I mine to tidligere artikler om bruk av Spotlight på Yosemite, jeg så på Spotlight grunnleggende og deretter viste deg hvordan du kan lage søk med Spotlight. I denne siste artikkelen, jeg kommer til å flytte fra Spotlight til Finder, og viser deg hvordan du utfører enda mer avanserte søk.

Når du søker i Finder, er du faktisk søker Spotlight indeksen på disken; du bare utføre søkene fra Finder søkefeltet i stedet for Spotlight-menyen. Og, når du flytter til Finder, har du enda mer kraft for å søke.

Start et Finder-søk

Det er flere måter å få tilgang Spotlight i Finder. Du kan åpne et Finder-vindu og klikker i søkefeltet øverst, eller du kan trykke på Kommando-F for å konvertere alle åpne Finder-vindu til et søkevindu.

Du kan også få tilgang til Finder-vinduet ditt etter at du har 've startet et søk i Spotlight-menyen (nyttig hvis du har for mange resultater). Bare bla nedover i resultatlisten til du kommer til bunnen, og klikk på Vis alle i Finder; Spotlight vil åpne et nytt Finder-vindu som viser resultatene av ditt søk.

Hvis Finder viser søkeresultatene i Ikon-visning, vil du sannsynligvis ønske å bytte til listevisning for å få en bedre titt på resultatene. Du kan deretter velge kolonneoverskriftene for å sortere etter navn, type, eller dato. Hvis du vil ha mer kolonneoverskriftene synlig, trykker du på Kommando-J og sjekke andre kolonner fra visningsvalg vinduet.

Finpuss søket

Finder-vinduet søkelinjen inneholder flere alternativer for å skreddersy dine resultater. Når du begynner å skrive søkeordene, dukker Finder opp en meny som spør om du vil begrense søkeordene til filnavn bare. Og du kan klikke på denne maskinen for å endre målet for søket fra mappen du var i da du begynte å søke, til hele Mac.

Legg kriterier

På høyre side av Finder-vindu søkelinje er et pluss-tegn knappen. Klikk på den for å vise to menyer; som standard, er det første satt til Kind, og den andre er satt til Alle. Men det finnes andre alternativer å velge mellom.

For å snevre inn resultatene, start ved å velge ett av kriteriene i den første menyen, for eksempel Laget Dato, sist åpnet dato eller navn. Eller velge andre til å ringe dusinvis av andre alternativer, inkludert forfattere, Audio Bitrate, e-postadresser, mottakere (personer som fikk en viss fil), lag (navn på Photoshop-lag), og mye mer. Klikk på boksen ved siden av et element hvis du vil det skal vises i den første menyen for enkel tilgang i fremtiden. Som du velge forskjellige alternativer, endres den andre menyen dynamisk slik at du kan stille de riktige parametere (for eksempel datoer, tall, og så videre).

Hvis du leter etter en bestemt filtype, holde første meny satt til Kind, og bruke Enhver meny å velge fra bilder, dokumenter, filmer og mer. (Det er det samme som å bruke den typen: ordet, som jeg omtalt i denne artikkelen, bare at du ikke trenger å huske søkeord eller manuelt angi dem.) Du kan få tilgang til flere filtyper ved å velge Annet fra Enhver menyen og deretter skrive inn en slags fil i tekstfeltet, for eksempel Excel eller MP3.

Kombiner flere spørsmål

Noen ganger et søk krever mer enn ett sett med kriterier for å kalle de resultatene du ønsker. Finder-vinduer søk lar deg spesifisere så mange parametere som du vil. Si at du ønsker å søke etter alle PDF-dokumenter du har åpnet den siste måneden. For å gjøre dette, la den første menyen satt til Kind, og angi Enhver menyen til PDF. Klikk på plusstegnet i søkefeltet til å legge et nytt søk parameter. Sett denne til sist åpnet dato er innen Sist, skriv en i boksen, og velg måneder fra siste menyen. Spotlight viser alle PDF-filer du har opprettet eller oppdatert i løpet av den siste måneden

Selv om det ikke er opplagt, kan du bruke anførselstegn for å angi at et søk skal se på den nøyaktige setningen du skriver.; bare skriver anførselstegn rundt søkeordene dine. Du kan også bruke boolske søkeord for å sette opp et Finder-søk, for å utelukke kriterier eller opprette en OR-søk. Når du har en tilstand satt opp, kan du legge til en boolsk uttrykk i neste tilstand ved opsjons klikke på plusstegnet. Plusstegnet vil slå inn en ellipse (...), og du får en ny rullegardinmeny med alternativer for Alle (OR), Alle (AND) eller Ingen (NOT).

lagre søk for senere

Hva hvis du har tenkt å søke etter nylig opprettet og oppdaterte Word-filer en gang i måneden, slik at du kan sikkerhetskopiere dem? Det er ingen grunn til å skrive de samme kommandoene manuelt hver gang. Du kan spare en del arbeid ved å bevare søkene du kjører jevnlig som smarte mapper.

Hvis du vil lagre gjeldende søket som en smart mappe, klikker du på Lagre-knappen i søkefeltet, skriv inn et navn på mappen, og velg et sted å lagre den i. Aktiver Add to sidebar alternativ hvis du ønsker å gjøre smarte mappen et fast innslag i den locale. Når du åpner denne smarte mappen, vil Spotlight kjøre søket på nytt og oppdatere resultatene med alle filer som passer kriteriene.

Hvis du vil endre søket, eller legge til eller fjerne kriterier, åpner den smarte mappen klikk på handlingsknappen (tannhjulikonet), og velg Vis søkekriterier.

Når Spotlight er ikke nok

Du kan føle at de ovennevnte er ikke veldig brukervennlig. Det er litt pirkete å rote med alle disse menyene og kriterier. Hvis du ønsker en bedre måte å søke din Mac med Spotlight, en tredjeparts app som $ 29 HoudahSpot kan være noe for deg. HoudahSpot tilgang til dine Spotlight indekser, søke på nøyaktig samme måte som Spotlight-menyen eller Finder-vinduer. Men det gir deg kraften i avanserte søk front og senter. I stedet for å måtte lære uforståelige søkeord og huske boolske operatører lar HoudahSpot deg tilgang komplekse søk ved hjelp av en rekke menyer.

HoudahSpot lar deg også lagre søk som maler, slik at du kan finne dem igjen når som helst.

Spotlight er veldig kraftig. Med alt du har lært i disse tre artiklene, vil du være i stand til å finne noen fil på din Mac, uansett hvor det skjuler. Ta deg tid til å lære å lage komplekse Spotlight søk, og du vil finne filer i løpet av sekunder.