En gang du endre et Microsoft Word-dokument uten å åpne sporet endring, i så fall å spore endringene ville bli vanskelig, og du vil trenge for å sammenligne originaldokumentet med modifisert dokumentet ord for ord. Men du trenger ikke å sammenligne det manuelt, gir Microsoft Word en mulighet til å sammenligne to dokumenter veldig enkelt. La oss se hvordan det kan gjøres

Sammenlign to dokumenter.

La oss ha følgende to dokumenter (a) Original dokument (b) Modifisert versjon av samme dokument som følger
originaldokument:

Modifisert Document:

Følgende er de enkle stegene for å sammenligne disse to dokumentene

Trinn (1):.
Klikk på kategorien omtale Hotell og klikk deretter Sammenlign
knappen som vil vise to alternativer for å bli valgt

Trinn (2).
Velg Sammenlign
alternativ ved å klikke over det. Dette vil vise en Sammenlign Dokumenter
dialogboks som spør to versjoner av Word-dokumenter som du ønsker å sammenligne med hverandre

Trinn (3).
Velg Originaldokument Hotell og Revidert Document Hotell og klikk OK
knappen for å vise forskjellene i to dokumenter. Venstre kolonne på skjermen vil vise alle endringer som er gjort i løpet av endringene, og du vil se opprinnelige samt modifisert versjon av dokumentet på samme skjerm. Du kan gå gjennom disse endringene ved hjelp av Forrige & Neste Button
tilgjengelig under Omtale kategorien

OBS.
Mens sammenligne to dokumenter kan du bruke forskjellige innstillinger tilgjengelig på Sammenlign Dokumenter
dialog boksen under Mer
knappen. Du kan prøve det selv.