min fra skyen.

E-post var en av de første verktøyene for å omfavne nettet og gjøre overgang til "cloud-baserte". Tjenester som Yahoo Mail, Hotmail og Gmail har millioner på millioner av brukere. De faktiske tallene kan være litt misvisende, men fordi mange mennesker - som meg -. Har kontoer på alle av dem (flere kontoer i noen tilfeller), men vet egentlig ikke bruke noen av dem

Velge en webmail-tjeneste

Med alle de ulike webmail alternativer der ute, spørsmålet er "som en bør jeg bruke?" Som jeg sa, jeg har brukt en rekke webmail klienter av og på gjennom årene. De har alle arbeidet i form av å gi den grunnleggende tjeneste for å sende og motta e-post.

Noen av de tingene verdt å vurdere er useriøs filtrering og malware beskyttelse egenskapene til hver tjeneste, og dens resultater i form av strømbrudd og problemer . Ingen av dem er perfekte, skjønt, og de store navnene som Gmail og Hotmail er relativt like.

Alt annet er likt, er det fornuftig å velge webmail-tjeneste som bånd på med mitt valg av produktivitetsplattform. Hvis jeg var ved hjelp av Microsoft Office Web Apps, ville Hotmail gjøre det mest fornuftig, men siden jeg kommer med Google Docs, er det fornuftig å velge Gmail til å håndtere mine webmail behov for denne serien.

Tar Min e-post til Cloud

Det er ett stort problem med å bytte til Gmail - Jeg har mitt eget domene som jeg bruker for min primære e-postadresse. Jeg antar at noen mennesker kan ønske velkommen ren start som følger med å sette opp en ny e-postkonto, men jeg har brukt den samme e-postadresse personlig og profesjonelt i mange år.

Jeg vil at folk skal være i stand til å finne og kontakt meg, så selv om jeg planla å forlate lokal programvare for godt og bare leve i skyen på ubestemt tid, ville jeg ikke ønsker å forlate min e-postadresse.

Dette er enkelt nok å fikse. Jeg kan bare legge til min primære e-postkontoen til Gmail, slik at noen e-post sendt til [email protected] vil bli levert til Gmail. Voila! Nå kan jeg motta, lese og svare på e-postene mine fra skyen mens de fortsatt bruker min etablert primære e-postadresse.

Holde Cloud Lokal

Jeg har to store klager om å stole på webmail. Først, jeg egentlig ikke liker noen av webmail-grensesnitt. For det andre ønsker jeg ikke min tilgang til e-posten min for å være begrenset av min cloud tilkobling.

Google har en Gmail Offline app som fungerer med Googles Chrome nettleser for å tillate meg å lese, søke og svare til e-post mens du er frakoblet. Jeg liker Microsoft Outlook, skjønt, og jeg foretrekker å bruke min kjente e-postklient. Bare fordi jeg bruker en skybasert e-posttjeneste betyr ikke at jeg må bruke sin cloud-basert grensesnitt.

Jeg satt opp Gmail som en POP-konto i Outlook slik at jeg kan feste med e-postklienten jeg er mest komfortabel med, og har min e-post lastet ned lokalt slik at det er tilgjengelig selv om jeg tilfeldigvis skal fly i 30.000 fot, eller miste min Internett-tilkobling for noen grunn.

Jeg har også min Gmail-konto satt opp på min iPhone og iPad. IOS-postklienten er ikke min favoritt, men det gjør susen og minst posten min er fortsatt lastet ned slik at jeg kan lese og svare på meldinger selv når jeg ikke er koblet til nettskyen. Selvfølgelig vil mitt svar ikke bli levert før jeg koble til igjen, men i det minste jeg kan forbli produktiv med eller uten nettskyen.

Det virker slags sirkulær og convoluted, men det får jobben gjort. Min etablert e-postadressen din er satt opp til å levere til Gmail slik at jeg kan få min e-post i skyen, og min Gmail er satt opp til å laste ned og lagre e-posten min lokalt i Microsoft Outlook slik at jeg kan fortsatt få tilgang til den, selv om jeg ikke er koblet til skyen.

Jeg vil understreke, men at mitt valg av Gmail er ikke nødvendigvis en ringing anbefaling av Gmail, eller noen form for kommentar på rivaliserende webmail tjenester som Hotmail. Hva jeg finner som jeg går gjennom denne skyen reisen er at mange av de verktøy og tjenester henger sammen, og at minste motstands vei er å velge den integrerte samlingen som fungerer best for det store bildet.

Les den siste "30 Days" -serien: 30 dager med Windows Phone 7

Dag 6: Arbeide med Microsoft Office Web Apps Anmeldelser