Hvis du allerede har en godt formatert tekst og du ønsker å bruke lignende formatering til en annen tekst da Microsoft Word har en funksjon for å kopiere og bruke et format fra en tekst til en annen tekst. Dette er veldig nyttig og tidsbesparende drift. 
 
 Kopier og Apply tekstformatering fungerer for ulike tekstattributter for eksempel skrifter, tekst farger, marger, overskrifter osv 
 
 Kopier og Apply tekstformatering : 
 
 Følgende er de enkle stegene for å kopiere og bruke tekstformatering fra én del av dokumentet til en annen del av dokumentet i et Word-dokument 
 
  Trinn (1):. 
 Velg teksten inneholder formatering som du vil kopiere. Jeg har valgt en tekst som har fet og understreket skrift som vist nedenfor 
 
  Trinn (2). 
 Klikker du på  Home tab Hotell og klikk på  Format Painter 
 knappen for å kopiere formatet på den markerte teksten. Så snart du klikker på formatet maleren knappen, musepekeren endres til en pensel når du beveger musen over dokumentet. 
 
  Trinn (3): 
 Nå er du klar til å bruke den kopierte teksten format til noen av den markerte teksten. Så velger du en tekst med musen der du vil bruke den kopierte tekstformat. Mens du velger en tekst, må du sørge for at musepekeren er fortsatt i pensel form. Når du har valgt teksten, bare slipper høyreklikk museknapp, og du vil se at nylig valgte teksten endres til det formatet som brukes for det opprinnelige utvalget. Du kan klikke hvor som helst utenfor utvalget å fortsette å arbeide på dokumentet for videre redigering 
 
 Kopier og Apply Tekstformaterings flere ganger. 
 
  Trinn (1): 
 Hvis du er ment å bruke formatering på flere steder, så du må dobbeltklikke  Format Painter 
 knappen mens du kopierer tekst format. Senere du bare holde velge tekst der du vil bruke tekstformatering 
 
  Trinn (2). 
 Når du er ferdig med å søke formatering på alle stedene, igjen klikke en gang på < b> Format Painter 
 å komme ut av format påføre drift. Anmeldelser

