Det er mange tilfeller når muligheten til å fjern samarbeide om et prosjekt med en kollega er skikkelig bra. Det samme gjelder utenfor lønnet arbeid, også. Men folk don ’ t alltid trenger å være en lang avstand fra hverandre for web-basert samhandling for å være nyttig. Mange frivillige og samfunnet prosjekter og aktiviteter involvere folk som kan og rsquo; t alltid møte opp for å diskutere og dele sine ideer, selv når de bor svært nær hverandre

Studentene arbeider med prosjekter kan finne det ’. S ofte mer praktisk å komme sammen ved hjelp av en datamaskin enn å møtes i en fysisk plass, for eksempel. Og familiemedlemmer dele arbeidsmengden med å sette sammen et slektstre eller organisere en gjenforening kan finne på nettet tilbyr en nyttig måte å dele ideer.

Muligheten til å få tilgang til en online oppbevaringssted for kollektive ideer kan være mer pålitelig enn ventet en person i gruppen for å fange opp, organisere og dele informasjon på vegne av alle, også. Se Forretnings Advisor

Når vi tenker på ". Samhandling ’, vi har en tendens til å tenke dokumentdeling systemer som Google Docs. Men hva med ideen-generation- og brainstorming-type aktiviteter? Det ’ s der whiteboarding kommer til sin rett. Slike elektroniske tjenester åpner for fangst av freeform ideer og hjelpe generering av nye prosjekter ved å bringe sammen en gruppe mennesker og rsquo;. S tanker, alt på ett sted

Her ser vi på to online whiteboarding tjenester, hver med en litt annen måte. Dabbleboard, gjenstand for vår første workshop, er en freeform system som lar deg lage og fange ideer visuelt; Writeboard, i mellomtiden, konsentrerer seg om felles tekstskaping. Begge tjenestene har en plass i arsenal av enhver gruppe som ønsker å dele kreative prosesser. Kontor programvare vurderinger.

Visual brainstorming med Dabbleboard

Trinn 1. Hvis du ønsker å gjøre mer enn bare å skrive tekstdokumenter som du kan dele med andre, dabbleboard.com tilbyr noen grafisk rike samarbeidsmetoder . Klikk på Kom i gang, så se etter Start-ikonet øverst til venstre i skjermbildet. Klikk på denne, og velg deretter Ny tegning for å begynne.

Trinn 2. Bruk musen til å tegne figurer på skjermen. Dabbleboard gjør sitt beste for å gjenkjenne dine kruseduller og gjøre dem til vanlige firkanter og trekanter. Klikk på en form og drar de fire hjørneikonene for å endre størrelsen, kopiere den og flytte den rundt på skjermen. En pop-up verktøykasse kan du også rotere figuren.

Trinn 3. Klikk hvor som helst for å få opp en tekstboks som du kan bare begynne å skrive inn. Du kan kopiere, flytte og slette tekst, og du kan legge til symboler og bruke grunnleggende formatering ved å klikke for å velge en tekstboks. Du kan også sette inn tekst i boksen, eller koble tekstbokser med piler

Trinn 4. Du ’. Ll må registrere deg hvis du vil dra nytte av alle Dabbleboard ’ s funksjoner. Disse inkluderer flerbruker grupper som lar deg dele tilgang til et ubegrenset antall whiteboard prosjekter. Med gratis konto kan du likevel dele tegninger med andre mennesker og nedlasting SVG-bildefiler av tegningen.

Trinn 5. Selv uten å registrere deg kan du chatte med andre mennesker om en tegning av invitere dem til å delta i en chat-økt via e-post. Dette gir deg et mål for samhandling hvis du bare ønsker å teste systemet før du registrerer deg for en konto. Klikk på Inviter andre boksen til høyre på skjermen.

Trinn 6. Andre triks du kan prøve å bruke den gratis konto omfatter import av dokumenter og bilder. Disse vises på tavlen som bilder som kan trekkes over - vi ’ ve lagt en redigerbar bildetekst boks. For å gjøre det samme, finne og klikke på det aktuelle ikonet på verktøylinjen øverst på skjermen

>. ≫ Neste side: Dele dokumenter med Writeboard

Dele dokumenter med Writeboard

Trinn 1. Writeboard er ideell for samarbeid om tekstdokumenter. Hodet til writeboard.com og opprette et dokument. Fyll ut de tre feltene på hjemmesiden med et navn på writeboard, til et passord tilgang til den og din e-postadresse. Klikk for å godta vilkårene, deretter " Opprett Writeboard ’.

Trinn 2. Nå kan du komme i gang med å lage dokumentet. Writeboard er basert rundt teksten, og du bare skrive inn den store hvite boksen vises på skjermen. Du vil kanskje begynne med å skissere et dokument, og legger i konkrete spørsmål til andre mennesker, eller du kan ta en annen tilnærming som passer deg.

Trinn 3. Writeboard tilbyr noen grunnleggende formateringsfunksjoner , som du kan bruke ved å sette inn spesielle koder i teksten. For å gjøre en del av teksten fet, for eksempel sluttmarkøren det med * tegn. Formateringen vil være synlig når du klikker på Lagre. Klikk formater guide linken til høyre på skjermen for å se andre koder du kan bruke.

Trinn 4. Skriv inn navnet ditt under dokumentet slik at andre folk vil vite hvem som var den siste personen å legge til eller endre dokumentet. Don ’ t glem å lagre writeboard - klikk " Lagre dette writeboard ’ under dokumentet. Når du gjør senere endringer, du ’ ll i stedet må velge " Lagre som den nyeste versjonen ’.

Trinn 5. Du kan nå invitere andre til å samarbeide med deg på dokumentet . Klikk på Inviter folk øverst til høyre på skjermen, så fyll ut skjemaet med sin e-postadresse og ditt navn. Klikk Send invitasjon. Mottakeren får en e-post med en link til writeboard og et passord som brukes til å få tilgang til det.

Trinn 6. Andre kan legge til kommentarer til slutten av et dokument som kan leses av alle som har tilgang til den. De kan også klikke " Rediger denne siden ’ på toppen av skjermen og legge til sine kommentarer til hoveddelen av dokumentet. De må huske å klikke " Lagre som den nyeste versjonen ’ når de er ferdig.

Trinn 7. revisjon historie av et dokument er synlig i panelet til høyre. Klikk på en versjon av dokumentet for å kunne se den. Hvis du bestemmer deg for å feste med en eldre, klikker &lsquo enkelt; Gjenopprett denne versjonen ’. Du kan sammenligne to versjoner ved å velge dem og klikke " Sammenligne ’. Eventuelle endringer er uthevet på skjermen.

Trinn 8. Hvis du vil eksportere et dokument som er opprettet i Writeboard slik at du kan deretter redigere den i et tekstbehandlingsprogram eller legge den til en nettside, klikk Eksporter-knappen på toppen av skjermen. Writeboard tilbyr deg to versjoner av filen for å laste ned: en tekstversjon og en HTML-dokument. Bare klikk din foretrukne versjon.