Prøv å holde dokumentene liten når du arbeider i Word 2010. Når den tid kommer til å lage en stor Word-dokument, for eksempel en multichapter bok eller en ekstremt lang papir (mer enn ca. 100 sider), kan du dra nytte av Words store dokumentfunksjoner. Organiser dine store prosjekter ved å skape mindre dokumenter, og deretter kjeden dokumentene sammen ved hjelp av Word Master Document funksjonen.
Hvis du starter med en humongous dokument, må du dele dokumentet opp i mindre dokumenter. Deretter, etter at du jobber på disse mindre dokumenter, legger du dem alle sammen igjen.
1Velg halve dokumentet, den delen du ønsker å dele inn i et nytt dokument.
Eller, hvis du splitte en dokument i flere biter, velg den første blings du ønsker å slenger inn et nytt dokument.
2Cut den valgte blokken.
Du kan klippe ut tekst i en rekke måter. For eksempel, trykk Ctrl + X.
3Summon et nytt, tomt dokument.
Ctrl + N gjør utslaget.
4Paste i den delen av det første dokumentet du kutter i trinn 2.
Du kan trykke Ctrl + V for å lime inn.
5Save begge dokumentene.
Du har nå to (eller flere) dokumenter der du startet med en.
Etter å ha jobbet på dine mindre dokumenter, lage en stor, heidundrende dokument (et hoveddokument) ut av flere mindre dokumenter.
6Start et nytt, tomt dokument i Word.
Trykk Ctrl + N for raskt å tilkalle en ny, blank dokument.
7Save dokumentet.
Ja, du har ikke skrevet noe. Ikke bekymre deg:.. Ved å spare nå, får du i forkant av spillet og unngå noen rare feilmeldinger
Enlarge8Switch til disposisjonsvisning
Velg Outline View-knappen fra statuslinjen til raskt å komme til Outline visning.
9On kategorien disposisjons i Master Document gruppen, klikker du Vis dokumentknappen.
Ved å klikke på Show dokumentknappen, åpner du opp flere valg i Master Document gruppen. En av disse valgene er Insert knappen brukes til å bygge hoveddokumentet.
Enlarge10Click Sett inn-knappen.
Sett Subdocument dialogboksen åpnes
. 11in Sett inn Subdocument dialogboksen jakte ned første dokumentet som du vil sette inn i hoveddokumentet.
Dokumentene må settes inn i riktig rekkefølge.
12Click Åpne for å stikke dokumentet i hoveddokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er stygt fordi disposisjonsvisning er aktiv. Ikke bekymre deg: Det vil ikke skrive ut stygg! Word har satt seg opp for deg å sette inn neste dokumentet.
Enlarge13If en melding som spør et spørsmål om motstridende stiler, klikker du på Ja til alt knappen
Dette trinnet holder alle subdocument stiler konsistente med hoveddokument.
14Repeat trinn 10 til 13 for å bygge hoveddokumentet.
Gå gjennom denne prosessen til du har lagt til alle de mindre dokumentene du ønsker.
15Save hoveddokumentet når du er gjort.
På dette punktet, er hoveddokumentet opprettet. Du kan redigere topp- og bunntekst, lage en innholdsfortegnelse, og jobbe med andre elementer som påvirker hele dokumentet.
Redigere et dokument som inngår i hoveddokumentet oppdaterer hoveddokumentet automatisk. Så, hvis du trenger å friske opp kapittel 3 i romanen, du trenger ikke å bekymre deg om du setter den inn i hoveddokumentet. Anmeldelser