Lei av å bruke for mye tid og energi ved hjelp av en lav profil tekstbehandlingsprogram til å fullføre et enkelt prosjekt som trenger samarbeid? Nå kan du jobbe på et dokument med dine behov gruppemedlemmer uten lang ventetid på e-sending, visning av dokumenter og, mest av alt, og gjør revisjoner nå og da. Med Google Docs program, kan du benytte den enkleste måten å samarbeide på dokumenter på et blunk! Les videre for å finne ut hvordan du kan bruke Google Docs for samarbeid.
Gå til Google Docs og logge på kontoen din. Åpne dokumentet du ønsker å distribuere til andre kontohavere. Hvis du ikke har forberedt dokumentet, klikk på "File" og deretter "Nytt dokument" knappene. Lag og lagre filen. Husk å ha et filnavn, som er identifiserbare av samarbeidspartnere. Hvis du glemmer å gi den et navn, vil den første setningen i dokumentet blir filnavnet, som automatisk lagres av Google Dokumenter. Du trenger ikke å gå gjennom bryet med å miste dokumentet eller gå gjennom kaos i arbeidsrommet rett? Enkel og lett å få tilgang til faktisk å gjøre samarbeidet raske til å administrere.
I dokumentet du jobber på, vil du finne en "share" fanen øverst i høyre hjørne på Google Dokumenter siden. Klikk på den. En rullegardinmeny vises; klikk på "dele med andre." Tast inn e-postadressene til de personene du ønsker å dele tilgangen med. Klikk på "samarbeidspartner" boksen for å tillate dokumenttilgang for redigeringsforslag. For enkelt dokument visning, klikk på "Seerne" boksen. Også bekrefte krysse av i boksen merket "Invitasjoner kan brukes av alle," velge "Inviter" etterpå. For en seere på over 200, klikk på "Publiser som nettside" fra rullegardinmenyen.
Hvis du vil redigere et dokument med dem samtidig, kan du ha samtaler med dem i en åpen chat room og gi forslag og kommentarer mens du arbeider på en bestemt åpne dokumentet. Du kan ha lett tilgang på dette chattevinduet øverst i høyre hjørne på Google Docs side. Velg den blå linjen og begynne å chatte med samarbeidspartnere. Diskutere det arbeidet du gjør er en fin måte å oppnå en bedre avsluttende prosjekt.
Hvis du vil sjekke nærmere hva transformasjon en samarbeidspartner har gjort, sjekk ut revisjonshistorie. Tast inn "file", velg deretter "revisjon". Eller du kan også gå til "verktøy" og deretter klukke "revisjon historie". Der vil du legge merke til en liste over revisjoner av viktige detaljer som den tiden det har blitt gjennomført og har gjort hvilke endringer. Du kan også sammenligne ulike sett av revisjoner ved å klikke på "sammenlign" -kategorien.
For ugjenkjennelige samarbeidspartnere 'brukernavn, er sanne identitet bekreftelse mulig av e-kommunikasjon. For offensive medarbeidere, nekte dem tilgang til presentasjonen. Som dokumenteier, har du tillatelse til å forkaste og forby dem. Bare gå til "Share", deretter "Del med andre". Du vil finne en melding som sier "Dette dokumentet er delt," samt en liste over aktive samarbeidspartnere 'skjermnavn med en "x" rett etter hver som du kan klikke for å avskaffe de valgte brukernavn adgang.
det er det! Du har bare spart mye tid og energi på å sluttføre prosjektet. Hva er mer, det er også gratis!
